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    思考以下這個(gè)問(wèn)題:你的經(jīng)理人是否能在工廠、辦公室,或執(zhí)行工作的任何設(shè)施現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng),并看出工作人員是否遵循標(biāo)準(zhǔn)工作與程序?若每項(xiàng)工具應(yīng)該放置或懸掛于哪一個(gè)固定地點(diǎn)都有明確的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,并且可以看得清清楚楚,那么,經(jīng)理人就可以立即看出工具是否井然有序地歸位,5S管理中的重要工作之一是設(shè)置“工具圖像告示牌”(shadow tool board),其原因就在此。每項(xiàng)工具放置或懸掛的固定位置處張貼了一個(gè)告示牌,上面畫(huà)了這項(xiàng)工具的圖像,例如以鐵錘的形狀顯示鐵錘應(yīng)該擺放在什么位置,因此,若鐵錘不見(jiàn)了,一眼就可以看出。同理,顯示最低與最高存貨量的明確視覺(jué)指標(biāo)可幫助經(jīng)理人(及所有員工)看出存貨量是否控制得宜;設(shè)計(jì)合理、每天更新的圖表可讓大家對(duì)計(jì)劃的控制情形一目了然。
    
    豐田模式的第7項(xiàng)原則是通過(guò)實(shí)現(xiàn)可視化來(lái)改善流程,異于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則與程序的偏差應(yīng)該是節(jié)拍時(shí)間與單件流作業(yè)的異常。事實(shí)上,精益生產(chǎn)制度中的許多工具都是可視的,用以看出任何異于標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,以促進(jìn)流程作業(yè)其例子包括看板、單件流作業(yè)小組、安燈、標(biāo)準(zhǔn)化工作。若沒(méi)有看板卡片通知對(duì)容器箱進(jìn)行補(bǔ)貨,就不會(huì)有容器箱,裝滿(mǎn)貨品而沒(méi)有看板在其中的容器箱是生產(chǎn)過(guò)剩的視覺(jué)信號(hào)。規(guī)劃得當(dāng)?shù)膯渭髯鳂I(yè)小組,從明確標(biāo)示的標(biāo)準(zhǔn)在制品擺放位置就可一眼看出是否有多余的在制品。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程發(fā)生異常情況時(shí),安燈會(huì)發(fā)出信號(hào)。將標(biāo)準(zhǔn)化工作步驟程序張貼出來(lái),就可以明確每個(gè)工作站上達(dá)成連續(xù)流的最佳方法為何,看到不同于標(biāo)準(zhǔn)步驟程序的情況,就顯示出了問(wèn)題?;旧?,豐田公司使用的是一整套整合的可視化管理或可視化管理系統(tǒng),以創(chuàng)造透明化的、無(wú)浪費(fèi)的工作環(huán)境。    

作者:博革咨詢(xún)

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