精益管理的基石—5S管理
歡迎您訪問博革咨詢官網(wǎng)!博革咨詢是中國首家整合精益生產(chǎn)/六西格瑪/流程再造的咨詢公司,專注于提供 精益生產(chǎn)、6S現(xiàn)場管理、TPM設備管理、精益工廠布局、專業(yè)目視化、精益供應鏈、精益研發(fā)、六西格瑪管理等綜合性問題解決方案并負責落地實施。
全國咨詢熱線:021-62373515、157-2153-3189
我們承諾:見效快、易復制,目標必對賭!
博革咨詢之前從事的制造業(yè)(空調制造行業(yè)),2014年有幸接觸到互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè),主要負責其O2O線下體驗店的精益相關工作(標準作業(yè)、標準流程的搭建及標準工時系統(tǒng)的建立、精益體系的搭建),隨著中國經(jīng)濟的轉型,更多的同仁都在討論精益的出路究竟在哪里?為什么精益沒有像MBA那樣被很多企業(yè)所熱衷,其中有著值得深思的地方。
中國有一個有趣的現(xiàn)象,中國小孩邊玩邊吃飯,后面跟著拿著勺子喂飯的家長,讀書學習一定圍著家長、家教、老師。工廠里面,工人們心不在焉的完成組裝,組長檢查一道、品管檢查一道,結果到客戶手里還有可能有次品;工作中,老板要跟在后面或派人監(jiān)督。其實大部分的事情我們自己都能做,但是卻都沒有一次性做好或盡力去做,長期以來就養(yǎng)成了被監(jiān)督被檢查的習慣了,一遇到問題就相互推卸責任、扯皮、抱怨,從不主動自主的找自己的原因。而5S管理就是一種很好的來協(xié)調養(yǎng)成個人素養(yǎng)習慣的基礎方法。
我所在的電子商務公司在國內有著一定的市場份額和影響力,我主要負責最后一公里O2O體驗店的精益相關標準化工作,隨著網(wǎng)購的越來越熱,人們對最后一公里時效的要求及對服務的要求也越來越高了,這樣也造成了電商公司的巨大成本支出,于是電商公司開始尋找一些在制造業(yè)能夠為企業(yè)提高效率,降低成本的具有精益背景的精益“人才 ”,希望能夠對其流程標準化,成本管控方面有所改進,我也是借著這樣的機會“誤打誤撞”的進入了電商這個行業(yè)。初來乍到,我本著制造業(yè)的思想,想要先從5S做起,但發(fā)現(xiàn)與傳統(tǒng)制造業(yè)開展5S管理相比,互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)遇到了以下幾點不同:
1、組織單位不集中(各個O2O體驗店布局在城市各個角落),這就給培訓、檢查、監(jiān)督等造成困難;
2、制造業(yè)最起碼各層人員對5S還是有一定了解的,電商從業(yè)人員對5S管理基本不知道,印象很深一次的是到體驗店問體驗店的一名配送員,“知道什么是5S嗎?”誰知這名配送員笑笑說:“知道啊,蘋果手機啊”,零了解這也就造成全員接受能力比較低;
3、人員的整體素養(yǎng)較差(前期物流配送人員都是粗放式的管理),造成前期的培訓難度加大;
4、管理者多是由基層提拔,因此對5S不是很重視(對新的管理思想不太接受不愿改變);
伴隨著這些問題點,我進行制定了有針對的計劃,但在最后實行的過程中時,還是遇到了問題:
a、由于電商行業(yè)人員整體對5S了解甚少或基本不知道,那么在前期的培訓中花了很長的一段時間,也進行了很多的方式,如視頻展示、現(xiàn)場5S小游戲、生活案例(整理房間)、課后作業(yè)等形式,更好的讓大家一步一步的去掌握了解應用5S,同時新員工入職培訓增加5S相關培訓內容;
b、針對區(qū)域分散的情況,采取制定文字檔標準和視頻版的標準學習材料,同時制定各區(qū)域的檢查標準,讓體驗店各自進行自我的5S檢查,針對不足的地方進行改善,這個時候也就把紅牌改善應用到實際中來;
c、人員的重視度不高,這樣在體驗店制定5S看板,將5S相關內容展示在上面;
現(xiàn)在已逐步全員了解5S,店長、助理已能運用5S進行簡單的紅牌改善,大家也開始慢慢參與到5S中來,5S在這里有了好的開端。
最后引用一句話“一屋不掃,何以掃天下”,作為一名精益從業(yè)者必須從一點一滴做起,切忌好高騖遠和追求所謂的高大上,應具有工匠精神,沉下去,打基礎,莫浮躁。正所謂“臨淵羨魚,不如退而織網(wǎng)”,在企業(yè)中只有將精益發(fā)展的基石——5S管理打牢了,上層建筑才會建設的更高更結實。
作者:博革咨詢