推行6S管理的9大要領(lǐng)
日期:2020-05-07 / 人氣: / 來源:m.wtport.com / 熱門標(biāo)簽:
經(jīng)過多年的工作實踐證明,要成功地推行6S管理就要有一個非常系統(tǒng)的方法,只有全體員工掌握了推行要領(lǐng),才能使6S管理落到實處,主要有以下幾個方面:
要領(lǐng)一:以客戶和員工滿意為關(guān)注焦點
企業(yè)發(fā)展的最終目的是創(chuàng)造利潤,而客戶和員工是利潤的來源,6S管理的最終目的是提高企業(yè)員工的素養(yǎng),使客戶滿意,為企業(yè)帶來更多的利潤。在推行6S管理過程中,要緊緊地圍繞這一主題來工作。
要領(lǐng)二:全員參與,快樂實施
6S的推動要做到企業(yè)上下全體一致,全員參與。經(jīng)理、科長、主任、班組長要做到密切地配合,因為推行6S的是一個車間,一個部門。在裝配車間,主管就應(yīng)該告知員工,或教育員工整理、整頓、清掃、安全的重要性,然后再進一步地告知每個人,要養(yǎng)成一種規(guī)范化,怎么樣去進行整理、進行整頓、進行清掃。每一個人都能夠做好以后,這個小組就可以做得更好。所以6S的活動,它的每一個環(huán)節(jié)就是部門,每一個人都有責(zé)任;每一個責(zé)任都要環(huán)環(huán)相扣,也就是每一個領(lǐng)導(dǎo)干部之間都要環(huán)環(huán)相扣。
要領(lǐng)三:培養(yǎng)6S管理氛圍
充分地利用口號,標(biāo)語,宣傳欄,讓每個員工都能明白6S推動是公司提升企業(yè)形象、提高品質(zhì),替公司節(jié)約成本的一項最好的活動,也是企業(yè)邁向成功的重要途徑。所以6S的一些口號、標(biāo)語和宣傳欄要讓每個人都了解,6S是非常簡單但又每天時刻都要做好的五件工作。6S的推動,不要秘密地行動,也不要加班加點來做,要讓全員認(rèn)同,6S是一個非常簡單的工作,只要大家知道整理、整頓、清掃、安全,然后再進一步地提出方案,如何讓大家做得更好,就叫清潔。
要領(lǐng)四:高層領(lǐng)導(dǎo)支持
最高領(lǐng)導(dǎo)要抱著我來做的決心,親自出馬。安排每一個部門的經(jīng)理要大力地推動。在推動的會議上,領(lǐng)導(dǎo)要集思廣益,讓大家積極地提出怎么做會更好的方法。
要領(lǐng)五:要徹底理解6S要義
6S管理的推進要說明管理的要義,讓每個員工都毫無疑問地去執(zhí)行。在推行過程中,讓員工參與,參觀學(xué)習(xí)效果顯著的6S管理的示范區(qū),看哪個區(qū)域做得最好,大家相互觀摩,或給予指導(dǎo),或提出更好的改進意見。在推進過程應(yīng)該避免說這種帶有質(zhì)問口氣的話,如:“為什么給我貼紅牌?”“有改善的必要嗎?”。
要領(lǐng)六:立竿見影
整理的推進過程可以采取紅牌作戰(zhàn)的方法,也就是針對問題點、亮紅燈、亮紅牌的具體方法,判斷基準(zhǔn)要明確。整頓可以使用看板管理的方法,把形式和內(nèi)容展示出來,讓大家都能一目了然。照片是一種保持記錄的良好方法也是一種解決問題、說服觀眾的一種省力的工具。同時,可以量化,采用適當(dāng)?shù)姆椒▽⒄谧龊鸵讶〉眠M步的工作進行量化,這是很重要的。
要領(lǐng)七:上下一心,徹底推進
領(lǐng)導(dǎo)要有一種雷厲風(fēng)行的良好作風(fēng),制定明確的方針和目標(biāo),確立推進的體制和方式,這樣才能上下齊心。全公司展開紅牌作戰(zhàn),誰做錯了就給予指正。
要領(lǐng)八:領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常巡視現(xiàn)場
領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常巡視現(xiàn)場是具體表達對6S管理大力支持的方法之一,也就是經(jīng)常性地到現(xiàn)場進行巡視,通常有組織的巡視活動是根據(jù)6S檢查表上的要求事項進行的。一般來說,我們希望領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場進行巡視的時候,不要受檢查表的局限,這樣,可以不拘泥于形式,從公司的大局出發(fā),提出6S要求督促現(xiàn)場管理責(zé)任部門進行改善。如果太拘泥于檢查表的具體檢查項目,領(lǐng)導(dǎo)就有可能失去對活動大局的有效把握。當(dāng)然,如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為自己對6S理解不足的話,偶爾使用檢查表進行巡視也不失為是一種學(xué)習(xí)6S的好辦法。
領(lǐng)導(dǎo)巡視現(xiàn)場6S管理的時候,及時解決6S管理中的問題,不能只停留在指出問題的層面上,應(yīng)該對有關(guān)安全、公害、廢棄物以及廢舊設(shè)備處理等問題提供必要的指導(dǎo)和幫助,在具體執(zhí)行6S整改過程中提供必要的(人力、財力、物力)資源支持。許多企業(yè)在推進6S活動的過程中,經(jīng)常會聽到員工這樣的抱怨:我們想維修機器設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部門說沒有預(yù)算不能買工具;我們想快一些把地板刷一遍油漆,采購部門說,公司規(guī)定購買周期為一個月;要等一個月才能夠買回油漆等等。類似的抱怨不解決好,就會直接影響到員工參與6S的積極性。
事實上,在面臨這些抱怨的時候,企業(yè)高層可以選擇兩種截然不同的態(tài)度。一種態(tài)度是認(rèn)為6S管理八字還沒有一撇,你們幾個就開始提這樣那樣的要求了,因此對員工的要求置之不理。這種情況下,我們可以想象,幾個對6S管理抱有激情的員工將就此消沉,6S管理將受到打擊。
另一種態(tài)度認(rèn)為,抱怨是因為員工試圖改變現(xiàn)狀,員工在6S管理過程中遇到了困難和阻力的時候,協(xié)調(diào)有關(guān)部門盡快解決6S活動中的困難,是體現(xiàn)企業(yè)高層關(guān)注和支持這項活動的絕好機會。
因而,努力解決員工提出的問題,就將極大地鼓舞員工的士氣,推動活動向前發(fā)展。高層領(lǐng)導(dǎo)巡視應(yīng)該注意的事項,在現(xiàn)場與員工的溝通為了培養(yǎng)員工的6S意識,領(lǐng)導(dǎo)在巡視過程中適時地與員工進行溝通是很有必要的。與相關(guān)員工做短時間的談話,時常與6S推進成員打招呼,表揚那些在6S活動中做出成績的小組和人員,關(guān)注他們的改善成果,以不同形式表示他們的支持。這樣做不僅能夠給員工開展下一步活動的激情和動力,還能夠促進其他后進員工和后進部門仿效和跟進。能夠大大激發(fā)6S管理參與人員的積極性。
領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注是維持6S管理不可欠缺的條件,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要高度認(rèn)識到自己在謀求6S管理的活性化及促進6S管理水平提升方面的作用,并身體力行實踐對員工6S管理的支持。巡視過程中要指出哪里做得好,哪里做得還不夠。巡視完畢后,召開現(xiàn)場會議,將問題點指定專人及時地跟進解決。確認(rèn)問題點的改進進度,責(zé)任者要細(xì)心研究改進方法。
要領(lǐng)九:以6S管理作為改善的平臺
通過推行6S管理可以達到降低成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量的目的。所以,在實際6S推行過程中,很多企業(yè)都發(fā)生過下面的現(xiàn)象:“一緊二松,三垮臺,四重來”的現(xiàn)象,所以,必須要堅持推行6S管理。使管理更流暢,從根本上徹底地解決發(fā)展中的問題。進行不斷地改善。
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要領(lǐng)一:以客戶和員工滿意為關(guān)注焦點
企業(yè)發(fā)展的最終目的是創(chuàng)造利潤,而客戶和員工是利潤的來源,6S管理的最終目的是提高企業(yè)員工的素養(yǎng),使客戶滿意,為企業(yè)帶來更多的利潤。在推行6S管理過程中,要緊緊地圍繞這一主題來工作。
要領(lǐng)二:全員參與,快樂實施
6S的推動要做到企業(yè)上下全體一致,全員參與。經(jīng)理、科長、主任、班組長要做到密切地配合,因為推行6S的是一個車間,一個部門。在裝配車間,主管就應(yīng)該告知員工,或教育員工整理、整頓、清掃、安全的重要性,然后再進一步地告知每個人,要養(yǎng)成一種規(guī)范化,怎么樣去進行整理、進行整頓、進行清掃。每一個人都能夠做好以后,這個小組就可以做得更好。所以6S的活動,它的每一個環(huán)節(jié)就是部門,每一個人都有責(zé)任;每一個責(zé)任都要環(huán)環(huán)相扣,也就是每一個領(lǐng)導(dǎo)干部之間都要環(huán)環(huán)相扣。
要領(lǐng)三:培養(yǎng)6S管理氛圍
充分地利用口號,標(biāo)語,宣傳欄,讓每個員工都能明白6S推動是公司提升企業(yè)形象、提高品質(zhì),替公司節(jié)約成本的一項最好的活動,也是企業(yè)邁向成功的重要途徑。所以6S的一些口號、標(biāo)語和宣傳欄要讓每個人都了解,6S是非常簡單但又每天時刻都要做好的五件工作。6S的推動,不要秘密地行動,也不要加班加點來做,要讓全員認(rèn)同,6S是一個非常簡單的工作,只要大家知道整理、整頓、清掃、安全,然后再進一步地提出方案,如何讓大家做得更好,就叫清潔。
要領(lǐng)四:高層領(lǐng)導(dǎo)支持
最高領(lǐng)導(dǎo)要抱著我來做的決心,親自出馬。安排每一個部門的經(jīng)理要大力地推動。在推動的會議上,領(lǐng)導(dǎo)要集思廣益,讓大家積極地提出怎么做會更好的方法。
要領(lǐng)五:要徹底理解6S要義
6S管理的推進要說明管理的要義,讓每個員工都毫無疑問地去執(zhí)行。在推行過程中,讓員工參與,參觀學(xué)習(xí)效果顯著的6S管理的示范區(qū),看哪個區(qū)域做得最好,大家相互觀摩,或給予指導(dǎo),或提出更好的改進意見。在推進過程應(yīng)該避免說這種帶有質(zhì)問口氣的話,如:“為什么給我貼紅牌?”“有改善的必要嗎?”。
要領(lǐng)六:立竿見影
整理的推進過程可以采取紅牌作戰(zhàn)的方法,也就是針對問題點、亮紅燈、亮紅牌的具體方法,判斷基準(zhǔn)要明確。整頓可以使用看板管理的方法,把形式和內(nèi)容展示出來,讓大家都能一目了然。照片是一種保持記錄的良好方法也是一種解決問題、說服觀眾的一種省力的工具。同時,可以量化,采用適當(dāng)?shù)姆椒▽⒄谧龊鸵讶〉眠M步的工作進行量化,這是很重要的。
要領(lǐng)七:上下一心,徹底推進
領(lǐng)導(dǎo)要有一種雷厲風(fēng)行的良好作風(fēng),制定明確的方針和目標(biāo),確立推進的體制和方式,這樣才能上下齊心。全公司展開紅牌作戰(zhàn),誰做錯了就給予指正。
要領(lǐng)八:領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常巡視現(xiàn)場
領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常巡視現(xiàn)場是具體表達對6S管理大力支持的方法之一,也就是經(jīng)常性地到現(xiàn)場進行巡視,通常有組織的巡視活動是根據(jù)6S檢查表上的要求事項進行的。一般來說,我們希望領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場進行巡視的時候,不要受檢查表的局限,這樣,可以不拘泥于形式,從公司的大局出發(fā),提出6S要求督促現(xiàn)場管理責(zé)任部門進行改善。如果太拘泥于檢查表的具體檢查項目,領(lǐng)導(dǎo)就有可能失去對活動大局的有效把握。當(dāng)然,如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為自己對6S理解不足的話,偶爾使用檢查表進行巡視也不失為是一種學(xué)習(xí)6S的好辦法。
領(lǐng)導(dǎo)巡視現(xiàn)場6S管理的時候,及時解決6S管理中的問題,不能只停留在指出問題的層面上,應(yīng)該對有關(guān)安全、公害、廢棄物以及廢舊設(shè)備處理等問題提供必要的指導(dǎo)和幫助,在具體執(zhí)行6S整改過程中提供必要的(人力、財力、物力)資源支持。許多企業(yè)在推進6S活動的過程中,經(jīng)常會聽到員工這樣的抱怨:我們想維修機器設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部門說沒有預(yù)算不能買工具;我們想快一些把地板刷一遍油漆,采購部門說,公司規(guī)定購買周期為一個月;要等一個月才能夠買回油漆等等。類似的抱怨不解決好,就會直接影響到員工參與6S的積極性。
事實上,在面臨這些抱怨的時候,企業(yè)高層可以選擇兩種截然不同的態(tài)度。一種態(tài)度是認(rèn)為6S管理八字還沒有一撇,你們幾個就開始提這樣那樣的要求了,因此對員工的要求置之不理。這種情況下,我們可以想象,幾個對6S管理抱有激情的員工將就此消沉,6S管理將受到打擊。
另一種態(tài)度認(rèn)為,抱怨是因為員工試圖改變現(xiàn)狀,員工在6S管理過程中遇到了困難和阻力的時候,協(xié)調(diào)有關(guān)部門盡快解決6S活動中的困難,是體現(xiàn)企業(yè)高層關(guān)注和支持這項活動的絕好機會。
因而,努力解決員工提出的問題,就將極大地鼓舞員工的士氣,推動活動向前發(fā)展。高層領(lǐng)導(dǎo)巡視應(yīng)該注意的事項,在現(xiàn)場與員工的溝通為了培養(yǎng)員工的6S意識,領(lǐng)導(dǎo)在巡視過程中適時地與員工進行溝通是很有必要的。與相關(guān)員工做短時間的談話,時常與6S推進成員打招呼,表揚那些在6S活動中做出成績的小組和人員,關(guān)注他們的改善成果,以不同形式表示他們的支持。這樣做不僅能夠給員工開展下一步活動的激情和動力,還能夠促進其他后進員工和后進部門仿效和跟進。能夠大大激發(fā)6S管理參與人員的積極性。
領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注是維持6S管理不可欠缺的條件,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要高度認(rèn)識到自己在謀求6S管理的活性化及促進6S管理水平提升方面的作用,并身體力行實踐對員工6S管理的支持。巡視過程中要指出哪里做得好,哪里做得還不夠。巡視完畢后,召開現(xiàn)場會議,將問題點指定專人及時地跟進解決。確認(rèn)問題點的改進進度,責(zé)任者要細(xì)心研究改進方法。
要領(lǐng)九:以6S管理作為改善的平臺
通過推行6S管理可以達到降低成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量的目的。所以,在實際6S推行過程中,很多企業(yè)都發(fā)生過下面的現(xiàn)象:“一緊二松,三垮臺,四重來”的現(xiàn)象,所以,必須要堅持推行6S管理。使管理更流暢,從根本上徹底地解決發(fā)展中的問題。進行不斷地改善。
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作者:博革咨詢