任何企業(yè)在推行5s管理之前都要有如下認(rèn)識(shí)：

　?。?）5s管理活動(dòng)必須以潛移默化的方式去運(yùn)作方能成功，才能長久，否則存在著“三分鐘熱度”就會(huì)半路夭折；

　　（2）5s管理的推行與任何一個(gè)管理制度一樣，必須符合“國情”，不能照搬他人的模式，必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況隨時(shí)修正，找出最適合本企業(yè)的方法。

　　推行5s管理的準(zhǔn)備工作

　　消除意識(shí)障礙

　　◆推行5s管理的主要障礙

　　目前國內(nèi)已經(jīng)有不少企業(yè)意識(shí)到實(shí)施5s管理的顯著效能，并且開始在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)推行5s管理活動(dòng)。但是，由于企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)5s管理認(rèn)識(shí)不足或存在誤解，在5s管理的推行過程中還存在很多現(xiàn)實(shí)的障礙。這些障礙主要包括：領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，5s管理活動(dòng)常常自生自滅；員工參與程度不高，認(rèn)為活動(dòng)與己無關(guān)，甚至認(rèn)為是額外負(fù)擔(dān)。

　　◆消除障礙的關(guān)鍵

　　企業(yè)進(jìn)行不斷改善是為了實(shí)現(xiàn)精益工廠的目標(biāo)，追求七個(gè)“零”極限目標(biāo)。但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和普通員工的意識(shí)障礙嚴(yán)重影響了5s管理的成功推行，因此，企業(yè)必須在內(nèi)部廣泛進(jìn)行意識(shí)改革，從而更好地推行5s管理。消除意識(shí)障礙應(yīng)該主要從以下兩個(gè)方面考慮：

　　◆消除領(lǐng)導(dǎo)者的顧慮

　　企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人是否確定要推行5s管理活動(dòng)，是決定5s管理活動(dòng)能否成功的關(guān)鍵因素之一。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)5s管理的認(rèn)識(shí)并不充分，僅僅憑一時(shí)興起而推行5s管理，那么5s管理活動(dòng)很可能會(huì)陷入自生自滅的境地，很難長久地推行下去。因此，推行5s管理活動(dòng)首先需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者下定決心，充分做好長期推進(jìn)的思想準(zhǔn)備。

　　◆強(qiáng)調(diào)全員參與5s管理活動(dòng)需要全員參與，熱情參與的員工越多，對(duì)活動(dòng)的推行越有利。員工對(duì)活動(dòng)熱情的長期維持在很大程度上取決于最高管理者的意志力，這就要求最高管理者在決定發(fā)起5s管理活動(dòng)時(shí)消除猶豫。另外，企業(yè)還可以通過動(dòng)員會(huì)、內(nèi)部刊物文章發(fā)表、鼓勵(lì)提出改善方案等措施使5s管理活動(dòng)更加豐富多彩，吸引更多的員工積極參與。

　　成立推行委員會(huì)

　　為了有效地推進(jìn)5s管理活動(dòng)，需要建立一個(gè)符合企業(yè)條件的推進(jìn)組織──5s管理推行委員會(huì)。推行委員會(huì)的責(zé)任人包括5s管理委員會(huì)、推進(jìn)事務(wù)局、各部分負(fù)責(zé)人以及部門5s管理代表等，不同的責(zé)任人承擔(dān)不同的職責(zé)。其中，一般由企業(yè)的總經(jīng)理擔(dān)任5s管理委員會(huì)的委員長，從全局的角度推進(jìn)5s管理的實(shí)施。