IE工業(yè)工程七大手法之三動(dòng)作分析
日期:2016-12-13 / 人氣: / 來(lái)源:m.wtport.com / 熱門標(biāo)簽: 工業(yè)工程管理 動(dòng)作分析
工業(yè)工程七大手法之三動(dòng)作分析(Motion Analysis):
動(dòng)作分析概述
動(dòng)作分析是方法研究的另外一個(gè)內(nèi)容,主要研究分析人在進(jìn)行各種操作時(shí)的身體動(dòng)作,以消除多余的動(dòng)作,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,使操作簡(jiǎn)便更有效,從而制定出最佳的動(dòng)作程序。
程序分析是從大處著眼,根據(jù)程序圖分析生產(chǎn)過(guò)程的種種浪費(fèi),從合理安排程序中去尋求提高工作效率的方法。而動(dòng)作研究則是在程序決定后,研究人體各種操作動(dòng)作之浪費(fèi),以尋求省力、省時(shí)、安全的最經(jīng)濟(jì)的方法。
動(dòng)作分析的實(shí)質(zhì)是研究分析人在進(jìn)行各種工作操作時(shí)之細(xì)微動(dòng)作,刪除無(wú)效動(dòng)作,使操作簡(jiǎn)便有效,以提高工作效率。其內(nèi)容為:發(fā)現(xiàn)操作人員的無(wú)效動(dòng)作或浪費(fèi)現(xiàn)象,簡(jiǎn)化操作方法,減少工人疲勞,在此基礎(chǔ)上制定出標(biāo)準(zhǔn)的操作方法,為制定動(dòng)作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)作技術(shù)準(zhǔn)備。它包括:動(dòng)素分析、影象分析、動(dòng)作經(jīng)濟(jì)原則等內(nèi)容。
動(dòng)作分析是按操作者實(shí)施的動(dòng)作順序觀察動(dòng)作,用特定的記號(hào)記錄以手、眼為中心的人體各部位的動(dòng)作內(nèi)容,把握實(shí)際情況,并將上述記錄圖表化,以此為基礎(chǔ),判斷動(dòng)作的好壞,找出改善著眼點(diǎn)的一套分析方法。
什么是動(dòng)作
工藝流程和作業(yè)的具體實(shí)施方法,如為尋找、握取、移動(dòng)、裝配必要的目的物,操作者身體各個(gè)部位的每一個(gè)活動(dòng)。動(dòng)作可大致分為下面四類:
加工—改變目的物形狀和裝配目的物的動(dòng)作
移動(dòng)—改變目的物位置的動(dòng)作
握持—保持目的物形態(tài)的動(dòng)作
等待—無(wú)作業(yè)手空閑著的動(dòng)作
動(dòng)作分析方法
?。?)目視動(dòng)作觀察法:分析者直接觀測(cè)實(shí)際的作業(yè)過(guò)程,并將觀察到的情況直接記錄到專用表格上的一種分析方法。
動(dòng)素分析法
雙手操作分析法
?。?)影像動(dòng)作觀察法:通過(guò)錄像和攝影,用膠卷和錄音帶記錄作業(yè)的實(shí)施過(guò)程,再通過(guò)放影、放像的方法觀察和分析作業(yè)動(dòng)作的方法。
高速攝影分析法(細(xì)微動(dòng)作影像分析)
常速攝影分析法
慢速攝影分析法
VTR分析法
動(dòng)作分析的用途
為減輕作業(yè)疲勞,提高工作效率而找出動(dòng)作存在的問(wèn)題
探討最適當(dāng)?shù)膭?dòng)作順序、方法和人體各部位動(dòng)作的同時(shí)實(shí)施
探討最適合于動(dòng)作的工夾具和作業(yè)范圍內(nèi)的布置
比較動(dòng)作順序、方法改進(jìn)前后的情況,預(yù)測(cè)和確認(rèn)改善的效果
用記號(hào)和圖表一目了然地說(shuō)明動(dòng)作順序和方法
改善動(dòng)作順序和方法,制定最適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法
提高能細(xì)微分析動(dòng)作和判斷動(dòng)作好壞的動(dòng)作意識(shí)
動(dòng)作分析的目的
生產(chǎn)活動(dòng)實(shí)際上是由人和機(jī)械設(shè)備對(duì)材料或零部件進(jìn)行加工或檢驗(yàn)組成的,而所有的檢驗(yàn)或加工又都有是由一系列的動(dòng)作所組成,這些動(dòng)作的快慢、多少、有效與否,直接影響了生產(chǎn)效率的高低。
許多工廠對(duì)工序動(dòng)作的安排,往往是在產(chǎn)品剛開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)安排一次,此后除非出現(xiàn)重大問(wèn)題很少進(jìn)行變更。效率的提高一般視作業(yè)者的動(dòng)作熟練程度而定,隨著動(dòng)作的逐漸熟練,作業(yè)者對(duì)作業(yè)動(dòng)作習(xí)以為常,完全在無(wú)意識(shí)中進(jìn)行操作。實(shí)際上,這樣的作法潛藏著極大的效率損失。
許多人們認(rèn)為理所當(dāng)然的動(dòng)作組合,其實(shí)都存在
停滯
無(wú)效動(dòng)作
次序不合理
不均衡(如:太忙碌、太清閑等)
浪費(fèi)
等不合理現(xiàn)象。這些動(dòng)作對(duì)產(chǎn)品的性能和結(jié)構(gòu)沒(méi)有任何改變,自然也不可能創(chuàng)造附加價(jià)值,使生產(chǎn)效率因之降低。吉爾布雷斯曾說(shuō)過(guò):“世界上最大的浪費(fèi),莫過(guò)于動(dòng)作的浪費(fèi)。”
以日常生活中的動(dòng)作為例:一個(gè)熟練的廚師,可以同時(shí)用兩個(gè)甚至更多的爐子炒菜,快速而且不會(huì)出差錯(cuò)。而平常人則可能用一個(gè)爐子炒菜都會(huì)出現(xiàn)在中途發(fā)現(xiàn)某一種材料還未準(zhǔn)備好的狀況,所耗費(fèi)的時(shí)間也更長(zhǎng)。究其原因,就是因?yàn)閯?dòng)作安排合理與否造成的。
動(dòng)作分析就是對(duì)作業(yè)動(dòng)作進(jìn)行細(xì)致的分解研究,消除上述不合理現(xiàn)象,使動(dòng)作更為簡(jiǎn)化,更為合理,從而提升生產(chǎn)效率的方法
動(dòng)作分析要素
從操作者手動(dòng)作之研究,吉爾勃斯夫婦發(fā)現(xiàn),所有操作是由一連貫之基本動(dòng)作(Fundamental motion)所組成,經(jīng)研究結(jié)果,統(tǒng)計(jì)人體動(dòng)作之基本要素(或基本動(dòng)作)可細(xì)分為十七種動(dòng)素,為使讀者對(duì)這些動(dòng)素之定義,范圍及其特性有所了解,故將此 十七種動(dòng)素歸成三大類
第一類:進(jìn)行工作之要素。(1~8)
第二類:阻礙第一類工作要素之進(jìn)行(9~13)
第三類:對(duì)工作無(wú)益之要素(14~17)
1.伸手
定義:空手移動(dòng),或稱[運(yùn)空](Transport empty)。
起點(diǎn):當(dāng)手開(kāi)始朝向目的物之瞬間。
終點(diǎn):當(dāng)手抵達(dá)目的物之瞬間。
特性
當(dāng)手朝向目的物或某一動(dòng)素完成,手須伸回時(shí)發(fā)生[伸手]動(dòng)素。
[伸手]途中常有[預(yù)對(duì)]伴生。
[伸手]常在[放手]之后,而在[握取]之前發(fā)生。
改善
縮短距離。距離之測(cè)量應(yīng)實(shí)際路徑為準(zhǔn),而非兩端之直線距離。
減少[伸手]時(shí)之方向意識(shí)(sence of orientation)。
[伸手]依難易可分為下列數(shù)類
伸手至一固定位置。
伸手至每次位置略有變動(dòng)之目的物。
伸手至一堆中之目的。
伸手至一甚小物手而須精確握取者。
2.移物
定義:手或身體之某一部位將物件由一地點(diǎn)移至另一地點(diǎn)?;蚍Q運(yùn)實(shí)
起點(diǎn):手有所負(fù)荷開(kāi)始朝向目的地點(diǎn)之瞬間。
終點(diǎn):有所負(fù)荷之手抵達(dá)目的地點(diǎn)之瞬間。
特性
[移物]有空間之移動(dòng),推動(dòng),拉動(dòng),滑動(dòng),拖動(dòng),旋轉(zhuǎn)移動(dòng)等。
[移物]途中突然停止即為[持住]。
[移物]途中常有[預(yù)對(duì)]伴生。
[移物]常在[握取}之后,而在[放手]或[對(duì)準(zhǔn)]之前發(fā)生。
改善
縮短移動(dòng)距離。
減少每次移動(dòng)之重量。
分析移動(dòng)之方法,檢討有無(wú)其它工具可代替。
減少移物時(shí)之方向意識(shí)。
[移物]依其困難程度可分類如下
移物至固定??刻帯?br /> 移物至大概位置。
移物至精確位置。
移物至不定位置。
動(dòng)作分析改善的次序
動(dòng)作分析改善的步驟,如果用PDCA的方法進(jìn)行分析的話,可以作成圖2.1那樣的流程圖,遵循這樣的步驟進(jìn)行動(dòng)作分析改善,可以使動(dòng)作的效率不斷得到提升。
動(dòng)作分析改善的步驟
1.問(wèn)題的發(fā)生/發(fā)現(xiàn)
在生產(chǎn)制造的現(xiàn)場(chǎng),每天都有新的問(wèn)題在發(fā)生。有些人可能視若無(wú)睹,覺(jué)得一切都很正常,因而也就缺少改善的動(dòng)因,效率也就日復(fù)一日地停留在同一水平上。改善往往源于問(wèn)題的發(fā)生和發(fā)現(xiàn),管理者如果能帶著疑問(wèn)審視現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的一切,特別對(duì)細(xì)節(jié)的地方加以留意,就更容易找到改善的對(duì)象。表2.2和2.3可以啟發(fā)管理人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題點(diǎn)。
2.現(xiàn)狀分析
問(wèn)題了現(xiàn)以后,就應(yīng)該針對(duì)問(wèn)題發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng),展開(kāi)細(xì)致的調(diào)查,掌握翔實(shí)的數(shù)據(jù),使問(wèn)題進(jìn)一步明確。然后根據(jù)掌握的事實(shí),展開(kāi)分析。這個(gè)步驟中,應(yīng)堅(jiān)持以下原則:
①現(xiàn)實(shí)主義的原則
對(duì)問(wèn)題把握,一定要以現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的事實(shí)為依據(jù),運(yùn)用5W1H的方法反復(fù)弄清事實(shí)的真相。切忌主觀猜測(cè),脫離事實(shí)。
②數(shù)據(jù)化的原則
文字性的描述往往難于區(qū)分具體的差異,會(huì)使事實(shí)的把握處于模糊狀態(tài),這樣的結(jié)果,一則會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題分析的難度加大,而且改善的效果也難于衡量。因此,只要能數(shù)據(jù)華的地方一定要掌握具體的數(shù)據(jù)。
?、塾浱?hào)化、圖表化的原則
如果能把動(dòng)作進(jìn)行分解,再使用記號(hào)進(jìn)行表示,并且把掌握的數(shù)據(jù)用圖表表示出來(lái),對(duì)事實(shí)的描述將會(huì)大簡(jiǎn)化,而且理解分析的難度也會(huì)降低很多。
?、芸陀^分析的原則
分析者有時(shí)會(huì)因?yàn)榱?chǎng)差異,導(dǎo)致分析方向的偏離,常常把問(wèn)題歸咎于其他部門或其他人,這樣就容易導(dǎo)致扯皮現(xiàn)象的產(chǎn)生,給問(wèn)題的解決設(shè)置了人為的障礙。所以進(jìn)行問(wèn)題分析時(shí)一定要先已后人,保持客觀的立場(chǎng)。
3.找出問(wèn)題的真因
通過(guò)現(xiàn)狀的分析以后,可以得到一些問(wèn)題的可能原因。這時(shí),應(yīng)該逐一加以驗(yàn)證,把一些似是而非的原因排除掉,找到真正導(dǎo)致問(wèn)題的原因。排除的過(guò)程應(yīng)該堅(jiān)持先簡(jiǎn)單后復(fù)雜,先成本低后成本高的原則。
4.擬定改善方案
問(wèn)題的真因找到之后,就應(yīng)該擬定改善方案,以消除產(chǎn)生問(wèn)題的原因使問(wèn)題不再?gòu)?fù)發(fā)。對(duì)于動(dòng)作改善,可以參考動(dòng)作改善四原則(見(jiàn)表2.4),幫助擬定改善方案。
改善方案擬定之后,應(yīng)該與相關(guān)人員檢查其中是否有缺失遺漏,進(jìn)一步使之完善,避免產(chǎn)生負(fù)作用。
5.改善方案的實(shí)施
改善方案確定以后,就該集中相關(guān)人員進(jìn)行說(shuō)明訓(xùn)練,將任務(wù)分派下去,并對(duì)改善過(guò)程進(jìn)行追蹤監(jiān)控。一旦有不理想的地方,還應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
6.改善效果確認(rèn)
改善方案實(shí)施完成后,應(yīng)收集各方面數(shù)據(jù),與改善之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,確認(rèn)改善是否達(dá)成了預(yù)想的目標(biāo)。由于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的目標(biāo)離不開(kāi)PQCDSM(效率、品質(zhì)、成本、交期、安全、士氣)幾個(gè)方面,所以以下數(shù)據(jù)收集比較也就順理成章了:
產(chǎn)量、稼動(dòng)率、能率、作業(yè)時(shí)間
不良率、合格率、客戶抱怨件數(shù)
材料損耗率、人工成本、間接人員比例
按時(shí)交貨率、平均延誤天數(shù)
安全事故件數(shù)、安全檢查結(jié)果
違紀(jì)個(gè)件數(shù)、改善提案件數(shù)、員工離職率、員工抱怨件數(shù)
7.標(biāo)準(zhǔn)化
倘若效果較為明顯,就應(yīng)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化加以維持。制訂新的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)整理布置規(guī)范、安全操作規(guī)程、工程巡視要點(diǎn)等文件并正式發(fā)布實(shí)施。這樣也就完成了一個(gè)工作改善的循環(huán),進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。
動(dòng)作分析概述
動(dòng)作分析是方法研究的另外一個(gè)內(nèi)容,主要研究分析人在進(jìn)行各種操作時(shí)的身體動(dòng)作,以消除多余的動(dòng)作,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,使操作簡(jiǎn)便更有效,從而制定出最佳的動(dòng)作程序。
程序分析是從大處著眼,根據(jù)程序圖分析生產(chǎn)過(guò)程的種種浪費(fèi),從合理安排程序中去尋求提高工作效率的方法。而動(dòng)作研究則是在程序決定后,研究人體各種操作動(dòng)作之浪費(fèi),以尋求省力、省時(shí)、安全的最經(jīng)濟(jì)的方法。
動(dòng)作分析的實(shí)質(zhì)是研究分析人在進(jìn)行各種工作操作時(shí)之細(xì)微動(dòng)作,刪除無(wú)效動(dòng)作,使操作簡(jiǎn)便有效,以提高工作效率。其內(nèi)容為:發(fā)現(xiàn)操作人員的無(wú)效動(dòng)作或浪費(fèi)現(xiàn)象,簡(jiǎn)化操作方法,減少工人疲勞,在此基礎(chǔ)上制定出標(biāo)準(zhǔn)的操作方法,為制定動(dòng)作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)作技術(shù)準(zhǔn)備。它包括:動(dòng)素分析、影象分析、動(dòng)作經(jīng)濟(jì)原則等內(nèi)容。
動(dòng)作分析是按操作者實(shí)施的動(dòng)作順序觀察動(dòng)作,用特定的記號(hào)記錄以手、眼為中心的人體各部位的動(dòng)作內(nèi)容,把握實(shí)際情況,并將上述記錄圖表化,以此為基礎(chǔ),判斷動(dòng)作的好壞,找出改善著眼點(diǎn)的一套分析方法。
什么是動(dòng)作
工藝流程和作業(yè)的具體實(shí)施方法,如為尋找、握取、移動(dòng)、裝配必要的目的物,操作者身體各個(gè)部位的每一個(gè)活動(dòng)。動(dòng)作可大致分為下面四類:
加工—改變目的物形狀和裝配目的物的動(dòng)作
移動(dòng)—改變目的物位置的動(dòng)作
握持—保持目的物形態(tài)的動(dòng)作
等待—無(wú)作業(yè)手空閑著的動(dòng)作
動(dòng)作分析方法
?。?)目視動(dòng)作觀察法:分析者直接觀測(cè)實(shí)際的作業(yè)過(guò)程,并將觀察到的情況直接記錄到專用表格上的一種分析方法。
動(dòng)素分析法
雙手操作分析法
?。?)影像動(dòng)作觀察法:通過(guò)錄像和攝影,用膠卷和錄音帶記錄作業(yè)的實(shí)施過(guò)程,再通過(guò)放影、放像的方法觀察和分析作業(yè)動(dòng)作的方法。
高速攝影分析法(細(xì)微動(dòng)作影像分析)
常速攝影分析法
慢速攝影分析法
VTR分析法
動(dòng)作分析的用途
為減輕作業(yè)疲勞,提高工作效率而找出動(dòng)作存在的問(wèn)題
探討最適當(dāng)?shù)膭?dòng)作順序、方法和人體各部位動(dòng)作的同時(shí)實(shí)施
探討最適合于動(dòng)作的工夾具和作業(yè)范圍內(nèi)的布置
比較動(dòng)作順序、方法改進(jìn)前后的情況,預(yù)測(cè)和確認(rèn)改善的效果
用記號(hào)和圖表一目了然地說(shuō)明動(dòng)作順序和方法
改善動(dòng)作順序和方法,制定最適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法
提高能細(xì)微分析動(dòng)作和判斷動(dòng)作好壞的動(dòng)作意識(shí)
動(dòng)作分析的目的
生產(chǎn)活動(dòng)實(shí)際上是由人和機(jī)械設(shè)備對(duì)材料或零部件進(jìn)行加工或檢驗(yàn)組成的,而所有的檢驗(yàn)或加工又都有是由一系列的動(dòng)作所組成,這些動(dòng)作的快慢、多少、有效與否,直接影響了生產(chǎn)效率的高低。
許多工廠對(duì)工序動(dòng)作的安排,往往是在產(chǎn)品剛開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)安排一次,此后除非出現(xiàn)重大問(wèn)題很少進(jìn)行變更。效率的提高一般視作業(yè)者的動(dòng)作熟練程度而定,隨著動(dòng)作的逐漸熟練,作業(yè)者對(duì)作業(yè)動(dòng)作習(xí)以為常,完全在無(wú)意識(shí)中進(jìn)行操作。實(shí)際上,這樣的作法潛藏著極大的效率損失。
許多人們認(rèn)為理所當(dāng)然的動(dòng)作組合,其實(shí)都存在
停滯
無(wú)效動(dòng)作
次序不合理
不均衡(如:太忙碌、太清閑等)
浪費(fèi)
等不合理現(xiàn)象。這些動(dòng)作對(duì)產(chǎn)品的性能和結(jié)構(gòu)沒(méi)有任何改變,自然也不可能創(chuàng)造附加價(jià)值,使生產(chǎn)效率因之降低。吉爾布雷斯曾說(shuō)過(guò):“世界上最大的浪費(fèi),莫過(guò)于動(dòng)作的浪費(fèi)。”
以日常生活中的動(dòng)作為例:一個(gè)熟練的廚師,可以同時(shí)用兩個(gè)甚至更多的爐子炒菜,快速而且不會(huì)出差錯(cuò)。而平常人則可能用一個(gè)爐子炒菜都會(huì)出現(xiàn)在中途發(fā)現(xiàn)某一種材料還未準(zhǔn)備好的狀況,所耗費(fèi)的時(shí)間也更長(zhǎng)。究其原因,就是因?yàn)閯?dòng)作安排合理與否造成的。
動(dòng)作分析就是對(duì)作業(yè)動(dòng)作進(jìn)行細(xì)致的分解研究,消除上述不合理現(xiàn)象,使動(dòng)作更為簡(jiǎn)化,更為合理,從而提升生產(chǎn)效率的方法
動(dòng)作分析要素
從操作者手動(dòng)作之研究,吉爾勃斯夫婦發(fā)現(xiàn),所有操作是由一連貫之基本動(dòng)作(Fundamental motion)所組成,經(jīng)研究結(jié)果,統(tǒng)計(jì)人體動(dòng)作之基本要素(或基本動(dòng)作)可細(xì)分為十七種動(dòng)素,為使讀者對(duì)這些動(dòng)素之定義,范圍及其特性有所了解,故將此 十七種動(dòng)素歸成三大類
第一類:進(jìn)行工作之要素。(1~8)
第二類:阻礙第一類工作要素之進(jìn)行(9~13)
第三類:對(duì)工作無(wú)益之要素(14~17)
1.伸手
定義:空手移動(dòng),或稱[運(yùn)空](Transport empty)。
起點(diǎn):當(dāng)手開(kāi)始朝向目的物之瞬間。
終點(diǎn):當(dāng)手抵達(dá)目的物之瞬間。
特性
當(dāng)手朝向目的物或某一動(dòng)素完成,手須伸回時(shí)發(fā)生[伸手]動(dòng)素。
[伸手]途中常有[預(yù)對(duì)]伴生。
[伸手]常在[放手]之后,而在[握取]之前發(fā)生。
改善
縮短距離。距離之測(cè)量應(yīng)實(shí)際路徑為準(zhǔn),而非兩端之直線距離。
減少[伸手]時(shí)之方向意識(shí)(sence of orientation)。
[伸手]依難易可分為下列數(shù)類
伸手至一固定位置。
伸手至每次位置略有變動(dòng)之目的物。
伸手至一堆中之目的。
伸手至一甚小物手而須精確握取者。
2.移物
定義:手或身體之某一部位將物件由一地點(diǎn)移至另一地點(diǎn)?;蚍Q運(yùn)實(shí)
起點(diǎn):手有所負(fù)荷開(kāi)始朝向目的地點(diǎn)之瞬間。
終點(diǎn):有所負(fù)荷之手抵達(dá)目的地點(diǎn)之瞬間。
特性
[移物]有空間之移動(dòng),推動(dòng),拉動(dòng),滑動(dòng),拖動(dòng),旋轉(zhuǎn)移動(dòng)等。
[移物]途中突然停止即為[持住]。
[移物]途中常有[預(yù)對(duì)]伴生。
[移物]常在[握取}之后,而在[放手]或[對(duì)準(zhǔn)]之前發(fā)生。
改善
縮短移動(dòng)距離。
減少每次移動(dòng)之重量。
分析移動(dòng)之方法,檢討有無(wú)其它工具可代替。
減少移物時(shí)之方向意識(shí)。
[移物]依其困難程度可分類如下
移物至固定??刻帯?br /> 移物至大概位置。
移物至精確位置。
移物至不定位置。
動(dòng)作分析改善的次序
動(dòng)作分析改善的步驟,如果用PDCA的方法進(jìn)行分析的話,可以作成圖2.1那樣的流程圖,遵循這樣的步驟進(jìn)行動(dòng)作分析改善,可以使動(dòng)作的效率不斷得到提升。
動(dòng)作分析改善的步驟
1.問(wèn)題的發(fā)生/發(fā)現(xiàn)
在生產(chǎn)制造的現(xiàn)場(chǎng),每天都有新的問(wèn)題在發(fā)生。有些人可能視若無(wú)睹,覺(jué)得一切都很正常,因而也就缺少改善的動(dòng)因,效率也就日復(fù)一日地停留在同一水平上。改善往往源于問(wèn)題的發(fā)生和發(fā)現(xiàn),管理者如果能帶著疑問(wèn)審視現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的一切,特別對(duì)細(xì)節(jié)的地方加以留意,就更容易找到改善的對(duì)象。表2.2和2.3可以啟發(fā)管理人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題點(diǎn)。
2.現(xiàn)狀分析
問(wèn)題了現(xiàn)以后,就應(yīng)該針對(duì)問(wèn)題發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng),展開(kāi)細(xì)致的調(diào)查,掌握翔實(shí)的數(shù)據(jù),使問(wèn)題進(jìn)一步明確。然后根據(jù)掌握的事實(shí),展開(kāi)分析。這個(gè)步驟中,應(yīng)堅(jiān)持以下原則:
①現(xiàn)實(shí)主義的原則
對(duì)問(wèn)題把握,一定要以現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的事實(shí)為依據(jù),運(yùn)用5W1H的方法反復(fù)弄清事實(shí)的真相。切忌主觀猜測(cè),脫離事實(shí)。
②數(shù)據(jù)化的原則
文字性的描述往往難于區(qū)分具體的差異,會(huì)使事實(shí)的把握處于模糊狀態(tài),這樣的結(jié)果,一則會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題分析的難度加大,而且改善的效果也難于衡量。因此,只要能數(shù)據(jù)華的地方一定要掌握具體的數(shù)據(jù)。
?、塾浱?hào)化、圖表化的原則
如果能把動(dòng)作進(jìn)行分解,再使用記號(hào)進(jìn)行表示,并且把掌握的數(shù)據(jù)用圖表表示出來(lái),對(duì)事實(shí)的描述將會(huì)大簡(jiǎn)化,而且理解分析的難度也會(huì)降低很多。
?、芸陀^分析的原則
分析者有時(shí)會(huì)因?yàn)榱?chǎng)差異,導(dǎo)致分析方向的偏離,常常把問(wèn)題歸咎于其他部門或其他人,這樣就容易導(dǎo)致扯皮現(xiàn)象的產(chǎn)生,給問(wèn)題的解決設(shè)置了人為的障礙。所以進(jìn)行問(wèn)題分析時(shí)一定要先已后人,保持客觀的立場(chǎng)。
3.找出問(wèn)題的真因
通過(guò)現(xiàn)狀的分析以后,可以得到一些問(wèn)題的可能原因。這時(shí),應(yīng)該逐一加以驗(yàn)證,把一些似是而非的原因排除掉,找到真正導(dǎo)致問(wèn)題的原因。排除的過(guò)程應(yīng)該堅(jiān)持先簡(jiǎn)單后復(fù)雜,先成本低后成本高的原則。
4.擬定改善方案
問(wèn)題的真因找到之后,就應(yīng)該擬定改善方案,以消除產(chǎn)生問(wèn)題的原因使問(wèn)題不再?gòu)?fù)發(fā)。對(duì)于動(dòng)作改善,可以參考動(dòng)作改善四原則(見(jiàn)表2.4),幫助擬定改善方案。
5.改善方案的實(shí)施
改善方案確定以后,就該集中相關(guān)人員進(jìn)行說(shuō)明訓(xùn)練,將任務(wù)分派下去,并對(duì)改善過(guò)程進(jìn)行追蹤監(jiān)控。一旦有不理想的地方,還應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
6.改善效果確認(rèn)
改善方案實(shí)施完成后,應(yīng)收集各方面數(shù)據(jù),與改善之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,確認(rèn)改善是否達(dá)成了預(yù)想的目標(biāo)。由于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的目標(biāo)離不開(kāi)PQCDSM(效率、品質(zhì)、成本、交期、安全、士氣)幾個(gè)方面,所以以下數(shù)據(jù)收集比較也就順理成章了:
產(chǎn)量、稼動(dòng)率、能率、作業(yè)時(shí)間
不良率、合格率、客戶抱怨件數(shù)
材料損耗率、人工成本、間接人員比例
按時(shí)交貨率、平均延誤天數(shù)
安全事故件數(shù)、安全檢查結(jié)果
違紀(jì)個(gè)件數(shù)、改善提案件數(shù)、員工離職率、員工抱怨件數(shù)
7.標(biāo)準(zhǔn)化
倘若效果較為明顯,就應(yīng)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化加以維持。制訂新的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)整理布置規(guī)范、安全操作規(guī)程、工程巡視要點(diǎn)等文件并正式發(fā)布實(shí)施。這樣也就完成了一個(gè)工作改善的循環(huán),進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。
作者:博革咨詢