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六西格瑪項目管理:項目文檔的常規(guī)內(nèi)容

日期:2019-11-13 / 人氣: / 來源:m.wtport.com / 熱門標簽: 六西格瑪培訓(xùn)

    作為六西格瑪項目管理的一部分,規(guī)范一致的項目文檔是必需的。這些規(guī)范的文檔對于持續(xù)改進活動及知識的積累都會起到很好的作用。在項目實施過程中,應(yīng)有專人負責對這些文檔進行動態(tài)的歸集、管理和維護,進行階段性的審查,并在項目完成后交由六西格瑪管理機構(gòu)或檔案管理部門存檔。隨著信息化時代的到來,使用電子文檔來保存項目全壽命周期的信息將越來越普遍。
    
    不同的企業(yè)會制定不同的六西格瑪項目文檔的模板及記錄要求,但通常會包含以下內(nèi)容:
    
    (1)項目立項表及其更新;
    
    (2)項目計劃(甘特圖等)及其更新;
    
    (3)不良質(zhì)量成本測算報告;
    
    (4)項目收益預(yù)測與資源需求預(yù)算;
    
    (5)團隊規(guī)則;
    
    (6)會議紀要、電子郵件及學(xué)習筆記等;
    
    (7)項目狀態(tài)分析資料、報告及演講材料;
    
    (8)項目效果測評(包括成本—收益分析)和確認;
    
    (9)行之有效的措施的標準化(程序、圖紙等的更改);
    
    (10)項目總結(jié)報告(包括經(jīng)驗教訓(xùn))、成果發(fā)布和分享材料。
    
    一般來說,推行六西格瑪管理的企業(yè)都要建立六西格瑪項目的審批流程及項目管理制度,其中應(yīng)規(guī)定對項目文檔管理的具體要求。

作者:博革咨詢


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