金牌班組長實戰(zhàn)指南之導師角色
導師象征有相當?shù)闹R和智慧。我們常說,父母是孩子的第一任老師,也是終身的老師。在企業(yè)中,各個層級的管理者同樣扮演著“家長”的角色,同樣需要“以身作則、主傳身教”,傳承企業(yè)的文化。
“導師制”是華為一直大推進的育才機制,是員工通過“同事老師”的言傳身教來實現(xiàn)的一種在職培訓方式。在華為的企業(yè)文化中,每位員工都有自己的導師。在華為特殊的晉升機制的作用下,幾乎每位干部都有過擔當導師的經(jīng)歷,同時也經(jīng)歷過被自己的導師一對一指導的工作經(jīng)歷。
博革咨詢認為:導師制度對企業(yè)和企業(yè)員工都有好處。它幫助優(yōu)秀的員工變得更好;也能吸引員工在公司更長久地工作。班組長作為一線員工的導師,可以體現(xiàn)在以下幾個方面:
?傳承企業(yè)文化和價值觀
?主動給予員工思想關懷
?鼓勵員工多思考、多學習
?提高員工的綜合能力
?用“導師制”幫助新人適應工作
一、傳承企業(yè)文化和價值觀
已所不欲,勿施于人。企業(yè)的領導在宣傳企業(yè)文化和價值觀時,要讓員工在貢獻后得到回報;而管理層則要公正、客觀地評價和獎勵員工。班組長們要讓員工親眼看到奮斗的回報。在精神上,首先要鼓勵、引導員工奮斗;在行動上,要提供足夠的平臺與支持。讓員工在奮斗后收獲回報,讓企業(yè)文化和價值觀落地生根。文化和價值觀是一個由淺入深、由表及里、由量變到質(zhì)變的過程。在此過程中,員工的思想、思維認知會潛移默化地發(fā)生轉變,由抵觸、模糊到認同;然后再經(jīng)過高強度的實踐鍛煉,員工的精神往往會發(fā)生蛻變和升華。
博革咨詢認為:企業(yè)的班組長,有義務去宣傳和督導下屬認同企業(yè)的文化和價值觀。不過,本人必須是企業(yè)文化和價值觀堅定的篤信者和踐行者。
二、主動給予員工思想關懷
班組長對員工的思想幫助是多方面、持續(xù)性的。在傳遞企業(yè)文化與核心思想后,管理者還要在員工的長遠發(fā)展上給予燈塔式指引,特別是要時刻關注員工出現(xiàn)的思想動蕩,隨時給員工關懷,幫助員工解決工作和生活中出現(xiàn)的思想問題。
開展心理輔導,緩解壓力。管理者給員工真誠的關懷與激勵,以及對員工所做出的努力的認可,最終都會內(nèi)化為員工敦促自身超越他人的動力,員工則會更加堅定前進的方向和目標。
平衡好員工的工作與生活。企業(yè)應該采取工作生活平衡的政策,因為這項政策可以帶來很多好處。比如,提高工作效率、吸引人才、降低流動率和缺勤率、減少管理成本、增強顧客滿意度,并可以建立一個更加愉悅、公正并充滿活力的工作場所。班組長需要主動去了解員工的工作和生活,幫助他們的員工取得更好的工作/生活平衡。
工作之余,組織文娛活動。定期開展活動是另一個輔助員工調(diào)節(jié)思想狀態(tài)的重要方法。員工活動包括:員工聚餐、晚會、辯論賽、演講比賽、歌手比賽等多種活動。通過有計劃、有目的的活動,既能夠豐富員工的業(yè)余生活,使枯燥的工作得到調(diào)解和緩解,促進員工保持飽滿的工作熱情;又能夠有效地增強員工的凝聚力和身心力。
三、鼓勵員工多思考、多學習
自主解決工作中的難題。員工在工作中遇到困難,主管理要有基本的判斷,首先要從管理的角度看問題,即不要有大包大攬的思想,盡量讓員工獨立處理??傊詥T工為主,班組長指導為輔。企業(yè)可以建立完善的提案改善活動,制定提案的激勵措施,提高員工的提案積極性;提供必要的改善資源,培訓員工持續(xù)提案的習慣。班組長對部下針對提案進行指導和培養(yǎng),制定有針對性的培訓方法,提高員工的發(fā)現(xiàn)問題的能力,塑造員工勤于思考的能力,從而提高員工的提案技能。
用學習照亮盲區(qū),班組可以組織學習分享活動。通過分享,幫助公司員工獲取最新、最熱的科技信息,一起交流近期的學習心得、工作方法及經(jīng)驗,達到共同進步、養(yǎng)成主動學習的習慣、提升團隊執(zhí)行力、協(xié)作力的目的。
四、提高員工的綜合能力
輔導員工工作技能,防患于未然。班組長在輔導員工時,要落實到細節(jié)。針對某些具體問題輔導,輔導時要精確到每一個步驟。重復強調(diào)關鍵性問題,保證清楚、完整地傳授。同時還注意不能操之過急,不要期望讓員工一下子掌握所有的工作技能。在指導員工工作時要盡可能地陪同,組織員工間互相觀摩,找到在實際執(zhí)行工作任務時出現(xiàn)的問題,并加以指導和糾正。指導的整體流程應該是長期的、可持續(xù)性的,通過理念加實踐反復演練,充分模擬工作中可能遇見的情況,防患于未然。(具體的指導方式,可參下后續(xù)文章《金牌班組長實戰(zhàn)指南之工作教導》)
根據(jù)員工特點,培養(yǎng)多技能工及規(guī)劃發(fā)展方向。管理者在培養(yǎng)員工技能的同時,要關注人均效益(培養(yǎng)一大批一專多能的人才,就可以提高人力資源利用的效率,降低管理成本),還應關注員工的職業(yè)規(guī)劃。職位、職級的不同決定了當事人不同的思考模式和認知方向,主管要抓管理,而員工要謀發(fā)展。當雙方不能互相理解,尤其是班組長不能就員工未來展進行溝通時,就會產(chǎn)生沖突。最常見的就是員工離職或怠工。為此,班組長要做好員工的職業(yè)規(guī)劃,并定期與之進行溝通。
五、用“導師制”幫助新人適應工作
讓導師解決新人的個性化問題及應對困難。新人的到來,總是會面臨各種各樣的問題,無外乎心理問題和業(yè)務開展兩類。班組長要利用“導師制”讓新人渡過新環(huán)境的“磨合期”,讓他們快速地適應新的工作崗位,同時拉近團隊成員之間的距離。當新人工作中出現(xiàn)一些意想不到的問題,業(yè)務不熟練,擔心自己不能適應新崗位,充滿憂慮。在這個時間班組工要堅持用導師制“傳、幫、帶”,幫助新同事克服心理障礙,讓他們?nèi)谌雸F隊。
一幫一,快速提高新人水平。“一幫一”形式可以是固定的“導師制”,也可以是自發(fā)的。導師對新工的核心性幫助主要體現(xiàn)在工作水平的提高上。在剛剛接手某項工作的時候,員工尚處于初期的磨合階段,這一時期要求導師能夠迅速地帶領員工渡過磨合期,順利展開工作任務。
班組長導師角色是博革咨詢《金牌班組長》系列課程的一個模塊,班組長在實際工作過程中會面對上級、下級和級三個層次。當班組長面對下級的時候,應該扮演導師角色:
明確工作理念,做員工的行為示范;引領員工思維,培育員工精神和意識;發(fā)現(xiàn)和激勵員工的優(yōu)秀意識和行為。
建立班組的崗位工作規(guī)范和標準;督導流程規(guī)范的實施與落實;改善和消除工作中的浪費。
教授、提升和拓展員工技能;培養(yǎng)員工良好的職業(yè)精神和習慣;給員工提供學習和分享的平臺。
作者:博革咨詢