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    無論是現(xiàn)場(chǎng)改善,還是制訂計(jì)劃模式,我們都強(qiáng)調(diào)動(dòng)作的到位和動(dòng)作的力度。怎么確保員工動(dòng)作的到位、動(dòng)作的力度?在動(dòng)作管理中全面貫徹落實(shí)“九大控制法”,用九大控制法做好生產(chǎn)日計(jì)劃。

    1、第一個(gè)方法:限制選擇法。

    日計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)部門或車間做什么、做多少和什么時(shí)間做完都做了嚴(yán)格的規(guī)定,這就遵循了限制選擇法。以前很多企業(yè)不做日計(jì)劃,由著車間亂來,車間想怎么做就怎么做,想做多少做多少,結(jié)果效率低、出貨準(zhǔn)交率低。日計(jì)劃徹底改變了這種現(xiàn)狀,它通過日計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)過程實(shí)施了嚴(yán)格約束。

    管理的基礎(chǔ)是約束,佛家的基礎(chǔ)是持戒,軍隊(duì)的基礎(chǔ)是服從。工廠沒有佛家那么超脫,沒有軍隊(duì)那么嚴(yán)格,但比我們超脫的講持戒(約束),比我們嚴(yán)格地講服從(也是約束),我們?cè)谥虚g,怎么可能不強(qiáng)調(diào)約束?所以必須要懂得持戒、約束、限制。

    所以車間要有日計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)備料要有日計(jì)劃,采購(gòu)也要有日計(jì)劃。

    我們做過的成功案例的采購(gòu)準(zhǔn)交率從40%提高到93%,外發(fā)準(zhǔn)交率從40%提高到100%,就是靠嚴(yán)格的采購(gòu)管制表、采購(gòu)日計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的。

    2、第二個(gè)方法:橫向控制法。

    有些企業(yè)推行日計(jì)劃沒效果,一個(gè)基本的原因,就是沒有橫向控制。為什么?很多企業(yè)的日計(jì)劃由老總安排給廠長(zhǎng),廠長(zhǎng)安排給車間,車間主任安排給班組長(zhǎng),這叫縱向控制,這樣日計(jì)劃的效果會(huì)大打折扣。

    一個(gè)原因是縱向控制彼此涉及利益,會(huì)導(dǎo)致大家互相給面子,影響控制效果。

    廠長(zhǎng)和車間主任是上下級(jí)關(guān)系,是上下級(jí)關(guān)系要不要互相給面子?如果廠長(zhǎng)把車間主任弄得雞飛狗跳,個(gè)個(gè)都不肯干,老板會(huì)說這個(gè)廠長(zhǎng)可以走了。

    所以,廠長(zhǎng)總得給下面人幾分面子,何況有的車間主任就是廠長(zhǎng)從他自己親戚里叫來的,更得給面子了。

    互相都給面子,還如何做管理?

    這就需要橫向控制法了:我是計(jì)劃部門的,你是生產(chǎn)部門的,我和你不是一伙的,我給你壓力正常,因?yàn)槟阌绊懖涣宋业纳w,影響不了我的利益。所以,有橫向控制就不怕得罪人。企業(yè)的管理差,差就差在人的面子觀念重,不想得罪人。

    橫向部門有時(shí)即使鬧點(diǎn)矛盾,廠長(zhǎng)、老總出來調(diào)解,也可以避免矛盾的激化。

    再一個(gè)就是廠長(zhǎng)也不可能天天盯著車間里的每一件事。

    我們的日計(jì)劃安排下去之后,一般要兩小時(shí)檢查一次,要隨時(shí)隨地掌握每一個(gè)異常,并進(jìn)行協(xié)調(diào)。一個(gè)廠長(zhǎng)怎么可能每?jī)尚r(shí)去查一次?但PMC(計(jì)劃部)就有可能,因?yàn)樗袑H烁M(jìn)。

    3、第三個(gè)方法:標(biāo)準(zhǔn)、制約和責(zé)任。

    日計(jì)劃規(guī)定了要完成什么、完成多少,這就是標(biāo)準(zhǔn);計(jì)劃員要經(jīng)常檢查,這就是制約;完不完成要進(jìn)行考核,這就是責(zé)任。

    我們很多企業(yè)的日計(jì)劃安排下去了,完不完成沒人檢查,完成沒獎(jiǎng),完不成沒罰,這樣的日計(jì)劃當(dāng)然沒有用。

    當(dāng)然,要讓日計(jì)劃可以實(shí)施獎(jiǎng)罰也不是件容易的事,這需要做好備料排查、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、瓶頸攻關(guān)等工作。

    4、第四個(gè)方法:分段控制法。

    其實(shí)從日計(jì)劃的“日”字,我們就可以看出日計(jì)劃是每天要進(jìn)行的,這就是分段控制??己耸敲刻爝M(jìn)行,下任務(wù)是每天,這也是分段控制。有的企業(yè)來了訂單,做得出來,很好;做不出來,也沒辦法,因?yàn)闆]有每天去管,所以,只實(shí)施月計(jì)劃、周計(jì)劃不行,必須要實(shí)施日計(jì)劃。

    5、第五個(gè)方法:數(shù)據(jù)控制法。

    每個(gè)日計(jì)劃都必須有明確的數(shù)據(jù),例如今天要完成多少,你不能用“好多”、“很多”描述,要有具體的數(shù)字。

    現(xiàn)在很多企業(yè)就沒有數(shù)據(jù)概念,許多人就喜歡說“非常、重要、關(guān)鍵”之類的詞。例如,“下個(gè)月我們要大幅度提升產(chǎn)品的品質(zhì)”,大幅度是多大?難道天天要拿一把尺去量?或者,“目前我們的客戶投訴非常厲害”,非常到什么地步?不是用形容詞就是用副詞,籠統(tǒng)又模糊。

    你應(yīng)該用什么詞?用數(shù)量詞、動(dòng)詞,動(dòng)詞就是要做的,數(shù)量詞就是可以衡量的。

    日計(jì)劃就是具體的數(shù)據(jù),完成多少是具體數(shù)據(jù),獎(jiǎng)罰金額也是具體數(shù)據(jù)。

    6、第六個(gè)方法:稽核控制法。

    日計(jì)劃要配上稽核,而且是頻繁稽核。要對(duì)日計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行反復(fù)檢查,兩三個(gè)小時(shí)就稽核一次,看看日計(jì)劃的完成情況,對(duì)日計(jì)劃的最終結(jié)果也要進(jìn)行稽核。

    我們企業(yè)的日計(jì)劃都有稽核檢查嗎?如果你的日計(jì)劃安排下去,到了下班你都不去看完成情況,這樣做,毫無疑問沒什么效果的。

    7、第七個(gè)方法:案例分析法。

    員工的日計(jì)劃沒達(dá)成,只有處罰不行,肯定要做原因分析。

    主觀原因造成的要進(jìn)行處罰,因?yàn)槟隳茏瞿敲炊啵珱]做出來,這就是你的責(zé)任;客觀原因造成的就要進(jìn)行攻關(guān)。

    每天針對(duì)日計(jì)劃沒有達(dá)成所做的原因分析,就是最好的案例分析。如果物料沒有及時(shí)到,就以這個(gè)點(diǎn)做案例分析找原因,哪個(gè)采購(gòu)負(fù)責(zé)的?供應(yīng)商是哪家?什么原因造成的?要順藤摸瓜,把這個(gè)瓜摸到。

    做日計(jì)劃不僅僅是為了確保任務(wù)能夠達(dá)成,也是為了發(fā)現(xiàn)問題。

    日計(jì)劃完不成一定要進(jìn)行案例分析,攻關(guān)解決。不要僅僅處罰,如果只是處罰,這樣的日計(jì)劃沒有可持續(xù)性。

    管理既要獎(jiǎng)罰,又要超越獎(jiǎng)罰。不能超越獎(jiǎng)罰,你就沒法獎(jiǎng)罰,沒法獎(jiǎng)罰就是放棄管理。案例分析、解決問題就是超越獎(jiǎng)罰。

    8、第八個(gè)方法:全員主角法。

    現(xiàn)在我們要求日計(jì)劃落到機(jī)臺(tái)、落到個(gè)人,當(dāng)然要循序漸進(jìn)一步一步來。日計(jì)劃落到機(jī)臺(tái)要依靠車間管理人員,不是完全靠計(jì)劃部門完成的。

    要想辦法讓日計(jì)劃發(fā)動(dòng)所有的人。計(jì)劃部要?jiǎng)悠饋恚a(chǎn)部要?jiǎng)悠饋?,生產(chǎn)部的管理人員要?jiǎng)悠饋恚嘟M要?jiǎng)悠饋?,每個(gè)員工要?jiǎng)悠饋恚Ы镏負(fù)?dān)眾人挑,這就叫全員主角法。

    9、第九個(gè)方法:持續(xù)種因法。

    每天堅(jiān)持日計(jì)劃,就是持續(xù)種因。實(shí)施日計(jì)劃不能三天打漁,兩天曬網(wǎng),做兩天又不做了,日計(jì)劃不能持續(xù),最后就不能形成習(xí)慣。

    很多企業(yè)剛推日計(jì)劃的時(shí)候很不習(xí)慣,每天下任務(wù),每天檢查任務(wù),有些人就很反感,找各種理由推辭:什么表單沒做好、忙、沒時(shí)間填表等……好的習(xí)慣堅(jiān)持下來,結(jié)果就挺好的,沒有什么不可以。

作者:博革咨詢


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