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    要增強(qiáng)員工績(jī)效,就要激勵(lì)與培養(yǎng)員工,使之符合企業(yè)目標(biāo)。這需要非常了解員工的觀念與行為之間的關(guān)系,還需要具備有效的績(jī)效管理系統(tǒng)。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),精益生產(chǎn)管理運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)需要管理架構(gòu)的支持,而其中最弱的一環(huán)就是績(jī)效管理系統(tǒng)。
    
    我們知道的一家企業(yè)對(duì)其績(jī)效報(bào)告系統(tǒng)頗為得意,只要按一個(gè)按鈕,該系統(tǒng)就能生成任何你想得到的報(bào)告。即便如此,運(yùn)營(yíng)績(jī)效仍舊不佳,管理層意識(shí)到該系統(tǒng)并未提供他們需要的信息。這是因?yàn)橄到y(tǒng)所追蹤的衡量指標(biāo)與真正影響企業(yè)成本和質(zhì)量的因素并不相關(guān):即與每工時(shí)的生產(chǎn)力和每件成品的缺陷率水平無關(guān)。所幸這個(gè)問題很容易就能糾正,不過,這個(gè)例子仍表明,光靠著通報(bào)系統(tǒng),可能讓管理層誤以為自己能追蹤績(jī)效。
    
    一家快餐公司以食物廢棄量作為績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),來評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)快餐店經(jīng)理。雖然這么一來,確實(shí)讓經(jīng)理更注重這個(gè)重要的成本動(dòng)因,但顧客在點(diǎn)餐之后卻要等候多時(shí)。因?yàn)榭紤]到健康與安全因素,預(yù)先烹調(diào)好的食物不能保存超過10分鐘,所以快餐店經(jīng)理完全依照顧客點(diǎn)餐來準(zhǔn)備所有餐點(diǎn),以避免出現(xiàn)浪費(fèi)。公司選擇的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)固然確保了食物的新鮮度,但是顧客對(duì)于快餐店的期待絕不只限于此。
    
    在精益運(yùn)營(yíng)中,優(yōu)秀的績(jī)效管理系統(tǒng)絕不只是一堆五花八門的報(bào)告,或者追蹤正確的衡量指標(biāo),而應(yīng)該深入管理的核心。它不僅需要明確的系統(tǒng)界定——也就是要有正確的衡量指標(biāo),并以有效的追蹤與報(bào)告流程IT工具以及與財(cái)務(wù)和其他系統(tǒng)的聯(lián)系作為支持——而且還需要采取正確的方式來掌握每時(shí)、每班、每日、每月的績(jī)效動(dòng)態(tài)。此外,負(fù)責(zé)流程的作業(yè)員要能夠知曉績(jī)效的重要衡量指標(biāo),這樣才能采取正確的步驟,在日常工作中創(chuàng)造出高績(jī)效。
    
    精益績(jī)效管理系統(tǒng)的建立包括以下幾個(gè)步驟:設(shè)計(jì)系統(tǒng)、設(shè)定目標(biāo)、監(jiān)督日?;顒?dòng)、建立人事系統(tǒng)、設(shè)定個(gè)人目標(biāo)以及管理個(gè)人績(jī)效。

作者:博革咨詢

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