企業(yè)精益管理制度(擬稿)
日期:2017-07-13 / 人氣: / 來源:m.wtport.com / 熱門標(biāo)簽:
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每一個(gè)企業(yè)都有相對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度,在企業(yè)精益管理中同樣適用,但相比于傳統(tǒng)的管理制度,又相應(yīng)的制定出很多精益相關(guān)的內(nèi)容,下面博革咨詢?yōu)榇蠹也輸M了一份企業(yè)精益管理制度,企業(yè)可以結(jié)合自身,進(jìn)行有針對(duì)性的編制,具體如下:
第一章 總則
第一條 為了更好、更快的實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略,進(jìn)一步提升公司產(chǎn)品生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本、剔除浪費(fèi)、提高效益;也為了讓公司近萬名員工都共同參與到精益管理這件大事中來。結(jié)合公司的實(shí)際,制訂本制度。
第二條 本制度適用于公司各部門、各分廠所有參與精益管理工作的成員。
第二章 精益管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條 公司成立“公司精益管理辦公室”,具體負(fù)責(zé)精益管理的概念普及、知識(shí)培訓(xùn)及申報(bào)項(xiàng)目的管理實(shí)施,精益管理模式調(diào)整,推進(jìn)過程的檢查、協(xié)調(diào)、控制,推進(jìn)結(jié)果考核等工作,同時(shí)對(duì)各分廠精益管理辦公室進(jìn)行管理。
公司精益管理辦公室組織要求:
1、組織成員必須有專職的
2、設(shè)精益辦公室部長以上級(jí)別一名,負(fù)責(zé)所有分廠的精益管理工作
3、每個(gè)分廠必須對(duì)應(yīng)有一名精益專員
第四條 各分廠成立“分廠精益管理辦公室”,具體負(fù)責(zé)分廠精益管理工作的指導(dǎo)、推進(jìn)、協(xié)調(diào)、控制及管理等,同時(shí)負(fù)責(zé)與公司精益管理辦公室聯(lián)絡(luò)對(duì)接,協(xié)助公司精益辦完成精益管理其他工作。
分廠精益管理辦公室組織要求:
1、組織成員必須有專職的
2、設(shè)精益辦公室副廠長以上級(jí)別一名,專職負(fù)責(zé)所屬分廠的精益改善工作
3、每個(gè)分廠必須對(duì)應(yīng)有2名以上專職的精益專員
第五條 為了保證精益管理在公司的順利有效實(shí)施,并促使各部門及員工積極參與企業(yè)管理與改善,同時(shí)也為及時(shí)準(zhǔn)確的掌握工作方向和工作進(jìn)度,特在公司精益領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上,成立精益管理評(píng)審委員會(huì)。
1、組織
評(píng)審委員會(huì)設(shè)主任一名,由制造部部長、公司精益管理辦公室主任兼任,委員包括:
(1)公司精益管理辦公室、各部門主管、各分廠廠長及分廠精益管理辦公室主任;(在涉及具體項(xiàng)目的評(píng)審時(shí)成員由評(píng)審會(huì)主任確定)
?。?)由委員推薦,各部門、各分廠在精益管理推進(jìn)中表現(xiàn)優(yōu)異員工,每次評(píng)審會(huì)控制在1-3人,共同參與精益評(píng)審。
2、職責(zé)
?。?)公司精益管理辦公室負(fù)責(zé)月度精益管理評(píng)審會(huì)的召開,月度評(píng)審安排在每月下旬,并對(duì)項(xiàng)目或部門進(jìn)行工作總結(jié)與指示。
?。?)公司精益管理辦公室精益主管負(fù)責(zé)組織召開精益管理周例會(huì),周例會(huì)可以現(xiàn)場評(píng)估與會(huì)議室評(píng)審相結(jié)合形式,例會(huì)時(shí)間暫定于每周六下午,現(xiàn)場評(píng)估時(shí)間依據(jù)評(píng)委會(huì)主任級(jí)人員協(xié)商指定。
?。?)評(píng)委會(huì)成員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的監(jiān)督執(zhí)行,各部門資源協(xié)調(diào),月評(píng)審會(huì)委員類評(píng)委推薦,并參加周/月評(píng)審會(huì)議。
(4)周例會(huì)參與人員:主任及以下委員,不包含推薦委員。
?。?)月評(píng)審會(huì)參與人員:主任及以下全部委員,包含推薦委員。
3、委員變更
評(píng)委會(huì)成員有以下行為者,經(jīng)委員會(huì)商議,實(shí)施增加、取消或處罰。
(1)無故未參與周例會(huì)1次,或連續(xù)未參加周例會(huì)3次者,由公司精益辦提出書面警告,并公示;
?。?)無故未參加周例會(huì)2次,或連續(xù)未參加周例會(huì)4次者,由公司精益辦提出取消資格申請(qǐng),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)行行政處罰;
(3)無故未參加月評(píng)審會(huì),或連續(xù)兩月未參加月評(píng)審會(huì),由公司精益辦提出取消資格申請(qǐng),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)行行政處罰;
?。?)由于不可抗拒原因,不能正常履行委員職責(zé),可提出書面申請(qǐng),經(jīng)委員會(huì)主任確認(rèn),可取消其資格,但必須有本部門相關(guān)人員替代;
第三章 申報(bào)項(xiàng)目管理辦法
第六條 為有針對(duì)性的提升公司運(yùn)營狀況,在準(zhǔn)時(shí)交貨、生產(chǎn)效率、庫存、生產(chǎn)周期、現(xiàn)場工作環(huán)境、員工整體素質(zhì)、剔除浪費(fèi)等方面得到管理的提升,特制訂申報(bào)項(xiàng)目管理辦法,以期通過項(xiàng)目形式改善公司管理現(xiàn)狀。
1、實(shí)用范圍
(1)公司高管及公司精益辦指定改善項(xiàng)目;
(2)各部門工作流程;
?。?)各部門、各分廠申報(bào)項(xiàng)目;
2、實(shí)施方案
(1)項(xiàng)目確定
公司前期專題改善項(xiàng)目將結(jié)合各部門、各分廠申報(bào)情況,將由公司高層及公司精益辦審核指定,包含項(xiàng)目命題及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指定。后期項(xiàng)目以部門、分廠申報(bào)為主,指定改善項(xiàng)目為輔。
?。?)項(xiàng)目組成立
由指定項(xiàng)目組長或項(xiàng)目發(fā)起人負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的組建,對(duì)于指定項(xiàng)目,組長需在指定項(xiàng)目后一周內(nèi)完成人員組建,項(xiàng)目組成員范圍包含公司所有部門、分廠及員工,必要時(shí)可申請(qǐng)公司人力協(xié)助。
?。?)項(xiàng)目初始基線確定
1)針對(duì)指定項(xiàng)目,項(xiàng)目組成員應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)或范圍確定項(xiàng)目改善指標(biāo),并在一周時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目指標(biāo)的前期數(shù)據(jù)收集、初始基線確定。
2)對(duì)于部門申報(bào)項(xiàng)目,需在項(xiàng)目申報(bào)前完成指標(biāo)設(shè)定、數(shù)據(jù)收集、初始基線設(shè)定等工作。
3)對(duì)于某些確實(shí)不能以定量指標(biāo)考核項(xiàng)目,允許初始不設(shè)定基線值,但必須有明確的描述或照片來顯示現(xiàn)狀,以備項(xiàng)目過程評(píng)定。
?。?)項(xiàng)目任務(wù)書確定
在確定改善項(xiàng)目、項(xiàng)目組成立、項(xiàng)目基線后,確定項(xiàng)目改善目標(biāo),并填寫上報(bào)“項(xiàng)目任務(wù)書”進(jìn)行評(píng)審,并由評(píng)委會(huì)主任簽字批準(zhǔn)。
?。?)項(xiàng)目計(jì)劃確定
1)項(xiàng)目總體計(jì)劃確定。依據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)或范圍,同時(shí)考慮項(xiàng)目改善目標(biāo),在項(xiàng)目確定兩周內(nèi),輸出項(xiàng)目總體計(jì)劃,并經(jīng)評(píng)審委員會(huì)審議。
2)項(xiàng)目周計(jì)劃確定。在項(xiàng)目確定后,即刻制定周計(jì)劃,用于指導(dǎo)項(xiàng)目開展。周計(jì)劃作為保證項(xiàng)目有效實(shí)施的重要手段,將結(jié)合《精益管理獎(jiǎng)懲辦法》中周評(píng)審表進(jìn)行重點(diǎn)考核。
?。?)項(xiàng)目過程輔導(dǎo)與控制
1)咨詢顧問與公司精益辦將作為項(xiàng)目改善參與者進(jìn)行過程輔導(dǎo)與監(jiān)督。
2)項(xiàng)目組成員每周自行約定時(shí)間召開項(xiàng)目討論,確保項(xiàng)目有效實(shí)施。
3)精益管理周例會(huì)與月度精益評(píng)審會(huì)議作為過程控制手段。
?。?)項(xiàng)目變更
1)項(xiàng)目人員變更。成員變更須有組長提出書面申請(qǐng),經(jīng)評(píng)審委員會(huì)執(zhí)行副主任級(jí)人員簽字確認(rèn)。組長變更必須由評(píng)審委員會(huì)討論并經(jīng)委員會(huì)主任簽字確認(rèn)。
2)項(xiàng)目基線、改善目標(biāo)變更。由于核算方式變更或其它不可抗拒因素造成統(tǒng)計(jì)口徑變更的,需組長提交書面申請(qǐng),經(jīng)評(píng)審委員會(huì)評(píng)定,方可進(jìn)行變更。
3)項(xiàng)目完成日期變更。非項(xiàng)目組原因或由于項(xiàng)目改善存在困難,確實(shí)需要延遲的,需組長提交書面申請(qǐng),經(jīng)評(píng)審委員會(huì)評(píng)定,方可進(jìn)行變更。
?。?)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)
在項(xiàng)目實(shí)施完成后,經(jīng)由財(cái)務(wù)部門(必要時(shí)需公司審計(jì)中心)審核,依照《精益管理獎(jiǎng)懲辦法》實(shí)施。
第四章 精益管理考核實(shí)施辦法
第七條 為使公司精益管理順利實(shí)施,特制訂本辦法,通過過程管理方式保證精益管理的開展,并使精益管理成為公司日常管理。
1、實(shí)用范圍
?。?)公司所有部門、分廠與員工。
?。?)公司各部門、各分廠工作流程。
2、職責(zé)
?。?)公司精益辦及評(píng)審委員會(huì)成員負(fù)責(zé)每月與各部門部長、各分廠精益辦主任溝通確認(rèn)當(dāng)月實(shí)施計(jì)劃,確定當(dāng)月考核項(xiàng)目。通過公司精益管理管理辦公室審批,發(fā)文。
?。?)各部門部長、各分廠精益辦主任負(fù)責(zé)本部門工作的梳理,協(xié)同公司精益辦輸出當(dāng)月實(shí)施計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施。
?。?)精益管理評(píng)審委員會(huì)通過周會(huì)議對(duì)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行審核,在公司月度例會(huì)上進(jìn)行月度審核。
(4)公司精益管理辦定期組織精益項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告會(huì)
3、實(shí)施方案
?。?)每月5日前,公司精益辦完成與各部門、各分廠的工作溝通,確定部門當(dāng)月實(shí)施計(jì)劃,并發(fā)文。
?。?)每月5日前部門部長、各分廠精益辦主任完成本部門月度計(jì)劃輸出。
?。?)每周例會(huì),針對(duì)實(shí)施計(jì)劃的完成情況進(jìn)行審定與指導(dǎo)。
?。?)結(jié)合公司月度例會(huì),在公司月度例會(huì)上進(jìn)行考評(píng)。
?。?)通過精益項(xiàng)目階段評(píng)審和總結(jié)報(bào)告會(huì),對(duì)各分廠的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估
?。?)定期對(duì)各分廠的精益管理工作組織評(píng)審,以評(píng)價(jià)各分廠的精益管理工作
?。?)精益的評(píng)價(jià)將作為各級(jí)員工升遷考核的必要條件,未參加精益培訓(xùn)和改善的員工將不列入加薪和升職的范圍,科長級(jí)別以上者必須是六西格瑪綠帶以上認(rèn)證。
第五章 精益管理獎(jiǎng)懲辦法
第八條 為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鞭策落后,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性;對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行精神鼓勵(lì)和 思想教育為主,經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則,制定本制度。
1、適用范圍
本方案給定了精益管理獎(jiǎng)勵(lì)的原則和方法。 本方案適用于參與公司精益管理的全體員工。
2、職責(zé)
?。?)由評(píng)審委員會(huì)針對(duì)部門、分廠或設(shè)定專題項(xiàng)目進(jìn)行審議;
?。?)公司精益辦根據(jù)評(píng)審委員會(huì)審批意見提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng);
?。?)由評(píng)審委員會(huì)主任級(jí)人員對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行審批;
3、精益管理考核獎(jiǎng)懲辦法
?。?)以激勵(lì)引導(dǎo)為主,處罰手段為輔。
?。?)以部門、分廠為考核對(duì)象。
(3)精益管理周例會(huì)將作為部門考核、打分重要依據(jù)。
?。?)依據(jù)第四章《精益管理考核實(shí)施辦法》確定部門每月考核項(xiàng)、考核權(quán)重,在公司月度例會(huì)上進(jìn)行考核。
?。?)依據(jù)公司獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,本方案不作為重點(diǎn)。
4、精益管理項(xiàng)目獎(jiǎng)懲辦法
?。?)以獎(jiǎng)勵(lì)引導(dǎo)為主,處罰手段為輔。
?。?)以評(píng)審委員會(huì)每周例會(huì)與每月評(píng)審會(huì)進(jìn)行過程考核
?。?)精益項(xiàng)目獎(jiǎng)
1)凡項(xiàng)目指標(biāo)達(dá)成、最終驗(yàn)收通過的項(xiàng)目,公司進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
2)精益項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì):項(xiàng)目在正式立項(xiàng)時(shí)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可分多個(gè)完成階段(每個(gè)階段兩個(gè)月時(shí)限),并報(bào)公司精益辦審核,評(píng)審委員會(huì)主任簽字確認(rèn)后正式生效。公司精益辦公室將對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行考核并獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)將以整體獎(jiǎng)給項(xiàng)目組的形式發(fā)放,各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目組成員工作情況合理分配。
3)處罰
第一,由于項(xiàng)目組原因致使項(xiàng)目未按計(jì)劃(指項(xiàng)目組制定周計(jì)劃或月計(jì)劃)推進(jìn),在月評(píng)審會(huì)上給予考核,第一次對(duì)項(xiàng)目組提出警告,第二次對(duì)項(xiàng)目組通報(bào)批評(píng),第三次處罰200元,并對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行調(diào)整。
第二,由于項(xiàng)目組原因?qū)е马?xiàng)目失敗的,處罰項(xiàng)目組500元。
4)對(duì)于對(duì)公司未來發(fā)展具有重大意義的精益改善項(xiàng)目,由評(píng)審會(huì)商議,可給予破格獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的項(xiàng)目組長和成員,公司視貢獻(xiàn)大小給予破格晉升和加薪。
5、精益管理獎(jiǎng)
定期對(duì)各分廠的精益管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和評(píng)比,根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果分廠獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)由分廠廠長進(jìn)行再分配,分廠精益負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì)單獨(dú)獎(jiǎng)勵(lì)給分廠推進(jìn)辦的負(fù)責(zé)人,不必再次分配。
作者:博革咨詢