首先要明確地是，在決心推進(jìn)6S之前首先要拋棄個(gè)人英雄主義，絕對(duì)不能單兵作戰(zhàn)，因?yàn)檫@是一場(chǎng)全員參與的持續(xù)斗爭(zhēng)，只有這樣才能保證絕對(duì)勝利。你可以一個(gè)人擦好一張桌子，一個(gè)人打掃一間辦公室，你可以提出令人佩服的6S推進(jìn)提案，但你永遠(yuǎn)無(wú)法一個(gè)人成功推行6S，因?yàn)槟悴梁玫淖雷訒?huì)被堆放東西，你打掃的辦公室會(huì)轉(zhuǎn)眼間恢復(fù)原樣，你的推進(jìn)提案無(wú)人跟進(jìn)……

    

    所有人都要弄清楚的是，成功的6S推進(jìn)，需要方方面面的參與，需要大家在實(shí)施中提出有意義的見解，需要大家在實(shí)施過(guò)程中主動(dòng)學(xué)習(xí)自己應(yīng)該掌握的技能，需要大家充分理解自己在組織中的角色，把自己分內(nèi)的工作落實(shí)好。所以，一開始就要組建6S推進(jìn)組織，讓大家在6S發(fā)起階段就參與進(jìn)來(lái)。千萬(wàn)不要指望一聲令下，員工就會(huì)主動(dòng)積極地參與進(jìn)來(lái)，有條不紊地開展工作。

    

    從開始建立6S推進(jìn)小組時(shí)就要找好合適的組長(zhǎng)，這關(guān)系到小組在正式開展工作時(shí)是否能實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。6S組長(zhǎng)是企業(yè)6S推進(jìn)的成敗的最終責(zé)任人，因此建議由企業(yè)高層管理者最好是企業(yè)最高執(zhí)行者來(lái)做組長(zhǎng)。6S組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)小組工作，批準(zhǔn)執(zhí)行6S推進(jìn)計(jì)劃，監(jiān)督各部門6S推進(jìn)進(jìn)展情況，提供資源保證6S小組的正常工作，評(píng)價(jià)6S最終結(jié)果。小組成員通常是各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人，是各個(gè)部門6S最終結(jié)果的責(zé)任人和受益人。

    

    6S推進(jìn)小組負(fù)責(zé)整個(gè)6S的計(jì)劃制定，計(jì)劃實(shí)施過(guò)程管控，負(fù)責(zé)評(píng)定計(jì)劃落實(shí)情況，負(fù)責(zé)起草或管控6S相關(guān)文件，并跟蹤文件執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。因此要花必要的時(shí)間進(jìn)行小組成員培訓(xùn)，認(rèn)真聆聽組織內(nèi)部的各種不同聲音，及時(shí)進(jìn)行溝通，始終保持組織成員目標(biāo)的高度一致性。

    

    當(dāng)6S小組成立并選出了合適的組長(zhǎng)后，就要花點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)，使來(lái)自不同部門的各路英雄形成一個(gè)有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)組織。首先要讓大家明白6S小組的工作目的，以及公司對(duì)整個(gè)小組的要求和期待；其次讓大家明白各自具體的職責(zé)和必要的工作技能。當(dāng)大家知道具體的工作目標(biāo)和執(zhí)行方法時(shí)，整個(gè)團(tuán)隊(duì)就具備了必要的士氣。因?yàn)榇蠹抑懒藶檫_(dá)到目標(biāo)所要采取的必要手段，只要采取幾個(gè)具體的手段就能確保組織成功。這樣大家就不會(huì)為怎樣達(dá)到目標(biāo)而恐慌，也不會(huì)降低小組執(zhí)行計(jì)劃的能力。

    

    小組啟動(dòng)后還要制定組織條例進(jìn)行內(nèi)部約束、管理，但制定時(shí)要避免與公司的規(guī)章制度相沖突，相關(guān)條例要按公司文件管控流程生成、執(zhí)行。

    

    小組成員同時(shí)擔(dān)任著宣傳員、播種者的角色，他們向自己的同事下屬解釋正在發(fā)生的關(guān)于6S的事情，以便取得個(gè)員的支持理解。如果他們本身對(duì)6S理解的非常到位，他們的熱情就會(huì)同時(shí)感染他人，而這是公司正常宣傳活動(dòng)所不能達(dá)到的效果。這些小組成員還是未來(lái)的培訓(xùn)師、企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐的講解員，有了這些組員的協(xié)助，企業(yè)未來(lái)的6S培訓(xùn)、6s的實(shí)施就有了事半功倍的效果保障。