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    1.召開5S管理前期動員會
    
    5S管理能不能在鋼鐵現(xiàn)場推行,和企業(yè)領(lǐng)導的意識有著重要的關(guān)系,他們對于5S管理的認識程度決定了現(xiàn)場實施的力度,決定了現(xiàn)場辦公的人職協(xié)調(diào)定位的準確性。因此在決定使用5S進行現(xiàn)場管理后,企業(yè)的高層領(lǐng)導、各個職能部門的主管領(lǐng)導要在全員范圍內(nèi)召開動員大會,將當下在現(xiàn)場收集到的現(xiàn)場狀況以PPT或文字的形式展示出來,然后詳細闡述5S管理的概念和作用。使全員對5S管理首先有一個直接而全面的了解,然后由董事長發(fā)言,號召各個部門的領(lǐng)導高度重視5S管理的推行,倡導全員踐行5S管理。
    
    2.構(gòu)建雙層管理組織
    
    組織建構(gòu)是確保工作開展的組織保障,鋼鐵企業(yè)的規(guī)模大,涵蓋的部門廣泛,相關(guān)產(chǎn)業(yè)涉及程度比較深。因此,5S的組織建構(gòu)也要在公司和工廠兩個級別獨立而聯(lián)系的進行。公司的董事長要擔任組織中的最高決策領(lǐng)導,其他主抓安全生產(chǎn)的部門的總經(jīng)理要擔任執(zhí)行的最高領(lǐng)導。企業(yè)管理部、安全保衛(wèi)部、材料設(shè)備部、辦公室等中層部門的負責人要下到各工廠對5S開展情況與效果進行監(jiān)督執(zhí)行和階段性評價。
    
    在工廠中,5S小組是以組別方式存在的,廠長擔任組長、主抓生產(chǎn)的副廠長連同生產(chǎn)科、物管科、設(shè)備科、技術(shù)科等等組成5S管理小組,負責處理現(xiàn)場一切事宜,并對公司的領(lǐng)導巡視和咨詢做出應答。
    
    3.詳細列明整改清單
    
    公司的領(lǐng)導組織和工廠的領(lǐng)導小組共同參加在作業(yè)區(qū)開展的現(xiàn)場活動,在活動之前,聘請的咨詢公司要對調(diào)研情況和此次活動的程序與目的進行說明,并分發(fā)《現(xiàn)場執(zhí)行手冊》,使主管領(lǐng)導在第一時間可以對照檢查表進行自檢自查記錄。咨詢公司和現(xiàn)場的管理人員實時進行交流,讓領(lǐng)導更深層次的理解5S在實際運用的過程中的作用和價值。在活動結(jié)束后,所有成員集中起來進行總結(jié),根據(jù)實際情況制定出《5S整改項目建議表》,其中列明檢查的項目和整改的意見與建議。
    
    鋼鐵行業(yè)目前推出了“以點帶面、輻射全局、樣板先行、整體推進”的十六字方針。在這一方針的指導下,各個企業(yè)內(nèi)在的競爭氣氛被激發(fā)出來,逐條檢查、發(fā)現(xiàn)、改進問題。通過自檢、他檢等方式,兩級領(lǐng)導成員列明管理投入的成本、限期整改的時間以及可以精簡的項目,最后交由工廠具體負責實施整改,所有部門科室都要完成本職、全力配合。
    
    4.試點整改全面推行
    
    工廠根據(jù)《5S整改項目建議表》積極地組織整改活動,對照條目進行衛(wèi)生清掃,將長期閑置的物料進行分類,不用或無用的要清理出車間,有用和待用的要定置管理。將手邊可以使用的材料全部用在生產(chǎn)建設(shè)中,使所有物料發(fā)揮最大作用,還能有效降低成本。已經(jīng)接受定置管理的物料要在外部懸掛標牌、一目了然。對老舊失修的設(shè)備進行翻修維護,添置為員工服務(wù)的設(shè)備,如衣帽柜、飲水機等。所有的警示標志要做好名稱和數(shù)量的統(tǒng)計,做成統(tǒng)一規(guī)格,方便全員在生產(chǎn)任務(wù)非常緊張的情況下,快速辨別環(huán)境條件。
    
    條縷清晰的管理內(nèi)容首先在先天基礎(chǔ)較好的工廠實行,待總結(jié)出一些成熟的經(jīng)驗后,在企業(yè)下屬的所有工廠推行,全面推行之后,兄弟工廠也要經(jīng)?;ネㄓ袩o,使5S管理處于一種動態(tài)的指導狀態(tài)中。
    
    5.建立持續(xù)長效機制
    
    為了避免出現(xiàn)轟轟烈烈開展、了了草草結(jié)束的情況,公司要把5S管理納入公司的日常化管理中,把5S作為一個考核指標,完善內(nèi)部的管理機制,由主管部頒發(fā)、各工廠執(zhí)行。同時,加快5S人才的建設(shè)培養(yǎng)工作,強化內(nèi)部人才的管理水平,使企業(yè)內(nèi)部各項問題在出現(xiàn)的第一時間就消滅于萌芽狀態(tài),讓5S真正在鋼鐵業(yè)扎下根去。

作者:博革咨詢

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