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論六西格瑪推進(jìn)過(guò)程中改善決心的重要性

日期:2017-05-22 / 人氣: / 來(lái)源:m.wtport.com / 熱門(mén)標(biāo)簽:

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  Champion任何改進(jìn)活動(dòng)的進(jìn)行都不會(huì)是一帆風(fēng)順的, 尤其是六西格瑪具有自上而下的特點(diǎn),高層領(lǐng)導(dǎo)是否有徹底執(zhí)行六西格瑪的決心,對(duì)成功與否至關(guān)重要。
六西格瑪推進(jìn)

  1、缺少激勵(lì)機(jī)制

  企業(yè)培養(yǎng)出來(lái)的合格黑帶需要很高的成本, 如果充分利用他們的知識(shí)和才能, 可以為企業(yè)帶來(lái)非??捎^(guān)的效益。尤其在我國(guó)目前的狀況下,六西格瑪專(zhuān)業(yè)人才奇缺, 所以企業(yè)的人力資源部門(mén)應(yīng)為他們合理地規(guī)劃發(fā)展前景并制定合理的激勵(lì)機(jī)制。如果企業(yè)培養(yǎng)了很多黑帶, 然而他們沒(méi)有得到充分的重視或重用, 使他們看不到希望,人才流失就會(huì)成為嚴(yán)重問(wèn)題。

  2、評(píng)審與授權(quán)不足

  實(shí)施六西格瑪不是喊口號(hào)或者搞運(yùn)動(dòng),需要實(shí)際的效果。僅僅培訓(xùn)了人員和選擇了項(xiàng)目是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

  在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,BB、GB們會(huì)遇到許多問(wèn)題。比如缺少時(shí)間、缺少資金投入、缺少其他部門(mén)的配合、缺乏工具和方法的指導(dǎo)、沒(méi)有得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分支持、改善措施受到流程使用者的抵制而無(wú)法實(shí)施等。因此需要足夠的授權(quán)、監(jiān)督跟蹤和指導(dǎo)。否則虎頭蛇尾甚至一無(wú)所獲的現(xiàn)象是在所難免的。這樣的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)已經(jīng)很多。評(píng)審工作應(yīng)該是由Champion來(lái)完成的。沒(méi)有不成功的BB、GB,只有不成功的Champion。

  3、推動(dòng)與拉動(dòng)

  根據(jù)現(xiàn)代科學(xué)的管理方法, 要求將公司的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén), 進(jìn)而具體到每個(gè)人, 即目標(biāo)管理, 以此作為績(jī)效考核及晉升的依據(jù)。反過(guò)來(lái)說(shuō),每個(gè)人和每個(gè)部門(mén)的績(jī)效指標(biāo)都達(dá)到要求, 公司的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就能完成。為了完成這些指標(biāo), 往往就需要有科學(xué)的、開(kāi)拓創(chuàng)新的方法, 將流程合理化, 提高效率,降低成本。以這種需求拉動(dòng)六西格瑪實(shí)施才能將被動(dòng)執(zhí)行變成積極主動(dòng)的行為。否則靠以往推動(dòng)某項(xiàng)活動(dòng)或運(yùn)動(dòng)的傳統(tǒng)方法只能作表面文章。

  4、財(cái)務(wù)支持

  六西格瑪活動(dòng)的開(kāi)展需要財(cái)務(wù)部門(mén)的大力支持。無(wú)論在項(xiàng)目的選擇還是結(jié)束過(guò)程都需要財(cái)務(wù)方面對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效果客觀(guān)的評(píng)估。效益評(píng)估容易產(chǎn)生兩種誤區(qū):過(guò)于苛刻或過(guò)于寬松。評(píng)估過(guò)于苛刻的危害是改善效果得不到體現(xiàn)和承認(rèn),打擊了BB、GB的改善活動(dòng)積極性,使他們沒(méi)有成就感, 失去持續(xù)改善的動(dòng)力。過(guò)于寬松的結(jié)果是片面夸大六西格瑪 的效果, 失去真實(shí)性。此外, 財(cái)務(wù)評(píng)估的及時(shí)性也很關(guān)鍵。在項(xiàng)目選擇初期如果沒(méi)有得到經(jīng)濟(jì)效果的確認(rèn),改善后期可能會(huì)發(fā)現(xiàn)BB、GB們歷盡辛苦改善的項(xiàng)目幾乎沒(méi)有任何經(jīng)濟(jì)效果, 白白浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力資源。

  5、形式主義或者僅僅使用六西格瑪?shù)囊恍┕ぞ?/strong>

  目前很多企業(yè)的CEO們都認(rèn)識(shí)到改革的重要性,也聽(tīng)說(shuō)過(guò)六西格瑪方法在G E公司得到很好地發(fā)揮和運(yùn)用,并獲得成功, 它能幫助企業(yè)達(dá)到突破性的效果, 于是當(dāng)作又一次質(zhì)量運(yùn)動(dòng),跟風(fēng)似地上了六西格瑪。但是由于對(duì)六西格瑪理念和推進(jìn)方法缺乏必要的認(rèn)識(shí),六西格瑪活動(dòng)成為質(zhì)量部門(mén)的工作,針對(duì)局部的問(wèn)題用六西格瑪工具進(jìn)行改善。結(jié)果發(fā)現(xiàn)效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及當(dāng)初想象中的那么好,于是認(rèn)為六西格瑪不適合自己公司,又在追尋另一條途徑。

  6、來(lái)自部門(mén)間的壁壘或人為的抵觸

  眾所周知,六西格瑪?shù)膶?shí)施不僅局限于質(zhì)量部門(mén),而是自上而下, 在整個(gè)企業(yè)范圍推動(dòng)的活動(dòng)。任何變革都不會(huì)是一帆風(fēng)順的, 因?yàn)槌3?huì)觸及到個(gè)別人的利益, 比如工作的舒適程度降低、工作量和難易度增加等等。并且變革會(huì)逐漸打破部門(mén)間的壁壘, 更多的橫向聯(lián)合使流程更趨于合理。然而一些人為的障礙和抵觸會(huì)時(shí)有發(fā)生, 提高人員的認(rèn)識(shí), 強(qiáng)調(diào)改革的目的性變得更重要了。

  7、開(kāi)源與節(jié)流并存

  六西格瑪活動(dòng)的另一個(gè)誤區(qū)是只關(guān)注‘節(jié)流’,而忽視了‘開(kāi)源’。眾所周知,六西格瑪要提高產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。受傳統(tǒng)的質(zhì)量管理思想影響,人們通常認(rèn)為提高質(zhì)量的同時(shí)必然會(huì)使成本增加,為了找質(zhì)量與成本的平衡點(diǎn),無(wú)須追求六西格瑪,3σ或許正合適。這種觀(guān)點(diǎn)在現(xiàn)在看來(lái)是非常落后和不具有競(jìng)爭(zhēng)力的。事實(shí)上隨著產(chǎn)品或服務(wù)變差的減少,質(zhì)量成本COPQ會(huì)大幅度地下降,因?yàn)閺U品、返工、檢驗(yàn)等非增值部分都降低了。

  8、必要的投資

  六西格瑪是科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒ǎ?在流程改善方法論的同時(shí), 運(yùn)用了大量統(tǒng)計(jì)工具。不大可能“ 自學(xué)成才”,在活動(dòng)初期需要進(jìn)行大量的人員技能培訓(xùn),具體操作時(shí)可送員工外訓(xùn),引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人員(外部/外公司現(xiàn)有的BB等) ,當(dāng)然也可借助專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)公司的幫助??傊?,這是一項(xiàng)高回報(bào)率的投資項(xiàng)目。關(guān)鍵問(wèn)題是如何去推動(dòng)并具體實(shí)施項(xiàng)目的改進(jìn)工作。

作者:博革咨詢(xún)


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