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某機(jī)電設(shè)備公司供應(yīng)鏈診斷案例分享
來源/作者:博革 發(fā)布時(shí)間:2025-01-16 14:19:21 瀏覽次數(shù):

一、項(xiàng)目背景

公司簡介

某機(jī)電設(shè)備有限公司擁有100多名高水平的專業(yè)人才,產(chǎn)品遍布世界各大洲。致力于新技術(shù)的開發(fā)和產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提高,機(jī)電設(shè)備服務(wù)于銅鋁管棒加工行業(yè);電氣集成和電氣OEM涉及工業(yè)自動(dòng)化、運(yùn)動(dòng)控制系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動(dòng)、大型工業(yè)傳動(dòng)、低壓開關(guān)柜、泵和壓縮機(jī)控制等。

案例背景

咨詢顧問根據(jù)客戶需求,在現(xiàn)場對相關(guān)部門或業(yè)務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)的訪談,收集了詳細(xì)的數(shù)據(jù),并對相關(guān)描述與數(shù)據(jù)進(jìn)行分析判斷,得出制約交付與庫存提升的關(guān)鍵問題,主要包括:

1. 項(xiàng)目交期長,不能滿足客戶需求

2. 多數(shù)的計(jì)劃環(huán)節(jié)都存在問題,缺少項(xiàng)目計(jì)劃

3. 缺少均衡的主生產(chǎn)計(jì)劃

4. 缺少產(chǎn)能測算和標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)

5. 車間進(jìn)度管控較差,周期長

6. 物料計(jì)劃的邏輯存在錯(cuò)誤,缺少對物料準(zhǔn)時(shí)交付率考核

根據(jù)以上問題,提出了具體的改善思路和工作規(guī)劃。

二、項(xiàng)目開展

1.現(xiàn)狀調(diào)研:

(1)缺少供應(yīng)鏈關(guān)鍵指標(biāo)的數(shù)據(jù)追蹤與績效管理

(2)有部門職責(zé)表,但與實(shí)際業(yè)務(wù)存在差異。各部門有績效表,但由于缺少嚴(yán)格的數(shù)據(jù)支撐,同時(shí)部分指標(biāo)數(shù)據(jù)較低,所以未能有效運(yùn)行,部門對員工的考核更多是主觀評價(jià)。

(3)缺少“項(xiàng)目交付期量標(biāo)準(zhǔn)模板”

(4)對三年的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,合同交期是最多的是5個(gè)月交期,實(shí)際執(zhí)行交期是6-8個(gè)月。

(5)各月之間的簽單量波動(dòng)很大,每個(gè)月發(fā)貨能力正常在10-15臺之間。

(6)長周期物料預(yù)提計(jì)劃是基于經(jīng)驗(yàn),而非根據(jù)采購交付周期及物料的周出入庫數(shù)據(jù)來合理計(jì)算預(yù)投量

(7)技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃:技術(shù)部門有專用系統(tǒng)管控項(xiàng)目進(jìn)度,但該系統(tǒng)無法批量下載數(shù)據(jù),實(shí)際缺少技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃的及時(shí)率考核,沒有技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn)工時(shí)和期量

(8)主生產(chǎn)計(jì)劃:每月排下個(gè)月的產(chǎn)出計(jì)劃,基于前期物料和圖紙準(zhǔn)備情況,無中期能力測算

(9)物料計(jì)劃:計(jì)劃員接收到設(shè)計(jì)人員紙質(zhì)版的BOM后,手工錄入ERP系統(tǒng),工作量大。金蝶系統(tǒng)版本低,不支持2個(gè)系統(tǒng)對接,自動(dòng)傳遞數(shù)據(jù)。然后手工創(chuàng)建采購申請,填寫的交付日期是合同交期-2個(gè)月。每個(gè)采購申請里面的備注帶合同號,對于通用件,會在備注里面?zhèn)渥⒍鄠€(gè)合同號,這種批量集中到貨,給外協(xié)供應(yīng)商也帶來較大的交付壓力

(10)供應(yīng)商考核制度與實(shí)際績效:有供應(yīng)商管理制度,考核方法,但未實(shí)施。當(dāng)前金蝶的計(jì)劃日期,到貨日期等分別在采購申請和入庫單中。通過合并數(shù)據(jù)分析,準(zhǔn)時(shí)交付率不足70%。目前系統(tǒng)數(shù)據(jù)不齊全,說明倉庫作業(yè)不規(guī)范。

(12)機(jī)加件每日派工和日報(bào):班長更多的是憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行每日派工,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度,工序長短等。生產(chǎn)周期較長,大型機(jī)加件的周期接近6周。裝配也要1-2個(gè)月,且無產(chǎn)能測算。

2.改善方案

1.1 供應(yīng)鏈流程梳理

首先繪制訂單履約相關(guān)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程圖并與公司標(biāo)準(zhǔn)流程對比,實(shí)際掌握流程運(yùn)營狀態(tài)

分別組織各部門,以頭腦風(fēng)暴的方式,導(dǎo)出關(guān)鍵流程的問題清單,采用自查與互查機(jī)制。

為了更好的明確各部門的作業(yè)目的,明確梳理對關(guān)鍵流程中的各部門的交付清單。

 最終要梳理出當(dāng)前所有的各部門計(jì)劃流程,找出明顯的問題點(diǎn)

 找出1-2個(gè)延期的項(xiàng)目,深入了解問題,客戶要求5個(gè)月交付,實(shí)際7個(gè)月執(zhí)行是如何發(fā)生的

1.2 交付率定義與統(tǒng)計(jì)報(bào)表:

銷售部門和生產(chǎn)部門重新梳理交付率定義,建立COTD和FOTD交付追蹤表,并通過持續(xù)改善逐步提升交付率。更新當(dāng)前的ERP系統(tǒng)報(bào)表,完善數(shù)據(jù)分析。

1.3 公司級一級指標(biāo)梳理:重新梳理公司級一級指標(biāo)并分解到相關(guān)部門

1.4 關(guān)鍵部門的組織職責(zé)梳理,裝備制造企業(yè)通常分為營銷,技術(shù),生產(chǎn),管理四個(gè)系統(tǒng),重新梳理各部門組織職責(zé)。

2.1 產(chǎn)品交付關(guān)鍵路徑分析:

分析交付流程的前后順序和期量,從客戶需求周期出發(fā),確定各部門周期

2.2成品交付策略:

基于歷史訂單和發(fā)貨數(shù)據(jù),產(chǎn)品交付的核心是交付策略,可以基于產(chǎn)品的出貨穩(wěn)定性決定是成品備庫,接單裝配,接單采購裝配等多種模式,滿足客戶交期需求?;趦?nèi)部訂單和發(fā)貨數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,在生產(chǎn)和銷售部門達(dá)成交期共識。

3.1 訂單接收與交期評審流程,訂單制產(chǎn)品,根據(jù)關(guān)鍵物料可用性,內(nèi)部產(chǎn)能和制造周期,接到客戶訂單后,確定合理的交期

3.2 項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理分解技術(shù)準(zhǔn)備周期,工藝周期,采購周期,生產(chǎn)周期到各部門

對BOM進(jìn)行分析,完成產(chǎn)品-零件矩陣,給每個(gè)零件制訂交付策略,供應(yīng)商的核心部件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),并要求供應(yīng)商儲備

關(guān)鍵工藝路徑控制:利用關(guān)鍵路徑法,找到交付關(guān)鍵路徑,重點(diǎn)管控

提前梳理長周期零件,制訂對應(yīng)的交付策略,在合同簽訂時(shí)提前策劃

根據(jù)客戶需求的合同交付周期規(guī)律,自制周期,采購周期,制訂成品交付策略,并體現(xiàn)在合同約定中。

3.3 滾動(dòng)周主生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃,預(yù)排滾動(dòng)N周計(jì)劃,并進(jìn)行物料需求與產(chǎn)能測算

3.4 機(jī)加工車間標(biāo)準(zhǔn)工藝編制,工藝部工藝員編制典型產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)工藝

3.5 機(jī)加工關(guān)鍵工序的工時(shí)模板,建立關(guān)鍵工序的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)公式

?

3.6 關(guān)鍵工序工時(shí)與產(chǎn)能測算,計(jì)算機(jī)加工車間關(guān)鍵工時(shí),并用于周產(chǎn)能測算

3.7 車間FOTD進(jìn)度管控,建立產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)工藝工時(shí)期量表,推進(jìn)每日報(bào)工,進(jìn)行FOTD管控

創(chuàng)建產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工藝工時(shí)表

每日進(jìn)度工序報(bào)工

?

產(chǎn)品訂單分解

產(chǎn)品工序進(jìn)度管理

3.8 機(jī)加工車間關(guān)鍵資源OPE管理推進(jìn)

① 關(guān)鍵瓶頸資源梳理

② 寬放抽樣,浪費(fèi)發(fā)現(xiàn)

③ 效率衡量標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建

④ 稼動(dòng)率提升

⑤ 操作效率提升

⑥ 快速反應(yīng)系統(tǒng)

⑦ 技術(shù)革新,工時(shí)優(yōu)化

⑧ 一人多機(jī)

⑨ 持續(xù)改進(jìn)

4.1 物料分類與交付策略,基于供應(yīng)商交期,產(chǎn)品需求周期,制定不同的物料交付策略,并維護(hù)在信息系統(tǒng)中,應(yīng)用于物料采購計(jì)劃

4.2 按物料類別分析交付率與庫存,改進(jìn)機(jī)會確定,分析每一類物料的交付率,庫存與改善計(jì)劃

4.3 物料安全庫存,期量等確定,基于滾動(dòng)用量計(jì)算產(chǎn)品的安全庫存

4.4 物料PFEP主數(shù)據(jù)管理推進(jìn),建立物料包裝量等數(shù)據(jù),用于物流管理