5S管理工作的三大實(shí)施原則
日期:2020-02-21 / 人氣: / 來(lái)源:m.wtport.com / 熱門(mén)標(biāo)簽:
5S起源于1955年的日本,后逐步推廣到全球,中國(guó)企業(yè)也多有接觸。盡管接觸5S已有不短的時(shí)間,也努力在內(nèi)部進(jìn)行5S工作,如“貼標(biāo)識(shí)牌、貼膠條劃分區(qū)域、購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)一的水杯,等等”,花費(fèi)了不少錢(qián),但多數(shù)都成了表面文章,結(jié)果是越大張旗鼓越是以失敗告終,導(dǎo)致中國(guó)企業(yè)讓人看起來(lái)根本無(wú)法接納和形成5S文化。我們不禁要問(wèn),難道真是中國(guó)這片土壤有問(wèn)題或是中國(guó)的工人有問(wèn)題?
5S包含:“整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這五項(xiàng)”,在于通過(guò)改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、提升生產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品品質(zhì)、營(yíng)造企業(yè)管理氛圍等方面,最終創(chuàng)建良好的企業(yè)文化,是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,制訂切實(shí)可行的計(jì)劃與措施,從而達(dá)到規(guī)范化管理的目的。整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)這五者的具體內(nèi)容和目的想必大家都比較清楚,如有不知道的可以查詢百度,這里我要重點(diǎn)說(shuō)的是推行5S的原則:
5S管理工作的三大實(shí)施原則
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良好的工作環(huán)境,不能單靠添置設(shè)備,也不能指望別人來(lái)創(chuàng)造。應(yīng)當(dāng)充分依靠現(xiàn)場(chǎng)人員,自己動(dòng)手創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們?cè)诟脑炜陀^世界的同時(shí),也改造自己的主觀世界,產(chǎn)生“美”的意識(shí),養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格自律的風(fēng)氣和習(xí)慣。因?yàn)槭亲约簞?dòng)手創(chuàng)造的成果,也就容易保持和堅(jiān)持下去。
(二)勤儉開(kāi)展原則
開(kāi)展“5S”活動(dòng),會(huì)從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)清理出很多無(wú)用之物。有的只是在現(xiàn)場(chǎng)無(wú)用,但可用于其他地方;有的雖然是廢物,但本著變廢為寶的精神,應(yīng)千方百計(jì)地利用起來(lái),而需要報(bào)廢的也要按報(bào)廢手續(xù)辦理并收回其“殘值”,千萬(wàn)不可只圖一時(shí)“痛快”,不分青紅皂白地當(dāng)作垃圾一扔了之。對(duì)于那種大手大腳的“敗家子”作風(fēng),應(yīng)及時(shí)制止、批評(píng)、教育,情節(jié)嚴(yán)重的要給予適當(dāng)處分。
(三)持之以恒原則
“5S”活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)比較容易,可以搞得轟轟烈烈在短時(shí)間內(nèi)取得明顯的效果,但要持之以恒的不斷優(yōu)化就不太容易。不少企業(yè)發(fā)生過(guò)“一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái)”的現(xiàn)象。因此,開(kāi)展“5S”活動(dòng)貴在堅(jiān)持,不僅要將“5S”活動(dòng)納入崗位責(zé)任制,使每一部門(mén)、每一人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);還要嚴(yán)格、認(rèn)真地搞好檢查、評(píng)比工作,將工作結(jié)果同員工的經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行一定程度的掛鉤,堅(jiān)持PDCA循環(huán)管理,不斷提升現(xiàn)場(chǎng)的“5S”水平。但有一點(diǎn)要注意,隨著5S的持續(xù)推進(jìn),不應(yīng)以發(fā)現(xiàn)多少問(wèn)題作為主要考核指標(biāo),因?yàn)槿绻娴耐菩杏行?,在?shí)施一定時(shí)間后,現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題應(yīng)該是越來(lái)越少。所以在設(shè)計(jì)如何考核的問(wèn)題上,一定要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際和科學(xué)發(fā)展規(guī)律而來(lái)。
從這三個(gè)原則我們可以看出,做5S,重要的在于通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的改善,來(lái)提高該區(qū)域的整體作業(yè)環(huán)境質(zhì)量、作業(yè)效率、作業(yè)安全,從而提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改善問(wèn)題的能力。是為了提高員工的自我管理為目的,而不是簡(jiǎn)單的做一件事、搞一套標(biāo)準(zhǔn)、用一套用具。制定5S管理標(biāo)準(zhǔn)、明確物品擺放區(qū)域、貼標(biāo)識(shí)等,是在推行過(guò)程中初級(jí)階段一定要做的事,是為了讓員工能有一個(gè)明確的執(zhí)行參照去知道該怎么做,一切的行為都是為了讓員工能夠?qū)徱曌陨淼牟蛔闳ゼ右愿倪M(jìn)。但隨著推行程度的深入,除必要的標(biāo)識(shí)外,擺放區(qū)域的膠條痕跡等都應(yīng)被逐漸取消,一方面是為了美觀,另一方面是為了提高執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施無(wú)痕5S管理,讓辦公和作業(yè)區(qū)域看起來(lái)更加整潔,同時(shí)進(jìn)一步減少不必要的資源浪費(fèi)。最重要的一點(diǎn)就是推行5S一定要持之以恒,并適度的與績(jī)效進(jìn)行掛鉤,而且一定不能以罰代管,從而造成員工的抵觸情緒。我們應(yīng)以培養(yǎng)員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改善問(wèn)題的能力為目的,需要班組長(zhǎng)和相關(guān)部門(mén)管理人員對(duì)員工開(kāi)展引導(dǎo)和教練作用,幫助員工不斷地進(jìn)行自我提升。因此,這個(gè)持之以恒不僅需要依靠制度,更需要依靠管理者們自身不斷的堅(jiān)持和付出。
“5S”活動(dòng)的核心和精髓是修身,如果沒(méi)有職工隊(duì)伍素養(yǎng)的相應(yīng)提高,“5S”活動(dòng)必然難以開(kāi)展和堅(jiān)持下去。
作者:博革咨詢