辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)手冊
日期:2018-09-04 / 人氣: / 來源:m.wtport.com / 熱門標(biāo)簽: 5S管理
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序 號 |
物 品 |
數(shù) 量 |
備 注 |
1 |
電 腦 |
一臺 |
電腦每天下班前要關(guān)閉主機和顯示屏電源 |
2 |
電 話 |
一部 |
電話放于指定的電話放置處 |
3 |
茶 杯 |
一只 |
茶杯放于指定的位置 |
4 |
日 歷 |
一本 |
放于指定的位置 |
5 |
文件框 |
一個 |
文件資料使用后要整齊擺放在文件框內(nèi),并與桌邊保持垂直。 |
目 的 |
通過貼標(biāo)識,使文件柜內(nèi)放置的文件目視化。 |
對 象 |
辦公室內(nèi)所有文件柜。 |
標(biāo) 準(zhǔn) |
1.文件夾標(biāo)識參考規(guī)格:長180mm,寬15mm,用A4紙打印。 |
目 的 |
通過貼標(biāo)識,使文件柜的編號、責(zé)任人及內(nèi)部物品目視化。 |
對 象 |
辦公室內(nèi)所有不透明的文件柜。 |
標(biāo) 準(zhǔn) |
1.確定文件柜的編號、責(zé)任人、內(nèi)部物品和物品分層方法。 |
目 的 |
通過貼標(biāo)識,使文件柜內(nèi)部及文件柜抽屜內(nèi)物品目視化。 |
對 象 |
辦公室內(nèi)所有的文件柜。 |
標(biāo) 準(zhǔn) |
1.確定文件柜及文件柜抽屜內(nèi)物品的種類和位置。 |
目 的 |
明確各抽屜內(nèi)保管物品的分類,使抽屜管理規(guī)范化,提高效率。 |
對 象 |
辦公桌附帶的抽屜,各種移動柜的抽屜。 |
標(biāo) 準(zhǔn) |
1.制作長方形抽屜標(biāo)簽,并依據(jù)抽屜內(nèi)的物品標(biāo)明分類。 |
目 的 |
制定臺歷的位置,培養(yǎng)將物品放回原位的習(xí)慣。 |
對 象 |
桌面臺歷。 |
標(biāo) 準(zhǔn) |
1.制作臺歷定置處標(biāo)簽。 |
目 的 |
指定電話機的位置,培養(yǎng)將物品放回原位的習(xí)慣;明確本電話機的號碼,方便電話的轉(zhuǎn)接。 |
對 象 |
所有辦公室的直線電話機、內(nèi)線電話機。 |
標(biāo) 準(zhǔn) |
1.制作電話定置處標(biāo)簽。 |
目 的 |
指定水杯的位置,避免隨意放置水杯的現(xiàn)象,培養(yǎng)將物品放回原位的習(xí)慣。 |
對 象 |
辦公室和現(xiàn)場車間的飲用水杯。 |
標(biāo) 準(zhǔn) |
1.制作圓形的水杯原位置標(biāo)簽。 |
目 的 |
提高辦公室紙張的二次利用率,規(guī)范放置方法,便于取用。 |
對 象 |
要進(jìn)行紙張二次利用的辦公室。 |
標(biāo) 準(zhǔn) |
1.使用塑料板制作紙欄,大小可參考A4紙尺寸。 |
目 的 |
明確各個開關(guān)所對應(yīng)的具體電器,方便操作,并提倡節(jié)約意識。 |
對 象 |
辦公室、培訓(xùn)室、會議室的普通開關(guān)。 |
標(biāo) 準(zhǔn) |
1.畫出電器或照明燈的平面布局圖。 |
目 的 |
明確辦公物品的管理責(zé)任人和所屬部門,倡導(dǎo)物物有人管、事事有責(zé)任的管理氛圍。 |
對 象 |
電腦、空調(diào)、儀器儀表、風(fēng)扇及其他小電器。 |
標(biāo) 準(zhǔn) |
1.制作長方形責(zé)任人標(biāo)簽。 |
目 的 |
提示樹木花草的名稱及其基本知識,提高環(huán)保及愛護綠化的意識,以示物物有責(zé)任。 |
對 象 |
辦公室內(nèi)的花草。 |
標(biāo) 準(zhǔn) |
1.標(biāo)注清楚該花草的名字、習(xí)性等特點。 |
目 的 |
制定文具的位置,避免文具隨意放置,減少文具的保管和使用數(shù)量,節(jié)約文具費用開支。 |
對 象 |
臺面文具、抽屜內(nèi)工具。 |
標(biāo) 準(zhǔn) |
1.制作圓形的文具原位置標(biāo)簽。 |
目 的 |
對辦公區(qū)內(nèi)物品進(jìn)行四角定位,保持辦公物品的整齊、有序,創(chuàng)造一個整齊、舒適的工作環(huán)境。 |
對 象 |
辦公桌、電腦、打印機、飲水機等辦公用品。 |
標(biāo) 準(zhǔn) |
1.對辦公室內(nèi)全部物品根據(jù)其形狀和擺放位置進(jìn)行四角定位。 |
目 的 |
明確辦公人員的崗位和主要職能,便于其他部門人員辦理業(yè)務(wù),減少不必要的問訊和打擾。 |
對 象 |
辦公室業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員、管理干部等。 |
標(biāo) 準(zhǔn) |
1.參考規(guī)格:長200mm,寬150mm,其中,嵌條規(guī)格:長200mm,寬30mm,顏色可由公司自選。 |
目 的 |
消除因電線凌亂導(dǎo)致的難以區(qū)分現(xiàn)象,防止意外扯拉造成的松脫,減少凌亂線路占用的空間。 |
對 象 |
電腦、打印機、網(wǎng)線、電源插座等電器設(shè)備。 |
標(biāo) 準(zhǔn) |
1.同一辦公區(qū)域的電線捆扎為1束,捆扎方法為:間隔100mm捆扎一次,線尾處適當(dāng)保留。 |
作者:博革精益六西格瑪
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