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8D法的九個(gè)實(shí)施步驟

日期:2017-09-28 / 人氣: / 來源:m.wtport.com / 熱門標(biāo)簽: 8D法

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  8D法是解決問題的8條基本準(zhǔn)則或稱8個(gè)工作步驟,但在實(shí)際應(yīng)用中卻有9個(gè)步驟:

  D0:征兆緊急反應(yīng)措施

  D1:小組成立

  D2:?jiǎn)栴}說明

  D3:實(shí)施并驗(yàn)證臨時(shí)措施

  D4:確定并驗(yàn)證根本原因

  D5:選擇和驗(yàn)證永久糾正措施

  D6:實(shí)施永久糾正措施

  D7:預(yù)防再發(fā)生

  D8:小組祝賀
8D法實(shí)施步驟
  D0:征兆緊急反應(yīng)措施

  目的:主要是為了看此類問題是否需要用8D來解決,如果問題太小,或是不適合用8D來解決的問題,例如價(jià)格,經(jīng)費(fèi)等等,這一步是針對(duì)問題發(fā)生時(shí)候的緊急反應(yīng)。

  關(guān)鍵要點(diǎn):判斷問題的類型、大小、范疇等等。與D3不同,D0是針對(duì)問題發(fā)生的反應(yīng),而D3是針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)問題本身的暫時(shí)應(yīng)對(duì)措施。

  工具:趨勢(shì)圖/排列圖/Paynter佩恩特圖/ERA(緊急反應(yīng)措施)。

  詳解:根據(jù)現(xiàn)象評(píng)估8D過程是否需要。 如果有必要,采取緊急反應(yīng)行動(dòng)(ERA)來保護(hù)顧客,并開始8D過程。8D過程區(qū)別了癥狀和問題。適用標(biāo)準(zhǔn)的大部分是癥狀。沒有癥狀,不會(huì)知道有問題。

  癥狀是一個(gè)顯示存在一個(gè)或多個(gè)問題的可測(cè)量的事件或結(jié)果。這個(gè)事件的后果必須被一個(gè)或多個(gè)顧客經(jīng)歷;

  問題是指同期望有偏差或任何由未知原因引起的有害的后果;

  癥狀是問題的顯示。

  當(dāng)收到投訴信息時(shí),質(zhì)量部門應(yīng)盡量在客戶投訴報(bào)告上確認(rèn)以下信息以便展開調(diào)查:

  產(chǎn)品編號(hào)及品名

  客戶名稱,聯(lián)系人及地址

  缺陷描述,不合格品數(shù)量

  追溯信息,如LOT NO,發(fā)貨單編號(hào)等

  索賠應(yīng)盡量取得車型等信息

  如有,應(yīng)從客戶處得到樣品,照片,標(biāo)簽及不合格率等必要的信息。如是芯體泄露或嚴(yán)重投訴,收到投訴的人應(yīng)立即通知質(zhì)量經(jīng)理及總經(jīng)理。QE應(yīng)在收到投訴一個(gè)工作日內(nèi)與客戶聯(lián)系。應(yīng)就以下信息與客戶溝通:

  跨部門小組及聯(lián)系方式

  確認(rèn)已得到的信息

  調(diào)查問題所必需的其他信息

  應(yīng)急措施的進(jìn)展

  應(yīng)急措施及糾正措施的預(yù)期完成時(shí)間

  任何其它的客戶要求,如,了解問題進(jìn)展和期望的交貨

  所有與客戶之間的回復(fù)均應(yīng)記錄

  QE根據(jù)得到信息,依據(jù)三現(xiàn)主義(現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)物,現(xiàn)象)來確認(rèn)不良狀況;如果是可以目視的不良,盡量取得照片或樣品(確認(rèn)現(xiàn)物);對(duì)于不良發(fā)生場(chǎng)所狀況盡量收集詳細(xì)的情報(bào)(確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)象)。應(yīng)急措施需要在24小時(shí)內(nèi)展開。

  D1:小組成立

  目的:成立一個(gè)小組,小組成員具備工藝/產(chǎn)品的知識(shí),有配給的時(shí)間并授予了權(quán)限,同時(shí)應(yīng)具有所要求的能解決問題和實(shí)施糾正措施的技術(shù)素質(zhì)。小組必須有一個(gè)指導(dǎo)和小組長(zhǎng)。

  關(guān)鍵要點(diǎn):成員資格,具備工藝、產(chǎn)品的知識(shí);目標(biāo) ;分工 ;程序 ;小組建設(shè)。

  工具:行動(dòng)計(jì)劃、時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)?wèi)椪?、GanttChart(Pilot)。

  詳解:沒有團(tuán)隊(duì)的8D是失敗的8D。其實(shí)8D原名就是叫團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向問題解決步驟。8D小組需要由具備產(chǎn)品及制程知識(shí),能支配時(shí)間,且擁有職權(quán)及技能的人士組成。同時(shí)需指定一名8D團(tuán)隊(duì)組長(zhǎng)。 因?yàn)槲覀円龅氖牵?br />
  建立一個(gè)由具備過程/成品知識(shí)的人員組成小組

  確定時(shí)間,職責(zé)和所需學(xué)科的技術(shù)

  確定小組負(fù)責(zé)人

  D2:?jiǎn)栴}說明

  目的:用量化的術(shù)語(yǔ)詳細(xì)說明與該問題有關(guān)的內(nèi)/外部顧客抱怨,如什么、地點(diǎn)、時(shí)間、程度、頻率等。

  “什么出了什么問題”

  關(guān)鍵要點(diǎn):收集和組織所有有關(guān)數(shù)據(jù)以說明問題;問題說明是所描述問題的特別有用的數(shù)據(jù)的總結(jié);審核現(xiàn)有數(shù)據(jù),識(shí)別問題、確定范圍;細(xì)分問題,將復(fù)雜問題細(xì)分為單個(gè)問題;問題定義,找到和顧客所確認(rèn)問題一致的說明,“什么東西出了什么問題”,而原因又未知風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。

  工具:質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定,F(xiàn)MEA分析,5W2H(What/Why/When/Where/Who/How/Howmany)、折線圖、直方圖、排列圖。

  詳解:通過確定可定量化的項(xiàng),誰(shuí),什么,何時(shí),何地,為什么,如何,多少(5W2H),識(shí)別對(duì)象和缺陷(問“什么出了什么問題”):

  “什么問題”是缺陷

  “什么出了問題”是對(duì)象

  問“什么出了什么問題”能夠幫助小組以問題陳述所需的兩個(gè)基本要素為中心(對(duì)象和缺陷)。

  收到客戶不良樣件操作流程:

  確認(rèn)不良樣件生產(chǎn)日期;

  確認(rèn)外觀基本情況,拍照留下證據(jù);

  按正常生產(chǎn)流程確認(rèn)不良樣件是否能再現(xiàn)記錄下確認(rèn)數(shù)據(jù),拍照或視頻留下證據(jù);

  根據(jù)生產(chǎn)日期查找當(dāng)時(shí)FTT情況,確認(rèn)當(dāng)時(shí)是否有同樣或類似不良;

  根據(jù)生產(chǎn)日期確認(rèn)人機(jī)料法環(huán)等有無變化點(diǎn);

  不再現(xiàn)時(shí)(NTF)按不再現(xiàn)操作流程進(jìn)行。

  D3:實(shí)施并驗(yàn)證臨時(shí)措施

  目的:保證在永久糾正措施實(shí)施前,將問題與內(nèi)外部顧客隔離。(原為唯一可選步驟,但發(fā)展至今都需采用)。

  關(guān)鍵要點(diǎn):評(píng)價(jià)緊急響應(yīng)措施;找出和選擇最佳“臨時(shí)抑制措施”;決策;實(shí)施,并作好記錄;驗(yàn)證(DOE、PPM分析、控制圖等)。

  工具:方法:FMEA、DOE、PPM、SPC、檢查表、記錄表PDCA。

  詳解:確定并實(shí)施遏制措施,隔離問題的后果與一切內(nèi)/外部顧客,驗(yàn)證遏制措施的有效性。ICA是保護(hù)顧客免受一個(gè)或多個(gè)問題的癥狀影響的任何行動(dòng):

  處理問題的癥狀

  在執(zhí)行前驗(yàn)證有效性

  在執(zhí)行過程中監(jiān)控

  形成文件

  ICA需要在3個(gè)工作日內(nèi)確定并執(zhí)行,圍堵范圍是客戶處庫(kù)存、在途品、廠內(nèi)庫(kù)存品數(shù)量并進(jìn)行相關(guān)處理(退貨、重工、報(bào)廢等)。

  D4:確定并驗(yàn)證根本原因

  目的:用統(tǒng)計(jì)工具列出可以用來解釋問題起因的所有潛在原因,將問題說明中提到的造成偏差的一系列事件或環(huán)境或原因相互隔離測(cè)試并確定產(chǎn)生問題的根本原因;

  關(guān)鍵要點(diǎn):評(píng)估可能原因列表中的每一個(gè)原因、原因可否使問題排除、驗(yàn)證、

  控制計(jì)劃;

  工具:FMEA、PPM、DOE、魚骨圖、頭腦風(fēng)暴&關(guān)聯(lián)圖、5why法、穩(wěn)健設(shè)計(jì)。

  詳解:查找真正的原因,只有找到真因,方可有效解決問題。如果僅僅只是糊弄糊弄應(yīng)付了事,沒有什么意義。

  因此要找出一切潛在原因,對(duì)潛在原因逐個(gè)試驗(yàn),隔離并驗(yàn)證根本原因,確定不同的糾正措施以消除根本原因;使用魚骨圖、FTA、頭腦風(fēng)暴等質(zhì)量工具找出所有可能因素,并進(jìn)行驗(yàn)證,最終找到根本發(fā)生原因和流出原因。

  D5:選擇并驗(yàn)證永久糾正措施

  目的:在生產(chǎn)前測(cè)試方案,并對(duì)方案進(jìn)行評(píng)審以確定所選的校正措施能夠解決客戶問題,同時(shí)對(duì)其它過程不會(huì)有不良影響。

  關(guān)鍵要點(diǎn):重新審視小組成員資格;決策,選擇最佳措施;重新評(píng)估臨時(shí)措施,如必要重新選擇;驗(yàn)證;管理層承諾執(zhí)行永久糾正措施;控制計(jì)劃。

  工具:FMEA、設(shè)計(jì)驗(yàn)證和報(bào)告(DVP&R)、因果圖、穩(wěn)健設(shè)計(jì)、檢查表、記錄表。

  詳解:通過對(duì)不同的糾正措施定量化的試驗(yàn)篩選出糾正措施,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定必要時(shí)的應(yīng)急措施。而解決問題的方案應(yīng)確??梢员3珠L(zhǎng)期效果。

  曾經(jīng)看到供應(yīng)商的8D報(bào)告中該D5里面一排七行整齊的出現(xiàn)7句“加強(qiáng)‘,加強(qiáng)工人培訓(xùn),加強(qiáng)巡檢次數(shù),加強(qiáng)督察力度,加強(qiáng)過程控制---空話一堆。加強(qiáng)到什么程度沒有量化。具體方案都寫具體,數(shù)據(jù)說話,比如原來檢驗(yàn)頻次10個(gè)檢1個(gè),現(xiàn)在加強(qiáng)到5個(gè)檢1個(gè);同樣的加強(qiáng)培訓(xùn),原來培訓(xùn)次數(shù)多少,現(xiàn)在培訓(xùn)計(jì)劃附在這里,這樣我們的對(duì)策才有支撐。

  D6:實(shí)施永久糾正措施

  目的:制定一個(gè)實(shí)施永久措施的計(jì)劃,確定過程控制方法并納入文件,以確保根本原因的消除。在生產(chǎn)中應(yīng)用該措施時(shí)應(yīng)監(jiān)督其長(zhǎng)期效果;

  關(guān)鍵要點(diǎn):重新審視小組成員;執(zhí)行永久糾正措施,廢除臨時(shí)措施;利用故障的可測(cè)量性確認(rèn)故障已經(jīng)排除;控制計(jì)劃、工藝文件修改;

  工具:FMEA、防錯(cuò)、SPC、PPAP

  詳解:確定并實(shí)施最佳的糾正措施,選擇現(xiàn)行控制方法并進(jìn)行監(jiān)控,在必要時(shí),實(shí)施應(yīng)急措施。

  D7:預(yù)防再發(fā)生

  目的:修改現(xiàn)有的管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、工作慣例、設(shè)計(jì)與規(guī)程以防止這一問題與所有類似問題重復(fù)發(fā)生;

  關(guān)鍵要點(diǎn):選擇預(yù)防措施;驗(yàn)證有效性;決策;組織、人員、設(shè)備、環(huán)境、材料、文件重新確定;

  工具:FMEA、控制計(jì)劃CP、過程流程圖Flow-chart。

  詳解:提出預(yù)防建議,并開展水平展開,更新CP、PFMEA、SOP等標(biāo)注文件,實(shí)施預(yù)防措施。接到客戶投訴后5個(gè)工作日內(nèi)需要提交完整8D。

  D8:小組祝賀

  目的:承認(rèn)小組的集體努力,對(duì)小組工作進(jìn)行總結(jié)并祝賀;

  關(guān)鍵要點(diǎn):有選擇的保留重要文檔;瀏覽小組工作,將心得形成文件;了解小組對(duì)解決問題的集體力量,及對(duì)解決問題做出的貢獻(xiàn)給予必要的物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)。

  詳解:發(fā)出8D要求后,發(fā)出人負(fù)責(zé)以及8D小組成員對(duì)后續(xù)的8D的有效性和執(zhí)行效果進(jìn)行驗(yàn)證,直到實(shí)施后問題的缺陷PPM有較大改善并呈穩(wěn)定下降趨勢(shì)。由QM或PM對(duì)效果進(jìn)行驗(yàn)證確認(rèn)后才獲得關(guān)閉。否則需要重新進(jìn)行根源分析和糾正預(yù)防措施的實(shí)施。

作者:博革咨詢


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