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目視化管理推進(jìn)的注意事項(xiàng)

日期:2017-04-25 / 人氣: / 來源:m.wtport.com / 熱門標(biāo)簽:

  目視化管理推進(jìn)的注意事項(xiàng):
目視化管理推進(jìn)的注意事項(xiàng)
  1. 對(duì)事不對(duì)人

  當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)要協(xié)助當(dāng)事人來共同查找原因并進(jìn)行改善,千萬不要說以下傷害感情的話,比如:

  “你是怎么搞的?你還想不想干了?”

  “我從來沒見過像你這么笨的人。”

  “我告訴你這樣做,你卻偏要那樣做,又出毛病了吧,你自己看著辦吧。”

  這些話都是比較傷人感情的話。要特別注意,進(jìn)行目視化管理的目的是使這個(gè)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)都能更好。所以人犯了錯(cuò),你要針對(duì)事情去解決問題,千萬注意要對(duì)事而不是對(duì)人,因?yàn)檎Z言稍微不慎,就很有可能在企業(yè)內(nèi)部造成不良影響。尤其是有的同事平常有各種嫌隙的,在推進(jìn)或者審核過程中就應(yīng)該更加注意。我們只是判定事情對(duì)或不對(duì),而不是根據(jù)這個(gè)人來判定他做的事情對(duì)或錯(cuò)。

  2. 要標(biāo)準(zhǔn)化、制度化

  問題出現(xiàn)了,很多主管都會(huì)習(xí)慣地這么說,我都跟他們說過了,他們也會(huì)注意的,時(shí)間一長或人員一旦發(fā)生變動(dòng),老問題就又出現(xiàn)了,這是沒有標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的結(jié)果,所以對(duì)問題要揪住不放,追查到底。

  這個(gè)問題說明了任何一個(gè)員工,新到這個(gè)部門的也好,或新上崗的人也好,都需要有標(biāo)準(zhǔn)書。這個(gè)機(jī)器怎么用,什么時(shí)間整理、整頓、清掃?這些都是要有標(biāo)準(zhǔn)的。

  所以推動(dòng)5S教育應(yīng)是一種持續(xù)不斷的工作。而持續(xù)不斷的工作就是要讓企業(yè)所有的員工,不管是老人或新人,都要養(yǎng)成整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的習(xí)慣。清潔的目的就是要標(biāo)準(zhǔn)化與制度化。所以,也是要通過教育來引導(dǎo)。

  推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,要注意的是:

 ?、偈欠裾业搅苏嬲脑??

 ?、谟袥]有對(duì)策?對(duì)策是否有效?對(duì)策是否已經(jīng)寫入了我們的5S指導(dǎo)書中?

 ?、凼欠駥?duì)每一個(gè)作業(yè)員都清楚明白?

  僅憑培訓(xùn)教育是解決不了問題的,還要制訂“防呆”措施。比如:

  超市入口禁止外出,安裝單項(xiàng)旋轉(zhuǎn)桿。

  禁止鳴喇叭的城市,機(jī)動(dòng)車撤銷喇叭的裝置。

  3. 布告、通告欄方面的注意事項(xiàng)

  通告、海報(bào)都是在告知,是目視化管理的一種常用的方法。宣傳方法中,方法涉及得面很廣,主要是能引起很多人的注意。所以要特別重視。

  布告通告欄的注意事項(xiàng):

  (1)要在指定場(chǎng)所張貼,不要隨便地到處張貼。

 ?。?)要清楚地區(qū)分適用范圍,并標(biāo)明是緊急,或?qū)ν猓蚴锹殕T通訊等各種內(nèi)容的字樣。

  (3)指明有效的期限或隨時(shí)更新,海報(bào)必須符合一定的規(guī)格,并配合適當(dāng)?shù)某叽?,文字以及圖畫。

  (4)事先應(yīng)該測(cè)量好它的距離,懸掛的位置,不要讓這些海報(bào)擋道或阻礙通行。

 ?。?)如果海報(bào)貼在墻壁上,必須牢固地固定好,以免打開窗戶時(shí)或者行人走過時(shí)被風(fēng)刮到地上。

  (6)通告的內(nèi)容可以手寫,但必須整潔易讀,最好使用計(jì)算機(jī)打印文字或圖畫,放置此類物品的高度和地點(diǎn)都必須仔細(xì)地考慮,以便人們能看到這些標(biāo)示牌上的全部?jī)?nèi)容。

作者:博革咨詢


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