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    6S起源于日本,所謂實(shí)驗(yàn)室6S是管理指對(duì)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、辦公、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各運(yùn)用要素(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔、提高素養(yǎng)及安全的活動(dòng)。
    
    目前,我國(guó)多數(shù)實(shí)驗(yàn)室的日常管理工作中還有待于實(shí)施一種實(shí)用、簡(jiǎn)潔的管理理念,6S管理是一種很值得推廣的方式。將6S管理的推行內(nèi)容分解到日常工作中,是推行6S管理最成功的方式。那么實(shí)驗(yàn)室如何推行6s管理呢?博革咨詢根據(jù)多年輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)實(shí)驗(yàn)室6s管理的七個(gè)方向。
    
    一、設(shè)備
    
    檢查、確認(rèn)可用或者需要報(bào)廢的設(shè)備。將可用的設(shè)備分別放置在不同的功能實(shí)驗(yàn)室;需要報(bào)廢的及時(shí)清理、銷賬,騰出空間。這些,需要設(shè)備員協(xié)助開展。同時(shí),可用的設(shè)備,是否處于正常狀態(tài)。還是需要維修也就可以心中有數(shù),有利于及時(shí)維修,提高設(shè)備的完好率,也有利于實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常開展。
    
    另外,根據(jù)6S管理要求做到每臺(tái)設(shè)備標(biāo)識(shí)明確,粘貼必要的設(shè)備資產(chǎn)標(biāo)簽,保障帳、卡、物的對(duì)應(yīng)。
    
    二、實(shí)驗(yàn)室區(qū)域
    
    功能明確的實(shí)驗(yàn)室,相互沒有影響,體現(xiàn)出不同實(shí)驗(yàn)室的功能性。這樣,工作起來(lái)不會(huì)產(chǎn)生相互干擾,有利于多組實(shí)驗(yàn)同時(shí)進(jìn)行。
    
    三、藥品、工具、耗材等的分門別類
    
    實(shí)驗(yàn)中會(huì)涉及許多工具、耗材以及實(shí)驗(yàn)樣品,我們分門別類處置上述物品,做到取放清晰。為此,設(shè)立了耗材、工具柜及樣品柜,標(biāo)識(shí)清晰。實(shí)驗(yàn)室需要的藥品專柜保存、儲(chǔ)備。在具體的工作中,耗材(藥品)的采購(gòu)要有規(guī)劃,避免大量的堆積,即占地,也容易造成浪費(fèi)。
    
    四、庫(kù)房
    
    保證各個(gè)功能實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)存的所有設(shè)備是可用的,其他物品也是必需的,保證最大的使用空間。暫時(shí)無(wú)法確定報(bào)廢,但又不常用的設(shè)備、物品,可以進(jìn)入庫(kù)房待處理。
    
    五、軟硬件
    
    硬件配置:布置實(shí)驗(yàn)室的空間是需要事先考慮清楚的。硬件的要求:寬敞明亮的空間。方便操作,為了防塵,需要雙層窗戶及窗簾;照明達(dá)到要求;需要的房間要設(shè)置通風(fēng)櫥,有利于有害氣體的排放,也符合國(guó)家的相關(guān)要求;有需要的還要考慮設(shè)置沉淀池。每間實(shí)驗(yàn)室配置一個(gè)滅火器,定期年檢。還需要必要的資料柜、儲(chǔ)物柜。
    
    軟件方面:實(shí)驗(yàn)室規(guī)則的制定、張貼;必要的儀器操作說(shuō)明書、有關(guān)測(cè)試要求的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),打印出來(lái)放在有關(guān)測(cè)試設(shè)備的附近或是資料柜中;同時(shí),可以作為工具性書籍的有關(guān)論文、資料,打印出來(lái)供有關(guān)人員參考。
    
    六、人文環(huán)境
    
    6S管理中欠缺一些人文氣氛,在生活、工作品位上考慮比較少。其實(shí),有許多國(guó)家,比如北歐企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng),人性化的因素考慮的比較到位,一樣效率很高,產(chǎn)品質(zhì)量也可以保障。
    
    而我國(guó)在實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)方面,還少注重這些內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)室作為校園的有機(jī)組成部分,應(yīng)當(dāng)取得完美的統(tǒng)一,重視人文氣氛、文化氛圍的建設(shè)。
    
    七、各種管理文件
    
    我們?cè)谥贫ǜ黜?xiàng)規(guī)范制度的文本的同時(shí),裝訂成冊(cè),擺放在明顯位置,告知每位工作人員。規(guī)范涉及實(shí)驗(yàn)室日常工作的各個(gè)方面。比如,經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、使用;日常工作細(xì)致分工的條例等等。6S管理的效果是立竿見影的,實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)務(wù)在短期內(nèi)將發(fā)現(xiàn)明顯的變化,這將增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室人員的信心。

作者:博革咨詢


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