PDCA循環(huán)法是什么？在進行5S管理推進時可使用管理循環(huán)，即PDCA法，PDCA是計劃、執(zhí)行、檢查和行動這四個英文單詞的第一個字母的縮寫，是一種企業(yè)經(jīng)常用到的管理模式。博革咨詢表示當PDCA四個環(huán)節(jié)都循環(huán)過以后即稱為經(jīng)過一個管理控制過程，在實施PDCA循環(huán)時可按下列步驟進行。 　　一、計劃(Plan)

　　1.分析現(xiàn)狀，找出問題 先要明確實施該項管理活動出于怎樣的目的，是否必要實施，然后分析該管理活動目前處于什么樣的狀態(tài)，盡可能用簡單具體的數(shù)字來把握。在這種狀態(tài)下存在什么問題，把問題明確提出。在此階段可以利用控制圖、直方圖來進行分析。

　　2.設定目標 根據(jù)對現(xiàn)狀情況的分析，設定實施該項管理活動的目標。當很難設定時，可考慮“減半法”或“增半法”，即當該管理項目為減少負面作用的事項時，則將降低50%為目標；當該項管理項目為正面作用時，則將提高50%為目標。

　　3.找出主要影響因素 明確推進方法，根據(jù)前面的分析工作，利用散布圖和帕累托圖找出主要影響因素。為確保達成設定目標，必須明確推進管理的組織及執(zhí)行的方法。為了使下屬全面參與和理解，在把握現(xiàn)狀時，要找出典型事例。

　　4.制定措施計劃 制定措施計劃要了解以下幾個問題：

　　(1)為什么制定該措施(Why)？

　　(2)達到什么目標(What)?

　　(3)在何處執(zhí)行(Where)?

　　(4)由誰負責完成(Who)?

　　(5)什么時間完成(When)?

　　(6)如何完成(How)? 若該項管理活動需要投資，還必須預算投入的費用，并評價該投資后，所能獲得的效益。評價所獲得的效益，應該盡可能客觀。

　　二、實施(Do)

　　實施步驟如下：

　　(1)對該項管理活動的相關人員實施培訓，尤其是與生產一線有關的人員及班、組長。培訓內容就是整個計劃及在計劃過程中做成的典型事例的培訓資料內容。

　　(2)按計劃中的組織將管理活動分擔，有時按制定的管理項目分擔，有時按管理執(zhí)行區(qū)域分擔。

　　(3)全員參與改善提案。廣泛征集企業(yè)員工對提案的看法、意見及改善措施；如果改善意見確實正確可行，則應該及時修改提案。

　　(4)改善提案提出后，經(jīng)有經(jīng)驗的企業(yè)管理者討論、認可后會諸實施。

　　三、檢查(Check)

　　(1)檢查是否按計劃日程實施，如果沒有按時實施，應查找原因。

　　(2)檢查是否能按計劃達成預定目標。在管理項目的指標確認時要分析哪個方面出了問題，或哪個方面做得比較突出。

　　(3)分析實施階段中的失敗事例，實施計劃的各級管理人員在自己的職責范圍內進行診斷，查找失敗原因，并及時糾正錯誤。

　　四、行動(Action)

　　(1)執(zhí)行活動基本結束時，開始著手總結及反省。

　　(2)回顧改善前的管理狀況和實施的主要措施。

　　(3)比較管理活動結果同改善前相比的效果，并列舉出管理實施過程中的優(yōu)秀典型事例及活動方法。

　　(4)總結成功經(jīng)驗，制定或修改工作規(guī)程、檢查規(guī)程及其他有關規(guī)章制度。

　　(5)把未解決的問題或新出現(xiàn)的問題帶入下一個PDCA循環(huán)。 在最后的評價中，既要找出存在的、有待改進的問題，同時也要對所有參加人員的努力和成績給予充分肯定，以增加其積極性，再投入到下一個PDCA循環(huán)中去。

　　總之，企業(yè)在實施PDCA循環(huán)時，還要在各個部門和小組內實施PDCA循環(huán)，大環(huán)帶動小環(huán)，一級帶一級，有機地構成一個運轉的體系，爭取每循環(huán)一次，就解決一部分問題，取得一部分成果，水平就提高一步。到了下一次循環(huán)，又有了新的目標和內容，這樣循環(huán)上升，使企業(yè)的5S管理水平不斷提高。