精益研發(fā)-提升研發(fā)效率的最佳策略
日期:2018-12-18 / 人氣: / 來源:m.wtport.com / 熱門標簽: 精益研發(fā)
精益研發(fā),提升研發(fā)效率的最佳策略!
當企業(yè)將制造功能大規(guī)模委外后(outsourcing),研發(fā)創(chuàng)新往往就成為母公司創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的主要利器。
過去大型企業(yè)大都采取自主研發(fā)策略,他們主張技術創(chuàng)新必須來自于企業(yè)內部的研發(fā),創(chuàng)新成果也僅供企業(yè)使用,企業(yè)必須牢牢掌握這些技術專利,以維持領先創(chuàng)新的市場地位。同時企業(yè)還需要積極投入基礎研究,以探索未來技術發(fā)展趨勢,并累積核心技術能力。在這樣的觀念下,一些大企業(yè)每年投入數(shù)十億美元的研發(fā)經費,雖然也因此奠定他們在相關產業(yè)的領導地位,但研發(fā)效率與投資回報率其實并非很高。
例如,Xerox就是一家采取自主研發(fā)策略的公司,雖然它在PARC(Palo Alto Research Center)實驗室產生許多劃時代的創(chuàng)新成果,但大部分都無法為各事業(yè)部有效應用。反倒是Apple、Microsoft、Sun Microsystem等公司引用PARC實驗室的創(chuàng)新成果,促成以后IT產業(yè)的蓬勃發(fā)展。一些知名的公司,如3Com、Adobe等,竟然是PARC的員工在風險資金支持下,離職自行創(chuàng)業(yè)成立,而他們的產品創(chuàng)新構想都是原來在Xerox公司內無法實現(xiàn)的。
如今的研發(fā)創(chuàng)新環(huán)境已經發(fā)生重大變化。知識型員工具有高度的流動性,支持創(chuàng)新活動的風險資金規(guī)模持續(xù)擴大,技術交易市場活躍,技術已逐漸成為一種容易取得的商品,再加上投資者對于企業(yè)研發(fā)效率與研發(fā)投資回報的要求更是不斷提高。但Xerox卻未能察覺這樣的變化趨勢,仍然堅持自主研發(fā),結果為維持競爭優(yōu)勢而投入大量的研發(fā)資源,反而加速Xerox公司的破產清算。
1980年代初期,美國汽車制造業(yè)成功的采用精益生產系統(tǒng)(Lean Production System),大幅提升汽車的品質與產出效率。精益生產系統(tǒng)運用并行工程及質量功能展開(QFD,Quality Function Deployment)等手法,將供應商、顧客、營銷人員、生產人員納入產品的設計與開發(fā)活動中,并徹底打破本位主義與線性分工的傳統(tǒng)汽車設計模式,對于縮短新產品開發(fā)時間帶來重大貢獻。
汽車業(yè)的經驗顯示,精益(Lean)的觀念,如提升效率、消除浪費、增加市場效益、強化合作關系、發(fā)揮人力資源潛能、充分利用外部資源等,應該同樣也適用于過去被視為保守封閉的研發(fā)活動。事實上,一些跨國大型企業(yè)如IBM、Nokia、Procter & Gamble等,都已經采用精益研發(fā)(Lean R&D)的觀念來改造研發(fā)創(chuàng)新活動,并因此顯著提升研發(fā)創(chuàng)新的成果產出與投資回報。
傳統(tǒng)的觀念認為,研發(fā)活動攸關企業(yè)核心事業(yè)的競爭力,因此企業(yè)必須發(fā)展自主的研發(fā)能力,不過如果研發(fā)產出無法為核心事業(yè)所使用,則對企業(yè)而言這項技術就不再具有價值。但精益研發(fā)的觀念則強調,要以最少的研發(fā)投入來獲得最多的創(chuàng)新成果,并且為研發(fā)投入創(chuàng)造最大的投資回報。
相比傳統(tǒng)的自主研發(fā),精益研發(fā)采用的是開放創(chuàng)新的態(tài)度。也就是說,研發(fā)資源與創(chuàng)新構想不一定只來自于企業(yè)內部,企業(yè)可以采取委外研究、合作研究、技術轉移等方式來取得所需要的各項知識與技術,同時企業(yè)的創(chuàng)新成果也不一定要由企業(yè)本身來使用,企業(yè)可以采取技術授權、技術轉讓、內部創(chuàng)業(yè)等方式,盡可能為企業(yè)創(chuàng)造最多的效益。
采用精益研發(fā)策略的公司,其內部研發(fā)活動的定位與功能,將會發(fā)生變化。他們未來將更關注于技術信息來源的發(fā)掘、委外研究管理、技術資源的整合與運用、產品系統(tǒng)整合能力的開發(fā),專案管理,風險管理等。倡導開放創(chuàng)新觀念的加州伯克萊大學教授Henry Chesbrough主張,任何公司研發(fā)經費占到營業(yè)額的5%以上,都應該積極引進外部研發(fā)資源。
個案研究顯示,實施精益研發(fā)的公司,研發(fā)創(chuàng)新的投資回報都能獲得顯著的提升。這些公司大都能有效運用大學、政府研究機構、供應商、風險投資基金、客戶、競爭者、研究機構、新創(chuàng)科技公司等外部研發(fā)資源,并能充分運用各階段的研發(fā)產出,將整體研發(fā)成果的市場價值最大化。我們將他們的做法歸納為以下七點:
一、向全球搜尋技術創(chuàng)新來源
向全球尋求創(chuàng)新構想與研發(fā)成果,不再將研發(fā)視為純粹的內部流程活動。P&G過去一向依賴7500位內部研發(fā)人員為公司開發(fā)所有的新產品,如今該公司發(fā)現(xiàn)完全依賴內部自主創(chuàng)新,已無法滿足市場競爭的需求。因此首席執(zhí)行官Alan G. Lafley要求一半的創(chuàng)新成果要來自于外部市場,這比2000年只有10%的創(chuàng)新來自于外部,是一種大幅的創(chuàng)新策略改變。P&G為此設置了53個技術偵測小組(Technology scouts),專門負責搜索外部的可能創(chuàng)新源與新產品技術。
二、擴大技術收益
充分發(fā)揮研發(fā)成果的商業(yè)價值,主動將技術推向交易市場,并藉由技術授權收益來支付對外的技術取得費用。1993年郭士納(Louis V. Gerstner Jr.)入主IBM后,曾進行過一次內部技術盤點,竟然發(fā)現(xiàn)大量無用的技術與專利成果。因此,他毅然決定采取門戶開放政策,將IBM的技術專利盡量推向市場,結果在2001年IBM光是在技術授權的收益,就高達19億美元。
三、積極并購轉移技術
透過技術轉移與企業(yè)并購等手段,盡量向外部取得所需技術,以減少自主研發(fā)投入的風險。網絡通訊設備廠商Cisco快速崛起的原因,就是運用并購的手段,大量快速向外部取得所需要的技術。因此Cisco本身并沒有投入很多的研發(fā)人力與資源設備,但在新技術開發(fā)與新產品上市的速度,卻遠遠領先主要競爭對手。Lucent承襲AT&T貝爾實驗室的豐富研發(fā)資源,但由于仍然堅持自主研發(fā),結果產品創(chuàng)新速度明顯落后于采取精益研發(fā)的Cisco。
四、強化研發(fā)聯(lián)盟
與競爭者技術合作,組成研發(fā)聯(lián)盟,這是過去許多公司根本不敢想像的做法。但一向強調市場自由競爭的美國政府,也在1984年通過National Cooperative Research Act法案,鼓勵企業(yè)間的合作研究??v然像英特爾(Intel)這樣的領導創(chuàng)新大廠,也積極加入Microelectronic and Computer Technology Corporation (MCC) and SEMATECH(Semiconductor Manufacturing Technology Initiative)等半導體技術研發(fā)聯(lián)盟組織。
五、推動產學合作
采取精益研發(fā)策略的廠商,會將基礎研究委托給大學,轉移大學的研發(fā)專利,與大學實驗室合作開發(fā)關鍵技術,并愿意與大學分享研究成果。例如Sun公司創(chuàng)辦人柯斯拉(V. Khosla)的創(chuàng)業(yè)構想,就是將大學實驗室的研發(fā)成果加以商業(yè)化。他的服務器微處理器來自斯坦福大學的研究成果,操作系統(tǒng)是伯克萊大學所開發(fā)的UNIX系統(tǒng),圖形界面軟件則采用麻省理工學院實驗室開發(fā)的X-Window。這種拿來的創(chuàng)新策略,再加上杰出的商業(yè)模式,才造就Sun成為服務器市場的領導廠商。相比IBM、HP等大型公司在服務器的研發(fā)資源投入,Sun可能微不足道,但Sun的創(chuàng)新生產力顯然要遠高于這些采取自主研發(fā)的大公司。
六、結合風險投資基金與爭取政府研究資源
許多大型藥廠已不再將風險基金視為競爭者,樂于與風險投資公司合作以取得更多的新藥開發(fā)技術來源。他們同時也積極參與政府的研究計劃,盡量利用公部門的研究資源,來降低研發(fā)投資的風險。
七、鼓勵內部創(chuàng)業(yè)
激發(fā)內部員工創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)的動機,在公司提供創(chuàng)業(yè)種子資金的誘因之下,鼓勵他們將一些與公司現(xiàn)有市場無關的創(chuàng)新技術,經由商品化開發(fā)程序推進到新市場,并進而衍生為新事業(yè)。
當企業(yè)將制造功能大規(guī)模委外后(outsourcing),研發(fā)創(chuàng)新往往就成為母公司創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的主要利器。
過去大型企業(yè)大都采取自主研發(fā)策略,他們主張技術創(chuàng)新必須來自于企業(yè)內部的研發(fā),創(chuàng)新成果也僅供企業(yè)使用,企業(yè)必須牢牢掌握這些技術專利,以維持領先創(chuàng)新的市場地位。同時企業(yè)還需要積極投入基礎研究,以探索未來技術發(fā)展趨勢,并累積核心技術能力。在這樣的觀念下,一些大企業(yè)每年投入數(shù)十億美元的研發(fā)經費,雖然也因此奠定他們在相關產業(yè)的領導地位,但研發(fā)效率與投資回報率其實并非很高。
例如,Xerox就是一家采取自主研發(fā)策略的公司,雖然它在PARC(Palo Alto Research Center)實驗室產生許多劃時代的創(chuàng)新成果,但大部分都無法為各事業(yè)部有效應用。反倒是Apple、Microsoft、Sun Microsystem等公司引用PARC實驗室的創(chuàng)新成果,促成以后IT產業(yè)的蓬勃發(fā)展。一些知名的公司,如3Com、Adobe等,竟然是PARC的員工在風險資金支持下,離職自行創(chuàng)業(yè)成立,而他們的產品創(chuàng)新構想都是原來在Xerox公司內無法實現(xiàn)的。
如今的研發(fā)創(chuàng)新環(huán)境已經發(fā)生重大變化。知識型員工具有高度的流動性,支持創(chuàng)新活動的風險資金規(guī)模持續(xù)擴大,技術交易市場活躍,技術已逐漸成為一種容易取得的商品,再加上投資者對于企業(yè)研發(fā)效率與研發(fā)投資回報的要求更是不斷提高。但Xerox卻未能察覺這樣的變化趨勢,仍然堅持自主研發(fā),結果為維持競爭優(yōu)勢而投入大量的研發(fā)資源,反而加速Xerox公司的破產清算。
1980年代初期,美國汽車制造業(yè)成功的采用精益生產系統(tǒng)(Lean Production System),大幅提升汽車的品質與產出效率。精益生產系統(tǒng)運用并行工程及質量功能展開(QFD,Quality Function Deployment)等手法,將供應商、顧客、營銷人員、生產人員納入產品的設計與開發(fā)活動中,并徹底打破本位主義與線性分工的傳統(tǒng)汽車設計模式,對于縮短新產品開發(fā)時間帶來重大貢獻。
汽車業(yè)的經驗顯示,精益(Lean)的觀念,如提升效率、消除浪費、增加市場效益、強化合作關系、發(fā)揮人力資源潛能、充分利用外部資源等,應該同樣也適用于過去被視為保守封閉的研發(fā)活動。事實上,一些跨國大型企業(yè)如IBM、Nokia、Procter & Gamble等,都已經采用精益研發(fā)(Lean R&D)的觀念來改造研發(fā)創(chuàng)新活動,并因此顯著提升研發(fā)創(chuàng)新的成果產出與投資回報。
傳統(tǒng)的觀念認為,研發(fā)活動攸關企業(yè)核心事業(yè)的競爭力,因此企業(yè)必須發(fā)展自主的研發(fā)能力,不過如果研發(fā)產出無法為核心事業(yè)所使用,則對企業(yè)而言這項技術就不再具有價值。但精益研發(fā)的觀念則強調,要以最少的研發(fā)投入來獲得最多的創(chuàng)新成果,并且為研發(fā)投入創(chuàng)造最大的投資回報。
相比傳統(tǒng)的自主研發(fā),精益研發(fā)采用的是開放創(chuàng)新的態(tài)度。也就是說,研發(fā)資源與創(chuàng)新構想不一定只來自于企業(yè)內部,企業(yè)可以采取委外研究、合作研究、技術轉移等方式來取得所需要的各項知識與技術,同時企業(yè)的創(chuàng)新成果也不一定要由企業(yè)本身來使用,企業(yè)可以采取技術授權、技術轉讓、內部創(chuàng)業(yè)等方式,盡可能為企業(yè)創(chuàng)造最多的效益。
采用精益研發(fā)策略的公司,其內部研發(fā)活動的定位與功能,將會發(fā)生變化。他們未來將更關注于技術信息來源的發(fā)掘、委外研究管理、技術資源的整合與運用、產品系統(tǒng)整合能力的開發(fā),專案管理,風險管理等。倡導開放創(chuàng)新觀念的加州伯克萊大學教授Henry Chesbrough主張,任何公司研發(fā)經費占到營業(yè)額的5%以上,都應該積極引進外部研發(fā)資源。
個案研究顯示,實施精益研發(fā)的公司,研發(fā)創(chuàng)新的投資回報都能獲得顯著的提升。這些公司大都能有效運用大學、政府研究機構、供應商、風險投資基金、客戶、競爭者、研究機構、新創(chuàng)科技公司等外部研發(fā)資源,并能充分運用各階段的研發(fā)產出,將整體研發(fā)成果的市場價值最大化。我們將他們的做法歸納為以下七點:
一、向全球搜尋技術創(chuàng)新來源
向全球尋求創(chuàng)新構想與研發(fā)成果,不再將研發(fā)視為純粹的內部流程活動。P&G過去一向依賴7500位內部研發(fā)人員為公司開發(fā)所有的新產品,如今該公司發(fā)現(xiàn)完全依賴內部自主創(chuàng)新,已無法滿足市場競爭的需求。因此首席執(zhí)行官Alan G. Lafley要求一半的創(chuàng)新成果要來自于外部市場,這比2000年只有10%的創(chuàng)新來自于外部,是一種大幅的創(chuàng)新策略改變。P&G為此設置了53個技術偵測小組(Technology scouts),專門負責搜索外部的可能創(chuàng)新源與新產品技術。
二、擴大技術收益
充分發(fā)揮研發(fā)成果的商業(yè)價值,主動將技術推向交易市場,并藉由技術授權收益來支付對外的技術取得費用。1993年郭士納(Louis V. Gerstner Jr.)入主IBM后,曾進行過一次內部技術盤點,竟然發(fā)現(xiàn)大量無用的技術與專利成果。因此,他毅然決定采取門戶開放政策,將IBM的技術專利盡量推向市場,結果在2001年IBM光是在技術授權的收益,就高達19億美元。
三、積極并購轉移技術
透過技術轉移與企業(yè)并購等手段,盡量向外部取得所需技術,以減少自主研發(fā)投入的風險。網絡通訊設備廠商Cisco快速崛起的原因,就是運用并購的手段,大量快速向外部取得所需要的技術。因此Cisco本身并沒有投入很多的研發(fā)人力與資源設備,但在新技術開發(fā)與新產品上市的速度,卻遠遠領先主要競爭對手。Lucent承襲AT&T貝爾實驗室的豐富研發(fā)資源,但由于仍然堅持自主研發(fā),結果產品創(chuàng)新速度明顯落后于采取精益研發(fā)的Cisco。
四、強化研發(fā)聯(lián)盟
與競爭者技術合作,組成研發(fā)聯(lián)盟,這是過去許多公司根本不敢想像的做法。但一向強調市場自由競爭的美國政府,也在1984年通過National Cooperative Research Act法案,鼓勵企業(yè)間的合作研究??v然像英特爾(Intel)這樣的領導創(chuàng)新大廠,也積極加入Microelectronic and Computer Technology Corporation (MCC) and SEMATECH(Semiconductor Manufacturing Technology Initiative)等半導體技術研發(fā)聯(lián)盟組織。
五、推動產學合作
采取精益研發(fā)策略的廠商,會將基礎研究委托給大學,轉移大學的研發(fā)專利,與大學實驗室合作開發(fā)關鍵技術,并愿意與大學分享研究成果。例如Sun公司創(chuàng)辦人柯斯拉(V. Khosla)的創(chuàng)業(yè)構想,就是將大學實驗室的研發(fā)成果加以商業(yè)化。他的服務器微處理器來自斯坦福大學的研究成果,操作系統(tǒng)是伯克萊大學所開發(fā)的UNIX系統(tǒng),圖形界面軟件則采用麻省理工學院實驗室開發(fā)的X-Window。這種拿來的創(chuàng)新策略,再加上杰出的商業(yè)模式,才造就Sun成為服務器市場的領導廠商。相比IBM、HP等大型公司在服務器的研發(fā)資源投入,Sun可能微不足道,但Sun的創(chuàng)新生產力顯然要遠高于這些采取自主研發(fā)的大公司。
六、結合風險投資基金與爭取政府研究資源
許多大型藥廠已不再將風險基金視為競爭者,樂于與風險投資公司合作以取得更多的新藥開發(fā)技術來源。他們同時也積極參與政府的研究計劃,盡量利用公部門的研究資源,來降低研發(fā)投資的風險。
七、鼓勵內部創(chuàng)業(yè)
激發(fā)內部員工創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)的動機,在公司提供創(chuàng)業(yè)種子資金的誘因之下,鼓勵他們將一些與公司現(xiàn)有市場無關的創(chuàng)新技術,經由商品化開發(fā)程序推進到新市場,并進而衍生為新事業(yè)。
作者:博革咨詢