全員參與之如何才能真正做好團(tuán)隊建設(shè)
日期:2017-01-29 / 人氣: / 來源:m.wtport.com / 熱門標(biāo)簽: 全員參與 團(tuán)隊建設(shè)
團(tuán)隊對于一個企業(yè)來說是至關(guān)重要的,如何才能建設(shè)一支高效的,團(tuán)結(jié)一致的團(tuán)隊是所有企業(yè)面臨的問題,如果企業(yè)真正做到全員參與,對于中層的發(fā)展和提升是必要的環(huán)節(jié),如何才能提升團(tuán)隊的整體水平和和綜合能力呢?我們認(rèn)為提升團(tuán)隊的綜合素質(zhì)能力的最好的方法就是進(jìn)行項(xiàng)目歷練,在整個精益項(xiàng)目的實(shí)施和推進(jìn)過程中,一個好的項(xiàng)目團(tuán)隊的全力參與和用心學(xué)習(xí)將會使整個團(tuán)隊能力快速提升,并形成團(tuán)隊獨(dú)有的一種做事風(fēng)格,并最終提升整個公司的整體管理水平。
團(tuán)隊建設(shè)第一步:首先要有一個相對完整的管理架構(gòu)職能,管理的架構(gòu)不需要很多層級和復(fù)雜,但只要能夠體現(xiàn)基本的職能即可,我們提倡的是以崗定人,也就是說從組織結(jié)構(gòu)建立之初就綜合考慮公司應(yīng)該設(shè)置多少崗位,每個崗位依據(jù)公司業(yè)務(wù)量的大小設(shè)置不同數(shù)量的人員;而目前很多中小民用企業(yè)都采用的是以人定崗,都是按照目前有多少人就設(shè)置多少崗位,結(jié)果公司不斷的增加人員也滿足不了日常的管理需要,使管理人員越來越多,并且還弄不清楚彼此的責(zé)任使各部門壁壘越來越嚴(yán)重。
團(tuán)隊建設(shè)第二步:TDR項(xiàng)目組的建立。有了一個相對完整的組織結(jié)構(gòu)和清晰地部門設(shè)置以后,精益項(xiàng)目的開展就有了比較明確的人員設(shè)置了,接下來就可以組建跨部門的項(xiàng)目組來提升所有部門的項(xiàng)目管理能力,我們要說的跨部門項(xiàng)目組就是要求各企業(yè)在開展精益項(xiàng)目的時候成立的TDR(tear down redesign)項(xiàng)目組,這個項(xiàng)目組一定是一個跨部門的小組,為什么要跨部門呢?因?yàn)樵诰骓?xiàng)目的改善過程中我們知道很多問題都不是單一的一個部門所能完成的,一定是各部門相互協(xié)作,共同改善才能真正的從根本上進(jìn)行改善,并且成立跨部門項(xiàng)目組也是為了打破各部門之間的壁壘,是所有部門能夠共同協(xié)作,目標(biāo)一致的進(jìn)行管理。
團(tuán)隊建設(shè)第三步:TDR項(xiàng)目組目標(biāo)建立及分解。一個團(tuán)隊的活動最重要的是要有明確的目標(biāo),最為一個TDR項(xiàng)目組,建立的目的一定是圍繞著某一個目標(biāo)展開的,比如:人效率提升TDR組、直通率提升TDR組等,這個目標(biāo)一定是階段性的,比如說一年或者半年為一個階段。有了明確的目標(biāo)之后還要對目標(biāo)進(jìn)行分解,要分解到每個月,每個月的目標(biāo)再分解到每周,然后組長組織所有的組員一起進(jìn)行目標(biāo)講解,并達(dá)成共識。然后,由組長建立項(xiàng)目目標(biāo)分解表進(jìn)行每月和每周總結(jié)。
團(tuán)隊建設(shè)第四步:TDR項(xiàng)目組項(xiàng)目實(shí)施計劃規(guī)劃。依據(jù)制定的目標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容規(guī)劃,實(shí)施規(guī)劃內(nèi)容一定是會同項(xiàng)目組所有人員進(jìn)行一致性的討論和確認(rèn),制定出大家都接受的同時又是可實(shí)施的行動計劃。行動計劃要有分層,分為年度總計劃,月度分解計劃和周實(shí)施計劃,行動計劃的每一項(xiàng)必須要有明確的責(zé)任人和完成的時間,項(xiàng)目組長要定期組織相關(guān)項(xiàng)目組人員進(jìn)行總結(jié)和確認(rèn)計劃的實(shí)施情況,進(jìn)行檢討,并每周進(jìn)行周總結(jié),針對未達(dá)成項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)匯報和總結(jié)。
團(tuán)隊建設(shè)第五步:TDR項(xiàng)目組實(shí)施成果總結(jié)及標(biāo)準(zhǔn)化沉。項(xiàng)目組要定期進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié),針對項(xiàng)目組取得的成效和成果進(jìn)行總結(jié)和匯報。如果涉及到財務(wù)收益最好邀請財務(wù)人員進(jìn)行確認(rèn),并將財務(wù)收益寫入項(xiàng)目總結(jié)匯報中。當(dāng)該項(xiàng)目組的目標(biāo)已經(jīng)達(dá)成或者階段性達(dá)成的時候需要項(xiàng)目組人員共同進(jìn)行階段性成果沉淀,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制作,并做好后期復(fù)制推廣工作,確保項(xiàng)目組的成效能夠持續(xù)穩(wěn)固提升。
以上為團(tuán)隊建設(shè)的五大關(guān)鍵步驟,這些是所有項(xiàng)目組進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)的必由之路,除此之外還要有貫穿整個項(xiàng)目階段的團(tuán)隊激勵考核制度的實(shí)施,項(xiàng)目的激勵考核要關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施的過程,也要關(guān)注項(xiàng)目最終產(chǎn)生的結(jié)果,即達(dá)成的目標(biāo)狀況,只有這樣項(xiàng)目的考核才有意義。既關(guān)注步驟也關(guān)注實(shí)施過程及成果,全面管控整個項(xiàng)目實(shí)施過程,使所有參與精益項(xiàng)目TDR的團(tuán)隊成員能夠真正的參與其中,并且目標(biāo)一致,行動一致,這樣經(jīng)過不斷的項(xiàng)目錘煉,最終必然能夠打造一支王牌團(tuán)隊。
團(tuán)隊建設(shè)第一步:首先要有一個相對完整的管理架構(gòu)職能,管理的架構(gòu)不需要很多層級和復(fù)雜,但只要能夠體現(xiàn)基本的職能即可,我們提倡的是以崗定人,也就是說從組織結(jié)構(gòu)建立之初就綜合考慮公司應(yīng)該設(shè)置多少崗位,每個崗位依據(jù)公司業(yè)務(wù)量的大小設(shè)置不同數(shù)量的人員;而目前很多中小民用企業(yè)都采用的是以人定崗,都是按照目前有多少人就設(shè)置多少崗位,結(jié)果公司不斷的增加人員也滿足不了日常的管理需要,使管理人員越來越多,并且還弄不清楚彼此的責(zé)任使各部門壁壘越來越嚴(yán)重。
團(tuán)隊建設(shè)第二步:TDR項(xiàng)目組的建立。有了一個相對完整的組織結(jié)構(gòu)和清晰地部門設(shè)置以后,精益項(xiàng)目的開展就有了比較明確的人員設(shè)置了,接下來就可以組建跨部門的項(xiàng)目組來提升所有部門的項(xiàng)目管理能力,我們要說的跨部門項(xiàng)目組就是要求各企業(yè)在開展精益項(xiàng)目的時候成立的TDR(tear down redesign)項(xiàng)目組,這個項(xiàng)目組一定是一個跨部門的小組,為什么要跨部門呢?因?yàn)樵诰骓?xiàng)目的改善過程中我們知道很多問題都不是單一的一個部門所能完成的,一定是各部門相互協(xié)作,共同改善才能真正的從根本上進(jìn)行改善,并且成立跨部門項(xiàng)目組也是為了打破各部門之間的壁壘,是所有部門能夠共同協(xié)作,目標(biāo)一致的進(jìn)行管理。
團(tuán)隊建設(shè)第三步:TDR項(xiàng)目組目標(biāo)建立及分解。一個團(tuán)隊的活動最重要的是要有明確的目標(biāo),最為一個TDR項(xiàng)目組,建立的目的一定是圍繞著某一個目標(biāo)展開的,比如:人效率提升TDR組、直通率提升TDR組等,這個目標(biāo)一定是階段性的,比如說一年或者半年為一個階段。有了明確的目標(biāo)之后還要對目標(biāo)進(jìn)行分解,要分解到每個月,每個月的目標(biāo)再分解到每周,然后組長組織所有的組員一起進(jìn)行目標(biāo)講解,并達(dá)成共識。然后,由組長建立項(xiàng)目目標(biāo)分解表進(jìn)行每月和每周總結(jié)。
團(tuán)隊建設(shè)第四步:TDR項(xiàng)目組項(xiàng)目實(shí)施計劃規(guī)劃。依據(jù)制定的目標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容規(guī)劃,實(shí)施規(guī)劃內(nèi)容一定是會同項(xiàng)目組所有人員進(jìn)行一致性的討論和確認(rèn),制定出大家都接受的同時又是可實(shí)施的行動計劃。行動計劃要有分層,分為年度總計劃,月度分解計劃和周實(shí)施計劃,行動計劃的每一項(xiàng)必須要有明確的責(zé)任人和完成的時間,項(xiàng)目組長要定期組織相關(guān)項(xiàng)目組人員進(jìn)行總結(jié)和確認(rèn)計劃的實(shí)施情況,進(jìn)行檢討,并每周進(jìn)行周總結(jié),針對未達(dá)成項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)匯報和總結(jié)。
團(tuán)隊建設(shè)第五步:TDR項(xiàng)目組實(shí)施成果總結(jié)及標(biāo)準(zhǔn)化沉。項(xiàng)目組要定期進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié),針對項(xiàng)目組取得的成效和成果進(jìn)行總結(jié)和匯報。如果涉及到財務(wù)收益最好邀請財務(wù)人員進(jìn)行確認(rèn),并將財務(wù)收益寫入項(xiàng)目總結(jié)匯報中。當(dāng)該項(xiàng)目組的目標(biāo)已經(jīng)達(dá)成或者階段性達(dá)成的時候需要項(xiàng)目組人員共同進(jìn)行階段性成果沉淀,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制作,并做好后期復(fù)制推廣工作,確保項(xiàng)目組的成效能夠持續(xù)穩(wěn)固提升。
以上為團(tuán)隊建設(shè)的五大關(guān)鍵步驟,這些是所有項(xiàng)目組進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)的必由之路,除此之外還要有貫穿整個項(xiàng)目階段的團(tuán)隊激勵考核制度的實(shí)施,項(xiàng)目的激勵考核要關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施的過程,也要關(guān)注項(xiàng)目最終產(chǎn)生的結(jié)果,即達(dá)成的目標(biāo)狀況,只有這樣項(xiàng)目的考核才有意義。既關(guān)注步驟也關(guān)注實(shí)施過程及成果,全面管控整個項(xiàng)目實(shí)施過程,使所有參與精益項(xiàng)目TDR的團(tuán)隊成員能夠真正的參與其中,并且目標(biāo)一致,行動一致,這樣經(jīng)過不斷的項(xiàng)目錘煉,最終必然能夠打造一支王牌團(tuán)隊。
作者:博革咨詢