5S現(xiàn)場管理起源于日本。1955年，戰(zhàn)后日本工業(yè)在自然資源十分匱乏的條件下，針對地、物，提出了整理、整頓兩個“S”。后來因管理的需要及管理水平的提升，陸續(xù)增加“S”，從而形成目前廣泛推行的5S框架，使其重點由環(huán)境品質(zhì)擴展到人的行為品質(zhì)，在安全、效率、品質(zhì)、成本等方面得到改善。只用短短的時間，創(chuàng)造了令世人震驚的經(jīng)濟奇跡，以低成本、高效率、高品質(zhì)的產(chǎn)品行銷全球，一躍跨入世界經(jīng)濟的強國。

 

    近年來，5S管理引起國內(nèi)很多企業(yè)的重視，發(fā)展到“6S”、“7S”甚至“18S”，但歸根結(jié)底，5S是萬丈高樓平地起的基礎(chǔ)，是重中之重。

 

    整理的含義

 

    整理就是徹底把需要和不需要的人、事、物分開，再將不需要的人、事、物加以處理。按照標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分開必要的和不必要的物品，對不必要的物品進(jìn)行處理。整理是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。

 

    整理的目的：騰出空間，改善和增加作業(yè)面積；營造清爽工作環(huán)境，現(xiàn)場無雜物、通道暢通、提高工作效率；減少誤用、誤送，消除管理上的差錯事故；減少庫存、節(jié)約資金。

 

    整頓的含義

 

    整頓是把需要的人、事、物加以定量和定位，對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放，以便在有效的規(guī)章制度和流程下完成事務(wù)。整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化，整頓的關(guān)鍵是要定位、定量。必要的物品按需要量、分門別類、依規(guī)定的位置放置，并擺放整齊，加以標(biāo)識。

 

    整頓的目的：避免尋找時浪費時間；物品擺放一目了然，在庫數(shù)量多少清楚明了，消除積壓；工作場所整齊、有序，使員工工作有個好心情。

 

    清掃的含義

 

    清掃是把工作場所打掃干凈，對出現(xiàn)異常的設(shè)備立刻進(jìn)行修理，使之恢復(fù)正常。清除工作場所的臟污（灰塵、污垢、異物等），并防止臟污的再發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。清掃過程是根據(jù)整理、整頓的結(jié)果，將不需要的部分清除掉，或者標(biāo)示出來。

 

    清掃的目的：保持令人心情愉快、干凈亮麗的工作環(huán)境；減少臟污對品質(zhì)的影響；消除微小的缺陷，排除隱患。

 

    清潔的含義

 

    清潔是對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入，將前面的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持，意即“標(biāo)準(zhǔn)化”。使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)，從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，對企業(yè)提高生產(chǎn)效率、增強整體的績效有很大的幫助。

 

    清潔的目的：維持前面“”（整理、整頓、清掃）的效果；實現(xiàn)5S標(biāo)準(zhǔn)化管理。

 

    素養(yǎng)的含義

 

    素養(yǎng)是指養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，遵守紀(jì)律，努力提高員工的素質(zhì)，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守制度的習(xí)慣和作風(fēng)，人人依照規(guī)定和制度行事，養(yǎng)成好習(xí)慣，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。

 

    素養(yǎng)的目的：培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工；營造團隊精神。

 

    素養(yǎng)是5S活動的核心。因為這是5s得以持續(xù)的根本，如果不提高企業(yè)員工的素養(yǎng)，各項活動均不能順利開展和進(jìn)行下去，前面的4s活動也將浮于表面。所以，在開展5S活動中，要嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行自我管理的原則。