曾經(jīng)有多少人以為5S，整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)，簡單五個詞，說白了不就是打掃衛(wèi)生嗎？所謂的5S現(xiàn)場管理只不過是企業(yè)的形象工程，一個制造型企業(yè)，只要生產(chǎn)搞上去，5S是可有可無的東西。如此扭曲5S現(xiàn)場管理，要知道，5S可是日本經(jīng)濟騰飛的工業(yè)法寶之一。今天我們就來看看，企業(yè)如何正確實行5S現(xiàn)場管理？

　　1、 制訂計劃，責任到人

　　5S推行不能紙上談兵，必須落到實處。企業(yè)在總計劃的基礎(chǔ)上，每個月都要制訂詳細、具體的開展計劃，并根據(jù)進展情況及時調(diào)整計劃，使計劃真正能夠指導和督促工作。建議每月初5S專項計劃都要落實到各部門，各部門根據(jù)自己的特點，制訂自己的具體推行計劃，再將計劃落實到每位員工，即每項工作、每個區(qū)域都落實到具體的責任人，并實行日檢、周檢制度。只有這樣，5S推行工作才能落到實處。

　　2、正確處理“舍”、“得”關(guān)系

　　凡事有得就有失。5S現(xiàn)場管理要取得成效，也要處好“舍”與“得”的關(guān)系。

　　空間上的處理。5S現(xiàn)場管理的第一項工作就是“整理”。“整理”就是整理物品，明確判斷要與不要，不要的堅決舍棄。將無用物品整理出去后，我們看到的是空間增大、庫存減少、尋找時間減少、故障減少、生產(chǎn)效率得到提升等整理效果。

　　時間上的處理。在企業(yè)，往往由于任務(wù)重、時間緊，員工的工具亂拿亂放、物品亂堆亂擺，結(jié)果不僅許多時間被浪費在心急火燎的四處尋找上，而且有時還忙中出錯，造成意外損失。“整頓”工作是對必要的物品根據(jù)用處、用法和使用頻率實行定置管理，明確數(shù)量，擺放整齊，加以標識，使取放方便。這要舍去、投入一定的時間，但尋找必須品的時間則減少為零。

　　形象上的處理。外在形象一般可以反映出內(nèi)在實力。企業(yè)外在的形象，是提升士氣、減低浪費、提高生產(chǎn)效率及降低產(chǎn)品不良率的基礎(chǔ)工程，因此要舍得花費一定的人力、物力改變企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、工作環(huán)境，以提高企業(yè)形象。

　　效益上的處理。追求最大利潤和實現(xiàn)社會效益是企業(yè)永恒的目標。不可否認，管理活動帶來的效益與生產(chǎn)活動所帶來的效益相比不那么明顯，也難立竿見影。于是，在5S管理活動中，一些人只看到投入的人力、物力、財力，看不到5S管理帶來的效益。實際上開展5S管理減少了尋找、搬運的時間，降低了庫存成本，減少了半成品在線上的停留，減少了不良消耗，而且確保科研和生產(chǎn)安全的預(yù)防成本的付出，使企業(yè)樹立起安全意識，預(yù)防各種隱患，預(yù)防事故的發(fā)生，并能提升企業(yè)形象、提高產(chǎn)品質(zhì)量，所取得的效益會難以估量。因此在5S管理中，對投入和產(chǎn)出的賬要全面地算、長遠地算。

　　3、標準化，持之以恒

　　5S管理的終極目的是“素養(yǎng)”。要達到這個目的，一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規(guī)范化，另一方面要設(shè)法使全體職工養(yǎng)成遵守規(guī)則、按程序辦事的良好習慣，具備長期堅持執(zhí)行制度的“素養(yǎng)”。對于后者，應(yīng)是開展5S管理工作的重點。企業(yè)要將5S管理納入制度管理，有打持久戰(zhàn)的思想準備。

　　4、運用目視管理，提高效率

　　現(xiàn)場目視管理，是利用圖表、看板、顏色，把工作現(xiàn)場中發(fā)生的問題點、異常、浪費等，以及有關(guān)質(zhì)量、成本、交付日期、安全和有關(guān)生產(chǎn)活動等狀況變成為一目了然的狀態(tài)，以便迅速而容易采取對策，防止錯誤再發(fā)生的管理方法。

　　在5S管理活動中，目視管理對于提高和維持現(xiàn)場安全狀況起著十分重要的作用，如路標、通道線、區(qū)域、產(chǎn)品狀態(tài)的標識，安全色、安全標志的大量使用等，它能讓人迅速判斷現(xiàn)場環(huán)境的安全與否，且準確性高。其中，看板管理的作用獨特，反映了一個部門的管理水平，如班組管理看板、質(zhì)量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內(nèi)容展示出來，宣傳了本部門，同時可以促進本部門的管理工作。

　　5、樣板先行，重在效果

　　在推行5S管理的開始階段，根據(jù)企業(yè)自身的特點，建立5S樣板區(qū)非常重要。因為5S的開展必須結(jié)合單位的實際情況進行，不考慮單位的實際，照抄照搬是不可取的。企業(yè)可根據(jù)自身特點，選取一些典型區(qū)域或部門作為樣板區(qū)，為5S的全面推廣起到示范、促進作用。

　　6、細節(jié)著手，夯實基礎(chǔ)

　　“細節(jié)決定成敗”。5S管理工作是實實在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作，需要從細節(jié)著手。從企業(yè)的整體來看，5S管理中，應(yīng)對每個現(xiàn)場的5S推行工作都進行仔細的安排，保證不留盲點。對于每個部門或車間等基層單位來說，關(guān)注細節(jié)就更加的重要和必需。比如：對各種標識、表格、標牌都應(yīng)進行精心的設(shè)計，對過道、會議室等公共區(qū)域的責任制要明確、認真落實等。

　　7、檢查督導，持續(xù)改進

　　檢查督導在5S管理推廣活動中能發(fā)揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力，但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向，知道存在的不足，促使改進。企業(yè)可通過請專家進行現(xiàn)場檢查指導，有效地推進現(xiàn)場管理工作的改進，還可成立5S檢查小組，在5S推行過程中，針對不同階段進行檢查督導，保證5S管理推行達到要求和按時完成。

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