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    前言:精益不是一個項目,而是一個通過消除所有損失的根源不斷追求完美的過程。
    
    ·就廣義而言,精益不僅是運營改善的方式,更是運營改善的戰(zhàn)略。
    
    ·精益需整合三大要素:運營系統(tǒng)、管理架構(gòu)以及觀念和行為。

    管理架構(gòu)

    正確的管理架構(gòu)能鞏固精益運營系統(tǒng),并確??冃繕?biāo)的達成與維持。至于什么是“正確”的管理架構(gòu),必須要依所要支持的運營系統(tǒng)而定,并沒有放之四海而皆準(zhǔn)的解決方案。
    
    管理架構(gòu)的每個要素,都要根據(jù)精益計劃的需求來量身定做。
    
    以組織結(jié)構(gòu)為例:其設(shè)計會牽涉到團隊規(guī)模、領(lǐng)導(dǎo)、層級以及支持職能的分配。
    
    管理者的決策標(biāo)準(zhǔn),必須視運營系統(tǒng)的性質(zhì)而定。復(fù)雜的流程通常需要的是規(guī)模小、控制范圍也小的一線小組。而流程不穩(wěn)定或部屬培訓(xùn)不良的復(fù)雜部門也是如此。如果生產(chǎn)線經(jīng)常發(fā)生意外停機,那么維修職能就必須納入價值流中。另一方面,計劃維修可能要由多個價值流共同承擔(dān),尤其是當(dāng)維修需要的是稀缺的專業(yè)技能時更是如此。
    
    同樣地,績效管理流程的設(shè)計,必須要確保員工有清楚且可衡量的目標(biāo),這些目標(biāo)應(yīng)與整體企業(yè)目標(biāo)相一致。另外,在用目標(biāo)來衡量績效時,追蹤方式必須透明化。
    
    空中客車英國公司為支持精益轉(zhuǎn)型,對其位于柴郡(Cheshire)布勞頓(Broughton)分廠的整個管理系統(tǒng)進行了強化。該公司著重建立新的績效管理系統(tǒng),并重新界定角色和責(zé)任。公司設(shè)定了小組績效目標(biāo),以鼓勵生產(chǎn)一線員工通力合作,無論是在各班之內(nèi),還是在各班之間。此外,公司還建立明晰的服務(wù)水平協(xié)議(service-level agreements),以改善物流、質(zhì)量、工程與現(xiàn)場維修等支持職能的績效。
    
    精益運營系統(tǒng)要能結(jié)出果實,一線員工就需要有一些技能和工具,來追蹤管理運營績效。這些技能和工具要扎根成為組織慣例的一部分,這樣一線活動才能與企業(yè)目標(biāo)相互聯(lián)結(jié),從而推動促進績效改善的學(xué)習(xí)循環(huán)。
    
    一些簡單的程序,例如在每次輪班之前,先圍著一塊績效看板舉行簡短的小組會議,其效果絕非任何分析或書面報告能夠比擬。
    
    一旦組織通過精益而實現(xiàn)重大績效改變,接下來就要進入持續(xù)改善的階段,這時管理架構(gòu)就更重要了。管理架構(gòu)的性質(zhì)會隨著時間改變,剛開始的時候,需要在工廠層面有充分的支持,而之后維持精益計劃所需的技能將被傳授給一線員工。這時要由一個較小的中央小組來充當(dāng)精益方式的守護者和核心材料與資源的開發(fā)者。

作者:博革咨詢


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