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    豐田生產(chǎn)方式并不是一面倒地堅持其第3項原則:使用拉動式生產(chǎn)方式以避免生產(chǎn)過剩,在豐田公司,仍然有許多使用依照排定生產(chǎn)進度表的推動式生產(chǎn)方式,例如從日本把零部件輸出至美國,或甚至在美國境內(nèi)各工廠之間轉(zhuǎn)運零部件時,就是采用這種制度。他們使用這種傳統(tǒng)的排定進度表制度來下零部件訂單,以適當?shù)那爸闷谌〉昧悴考倪f送。新產(chǎn)品的開發(fā)工作也是以緊密的排定進度表方式來運作。
    
    當豐田公司的管理者需要采用這種預(yù)定進度表制度時,他們非常注重適時性與準時性,也就是說,進度表并非只是你必須盡量遵照的原則,而是你務(wù)必竭盡全力達成的截止期限。因此,即使是在預(yù)定進度表的制度下,材料與信息的流通也是非常順暢。當前置期很短時,最適合采行預(yù)定進度表的制度,將會是例如每天下零部件訂單,而不是一個月下一次訂單。因此,當必須采行預(yù)定進度表制度時,豐田公司盡可能地使前置期縮短。
    
    近年來,豐田公司增加使用計算機系統(tǒng)來排定時程,例如在向供應(yīng)商訂購零部件時,該公司改采電子看板,而不是使用整理與傳回卡片式看板的方式。在這類情況下,并不是只能單獨采用電子式看板或卡片式看板,我們將在第13章中探討可視化管理時看到,豐田公司經(jīng)常使用計算機系統(tǒng)來排定一些作業(yè)的時間,然后用卡片或白板作為流程的可視化管理工具。例如豐田公司的服務(wù)零件配送中心(Service Parts Distribution Centers),其物流規(guī)劃的骨干就是采用計算機系統(tǒng)來排定進度,但在實際流程中,卻是使用白板來控制作業(yè)。
    
    你若想借由推行豐田模式而實現(xiàn)精益生產(chǎn),應(yīng)該謹記:你不需要照單全收地仿效豐田公司所使用的特定工具,也能變得像豐田公司一樣精益。豐田模式是一種理念及一套工具,必須根據(jù)不同公司的具體情況而采取相應(yīng)的措施,你應(yīng)該相信并致力于豐田模式原則,它們是一個較佳制度的一部分,目的是為了達成和諧與完美,以持續(xù)成功。
    
    你可以把拉動方式應(yīng)用于辦公室,有效地節(jié)省時間,并避免發(fā)生供應(yīng)品短缺的情形。多數(shù)辦公室已經(jīng)采用某種形式的拉動式作業(yè)制度,沒有人確知一辦公室將使用多少鉛筆、橡皮擦,或幾令紙張,若是完全按照預(yù)定時間表來訂購這些供應(yīng)品,你大概可以猜想得到,有時候會有某些項目累積了太多,有時則是某些項目出現(xiàn)短缺而未能及時補貨。因此,一個運行順暢的辦公室,總是有專人負責(zé)監(jiān)測供應(yīng)品的使用情形,維持適當?shù)难a貨。

作者:博革咨詢

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