博革六西格瑪導(dǎo)入實(shí)施推進(jìn)模型ACE
日期:2016-11-18 / 人氣: / 來(lái)源:m.wtport.com / 熱門標(biāo)簽: 六西格瑪導(dǎo)入 ACE
博革公司經(jīng)過多年的成功實(shí)踐積累探索出來(lái)的六西格瑪導(dǎo)入實(shí)施的推進(jìn)模型(ACE –評(píng)估、轉(zhuǎn)變、擴(kuò)展)。
——ASSESS(評(píng)估:我們現(xiàn)在哪里?)
1. 建立變革基線
a)流程績(jī)效現(xiàn)狀評(píng)估:
采用調(diào)查訪談和數(shù)據(jù)搜集與分析等方式,運(yùn)用戰(zhàn)略地圖框架,對(duì)企業(yè)的整體質(zhì)量等級(jí)、關(guān)鍵流程的流程能力、關(guān)鍵改進(jìn)區(qū)域等方面進(jìn)行調(diào)查研究,并由博革公司業(yè)師提出評(píng)估分析報(bào)告。
b)變革文化評(píng)估:
采用問卷調(diào)查的方式,對(duì)于企業(yè)不同層次的群體進(jìn)行變革準(zhǔn)備程度的調(diào)查,并將調(diào)查的結(jié)果從六西格瑪驅(qū)動(dòng)力、領(lǐng)導(dǎo)力、組織和持久性等四個(gè)方面進(jìn)行分析,作為制定實(shí)施計(jì)劃的輸入信息。
2. 規(guī)劃變革
2.1愿景與目標(biāo)
與企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層及六西格瑪推進(jìn)辦對(duì)六西格瑪推進(jìn)戰(zhàn)略進(jìn)行討論,明確變革推進(jìn)的愿景、短期與中長(zhǎng)期目標(biāo),作為整個(gè)推進(jìn)的指導(dǎo)性綱領(lǐng)
2.2策劃推進(jìn)方案
根據(jù)既定的實(shí)施任務(wù),確定實(shí)施的時(shí)間表,確定推進(jìn)事項(xiàng)的參與人員,明確顧問機(jī)構(gòu)與企業(yè)的職責(zé)及協(xié)作關(guān)系,制定高效的溝通計(jì)劃,識(shí)別項(xiàng)目推進(jìn)中的風(fēng)險(xiǎn)與制約因素,從而制定詳細(xì)完整的實(shí)施計(jì)劃與行動(dòng)方案,并報(bào)公司總倡導(dǎo)者批準(zhǔn)
2.3建立推進(jìn)組織體系
六西格瑪成功推進(jìn)實(shí)施的重要保證就是運(yùn)轉(zhuǎn)良好的組織結(jié)構(gòu)。博革根據(jù)客戶的情況,特制定組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的初步建議。下組織結(jié)構(gòu)圖主要體現(xiàn)關(guān)鍵組織的關(guān)鍵角色。分為三種,即管理監(jiān)控層;協(xié)調(diào)推進(jìn)層,以及項(xiàng)目實(shí)施層。
——CHANGE(轉(zhuǎn)變:我們?nèi)绾无D(zhuǎn)變提升?)
3. 塑造變革領(lǐng)導(dǎo)力:倡導(dǎo)者工作坊
a)介紹六西格瑪管理模式的基本架構(gòu)、基本原理、實(shí)施利益、及實(shí)施的準(zhǔn)備和實(shí)施步驟,明確倡導(dǎo)者的角色,領(lǐng)導(dǎo)方式,列出倡導(dǎo)者所關(guān)注的項(xiàng)目?jī)?yōu)先度和需求。對(duì)于六西格瑪DMAIC方法論以模擬演示形式教授;主要從戰(zhàn)略上、宏觀角度來(lái)講解企業(yè)導(dǎo)入六西格瑪?shù)牟僮鞑襟E和倡導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式
b)同時(shí)介紹戰(zhàn)略地圖框架下的六西格瑪管理模式的實(shí)施推進(jìn),介紹戰(zhàn)略地圖的概念和宏觀架構(gòu),并從戰(zhàn)略地圖的角度分析并討論企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理和技術(shù)運(yùn)營(yíng)管理的結(jié)構(gòu),制作企業(yè)的戰(zhàn)略地圖
4. 塑造變革領(lǐng)導(dǎo)力:倡導(dǎo)者工作坊
a) 在績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,從戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,應(yīng)用“自上而下”和“自下而上”的兩種思路進(jìn)行選擇。一方面從企業(yè)關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)目標(biāo)和客戶要求的角度,對(duì)于企業(yè)的效率和效果指標(biāo)進(jìn)行向下分解,導(dǎo)出項(xiàng)目想法并確定優(yōu)先順序;同時(shí),從基層和中層管理者的角度收集項(xiàng)目想法,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機(jī)會(huì)。然后對(duì)項(xiàng)目想法匯總及篩選及評(píng)分排序,確定黑帶、綠帶項(xiàng)目,及后續(xù)項(xiàng)目庫(kù)
b) 項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)定與企業(yè)KPI掛鉤
5. 優(yōu)選變革人力:BB/GB選擇
a) 綠帶候選人的選擇對(duì)于項(xiàng)目的成敗有關(guān)鍵的作用,主要考慮以下幾方面:
?、俦救说墓ぷ髀毮芘c六西格瑪項(xiàng)目涵蓋范圍的相關(guān)性
?、诒救说乃刭|(zhì)與能力
③是否能夠足夠的時(shí)間
?、軐?duì)于公司組織和流程的了解程度以及工作經(jīng)驗(yàn)
?、荼救藢?duì)于六西格瑪?shù)姆e極性
b) 六西格瑪綠帶候選人選擇流程:
?、俨块T內(nèi)根據(jù)業(yè)務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)能力進(jìn)行判斷,根據(jù)項(xiàng)目提名候選人
②推進(jìn)小組討論黑綠帶人選的適合性,平衡各部門的人數(shù)比例
?、垌?xiàng)目選擇時(shí)對(duì)候選人的資質(zhì)、以及候選人推薦項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)判比較
?、芨鶕?jù)項(xiàng)目選擇和人員選擇結(jié)果,報(bào)請(qǐng)公司六西格瑪管理委員會(huì)批準(zhǔn)
?、輰⒐玖鞲瘳敼芾砦瘑T會(huì)批準(zhǔn)結(jié)果通報(bào)候選人本人及部門
?、拊诠玖鞲瘳敃?huì)議通報(bào)全體部門長(zhǎng)、黑綠帶人員,并張榜公布
c) 確立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):
?、?倡導(dǎo)者
高層領(lǐng)導(dǎo);部門負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)監(jiān)控;協(xié)調(diào)項(xiàng)目開展;資源調(diào)配
② 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
項(xiàng)目開展負(fù)責(zé)人;接受六西格瑪?shù)呐嘤?xùn);具有一定的行政管理職務(wù);具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力
?、?項(xiàng)目核心成員
與項(xiàng)目開展的相關(guān)流程/部門的核心人員;接受六西格瑪?shù)呐嘤?xùn);共同分析問題、搜集收據(jù)并提出解決方案
④ 項(xiàng)目實(shí)施成員
與項(xiàng)目開展的相關(guān)流程/部門的現(xiàn)場(chǎng)人員;熟悉具體工作和現(xiàn)場(chǎng)工作;負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的搜集、方案的實(shí)施
6. 建立六西格瑪營(yíng)運(yùn)體系: 組織機(jī)構(gòu),管理績(jī)效體系,獎(jiǎng)勵(lì)與酬勞, 溝通機(jī)會(huì),推進(jìn)制度
6sigma的成功實(shí)施的重要保證是有一個(gè)完善的運(yùn)營(yíng)體系平臺(tái)。其中包括
?、?6sigma組織結(jié)構(gòu)建設(shè)及職責(zé)分工
?、?6sigma項(xiàng)目管理體系
?、?6sigma項(xiàng)目評(píng)審流程
④ 6sigma財(cái)務(wù)審批流程
?、?6sigma項(xiàng)目選擇、立項(xiàng)及審批流程
?、?6sigma人力資源考核、晉級(jí)、薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)流程
?、?6sigma溝通、匯報(bào)流程
?、?6sigma管理年度計(jì)劃、考核、監(jiān)測(cè)流程
⑨ 建立6sigma內(nèi)部網(wǎng)站,6sigma推進(jìn)小組工作流程,會(huì)議制度等
7. 建立六西格瑪文化標(biāo)識(shí)體系(MI /VI /BI)
六西格瑪推進(jìn)的氛圍營(yíng)造、文化建設(shè)、溝通渠道是成功的必要環(huán)節(jié). 博革將會(huì)協(xié)助企業(yè)量身定制相關(guān)策劃。
?、?建立6sigma標(biāo)識(shí)體系(CI)
?、?MI(理念標(biāo)識(shí))包括對(duì)于6sigma愿景、目標(biāo)、理念等的定制及宣傳。
?、?VI(視覺標(biāo)識(shí))包括6sigma的logo,文件應(yīng)用模板等
?、?BI(行為標(biāo)識(shí))包括6sigma管理制度的制定,6sigma運(yùn)行流程的確定和固化等。
建立起一套六西格瑪愿景/使命/目標(biāo)以及六西格瑪基本知識(shí)宣傳計(jì)劃和機(jī)制,運(yùn)用公司內(nèi)網(wǎng)/招貼畫/會(huì)議/報(bào)刊/手冊(cè)/雜志/電視等渠道, 有計(jì)劃的進(jìn)行廣泛認(rèn)知宣傳。
8.方法論培訓(xùn):綠帶,黑帶,黃帶, 錢帶培訓(xùn)
a)六西格瑪綠帶培訓(xùn)
?、倭鞲瘳斁G帶是能夠利用DMAIC方法論進(jìn)行改善的人員。六西格瑪綠帶六西格瑪方法論的培養(yǎng)為10天時(shí)間,培訓(xùn)內(nèi)容同時(shí)結(jié)合行業(yè)的特點(diǎn); 一般分為3個(gè)階段進(jìn)行。
?、谠谂嘤?xùn)的同時(shí),要求綠帶學(xué)員領(lǐng)導(dǎo)或參與一個(gè)六西格瑪項(xiàng)目,將方法論實(shí)際應(yīng)用到問題解決過程中間。
③為學(xué)員提供在與跨專業(yè)團(tuán)隊(duì)合作過程中所必需的重要支持性培訓(xùn),包括確立和權(quán)衡問題,分析根本原因,實(shí)施改進(jìn)措施并在新的層次進(jìn)行調(diào)控的能力訓(xùn)練。以下為綠帶培訓(xùn)的流程。綠帶課程的課程大綱請(qǐng)見六西格瑪DMAIC方法論大綱
?、芰鞲瘳斁G帶的培訓(xùn)完成后能夠使用所有六西格瑪工具和具備獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施能力。
b)根據(jù)學(xué)員的組成定制培訓(xùn)內(nèi)容
c)根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)定制培訓(xùn)方式
①全脫產(chǎn)封閉培訓(xùn)
?、?現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)
d)根據(jù)學(xué)員接受度定制授課方式
L-課堂講解
C- 案例,從博革龐大的項(xiàng)目案例庫(kù)中精選適合客戶行業(yè)特點(diǎn)的案例進(jìn)行實(shí)例演示
I- 互動(dòng),業(yè)師將積極推動(dòng)學(xué)員結(jié)合自身情況進(jìn)行互動(dòng)研討
S- 演練,博革公司特地提供了DMAIC的方法論模擬演練課程。“用手領(lǐng)會(huì)六西格瑪!”
9. 項(xiàng)目實(shí)施輔導(dǎo)
a) 在項(xiàng)目選定之后,在進(jìn)行黑綠帶的DMAIC培訓(xùn)的同時(shí),項(xiàng)目組開始啟動(dòng)項(xiàng)目。咨詢顧問(MBB)作為項(xiàng)目導(dǎo)師的角色參與到項(xiàng)目的進(jìn)程之中。負(fù)有以下職責(zé)
?、侔盐枕?xiàng)目實(shí)施方向,提出可選
?、谥笇?dǎo)項(xiàng)目小組正確應(yīng)用六西格瑪方法論及相關(guān)工具
?、垌?xiàng)目階段(D-M-A-I-C)評(píng)審與流程現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)結(jié)合
④項(xiàng)目關(guān)鍵階段效果的把握
?、莘e極推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)程,并及時(shí)與倡導(dǎo)者及六西格瑪推進(jìn)小組溝通推進(jìn)狀態(tài)
?、尥ㄟ^開放式的互動(dòng)過程,引導(dǎo)項(xiàng)目小組逐步建立六西格瑪思維模式
⑦把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài),激勵(lì)項(xiàng)目小組
?、鄥f(xié)助項(xiàng)目小組解決項(xiàng)目推進(jìn)遇到的問題與障礙
b) 項(xiàng)目導(dǎo)師的積極參與,將大大縮短學(xué)員對(duì)于方法論的學(xué)習(xí)周期,加深對(duì)工具的理解及應(yīng)用熟練程度。
10. 監(jiān)控變革進(jìn)程:階段性項(xiàng)目評(píng)審
a)階段性項(xiàng)目評(píng)審
?、僭陧?xiàng)目推進(jìn)過程中間,必須對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的資源投入(人力、時(shí)間)、溝通、階段性任務(wù)達(dá)成進(jìn)行及時(shí)的匯報(bào)和評(píng)審,并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。
?、陧?xiàng)目注冊(cè)表評(píng)審:項(xiàng)目定義階段(DEFINE)結(jié)束后,需要對(duì)項(xiàng)目注冊(cè)表進(jìn)行評(píng)審,對(duì)于項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)、預(yù)期收益與投入進(jìn)行審核,確保項(xiàng)目的實(shí)施的方向、可行性和資源安排符合整體的策劃要求。
?、垌?xiàng)目中期評(píng)審:項(xiàng)目進(jìn)行到分析階段(ANALYZE)結(jié)束時(shí),六西格瑪委員會(huì)、各倡導(dǎo)者要對(duì)項(xiàng)目中期結(jié)果進(jìn)行評(píng)審,確認(rèn)項(xiàng)目的進(jìn)展,審核分析階段的結(jié)果,識(shí)別項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并了解項(xiàng)目的改進(jìn)方向。
b)持續(xù)性的項(xiàng)目狀況溝通:
在項(xiàng)目進(jìn)程中,各方之間必須保持密切的溝通,包括倡導(dǎo)者、推進(jìn)小組和咨詢方之間,倡導(dǎo)者、推進(jìn)小組與項(xiàng)目小組之間,項(xiàng)目小組、發(fā)起人與咨詢方之間,項(xiàng)目小組之間的以多種方式進(jìn)行的溝通。溝通的方式包括:
?、僮稍兎矫吭绿峁┑摹对露冗M(jìn)展報(bào)告》
?、谕七M(jìn)小組每月向倡導(dǎo)者進(jìn)行的月度匯報(bào)
③項(xiàng)目小組每周的項(xiàng)目小組會(huì)議
?、茏稍兎綄?dǎo)師與項(xiàng)目小組的現(xiàn)場(chǎng)與非現(xiàn)場(chǎng)溝通
?、葑稍?cè)兎綄?dǎo)師每次項(xiàng)目輔導(dǎo)結(jié)束后提供的《項(xiàng)目輔導(dǎo)報(bào)告》
?、?項(xiàng)目整體實(shí)施監(jiān)控表格
c) 以下為博革建議的節(jié)點(diǎn)評(píng)審流程
d)六西格瑪不是一場(chǎng)運(yùn)動(dòng),而是持久的企業(yè)文化。六西格瑪必須融入到業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略計(jì)劃、工作審查和管理層會(huì)議中,與KPI相結(jié)合。
?、俨└锝ㄗh客戶逐步建立起一套六西格瑪推進(jìn)及成果考核的流程和辦法,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,使六西格瑪成為推進(jìn)企業(yè)和部門績(jī)效提升的有力驅(qū)動(dòng),避免六西格瑪?shù)耐七M(jìn)成為游離于客戶日常運(yùn)營(yíng)以外的工作。
?、诳己说膶?duì)象一般包括:
ü 公司對(duì)各部門的考核
ü 對(duì)各推進(jìn)小組(推進(jìn)辦公室)的考核
ü 對(duì)黑帶及綠帶的考核
ü 博革將協(xié)助客戶建立起與推進(jìn)階段相適應(yīng)的考核管理機(jī)制
——EXTEND(擴(kuò)展:我們到達(dá)了哪里?)
11. 項(xiàng)目成果整理及匯報(bào)
在項(xiàng)目控制階段輔導(dǎo)結(jié)束后15-30天之內(nèi),項(xiàng)目小組與負(fù)責(zé)的項(xiàng)目導(dǎo)師需要對(duì)項(xiàng)目的指標(biāo)達(dá)成情況、財(cái)務(wù)收益情況、項(xiàng)目匯報(bào)文件等做出整理。并以項(xiàng)目終審會(huì)的形式向企業(yè)的六西格瑪委員會(huì)及各倡導(dǎo)者匯報(bào)。
12. 使變革持久
a) 最佳實(shí)踐分享
一般的六西格瑪項(xiàng)目是針對(duì)企業(yè)流程體系中的點(diǎn)或線進(jìn)行改善,但同時(shí)具有向“線”或“面”的擴(kuò)展的巨大潛力。在項(xiàng)目成功關(guān)閉后,需要向其他的部門廣泛宣傳和推廣項(xiàng)目的成果。六西格瑪推進(jìn)小組必須進(jìn)行專門的項(xiàng)目推廣策劃,使得每個(gè)項(xiàng)目的成果和效果能夠最大化.
b) 項(xiàng)目成果監(jiān)控及保持計(jì)劃
項(xiàng)目結(jié)束之后,最重要的工作就是對(duì)于項(xiàng)目成果的監(jiān)控。六西格瑪推進(jìn)小組需要根據(jù)各項(xiàng)目的控制計(jì)劃,密切監(jiān)控各項(xiàng)目控制計(jì)劃的開展情況,并階段性就項(xiàng)目向六西格瑪推進(jìn)委員會(huì)報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并及時(shí)糾正,確保項(xiàng)目成果的延續(xù)。這個(gè)監(jiān)控過程一般持續(xù)一年。每半年需要一次全面的檢查與審核工作。咨詢機(jī)構(gòu)同時(shí)提供協(xié)助工作。
——ASSESS(評(píng)估:我們現(xiàn)在哪里?)
1. 建立變革基線
a)流程績(jī)效現(xiàn)狀評(píng)估:
采用調(diào)查訪談和數(shù)據(jù)搜集與分析等方式,運(yùn)用戰(zhàn)略地圖框架,對(duì)企業(yè)的整體質(zhì)量等級(jí)、關(guān)鍵流程的流程能力、關(guān)鍵改進(jìn)區(qū)域等方面進(jìn)行調(diào)查研究,并由博革公司業(yè)師提出評(píng)估分析報(bào)告。
b)變革文化評(píng)估:
采用問卷調(diào)查的方式,對(duì)于企業(yè)不同層次的群體進(jìn)行變革準(zhǔn)備程度的調(diào)查,并將調(diào)查的結(jié)果從六西格瑪驅(qū)動(dòng)力、領(lǐng)導(dǎo)力、組織和持久性等四個(gè)方面進(jìn)行分析,作為制定實(shí)施計(jì)劃的輸入信息。
2. 規(guī)劃變革
2.1愿景與目標(biāo)
與企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層及六西格瑪推進(jìn)辦對(duì)六西格瑪推進(jìn)戰(zhàn)略進(jìn)行討論,明確變革推進(jìn)的愿景、短期與中長(zhǎng)期目標(biāo),作為整個(gè)推進(jìn)的指導(dǎo)性綱領(lǐng)
2.2策劃推進(jìn)方案
根據(jù)既定的實(shí)施任務(wù),確定實(shí)施的時(shí)間表,確定推進(jìn)事項(xiàng)的參與人員,明確顧問機(jī)構(gòu)與企業(yè)的職責(zé)及協(xié)作關(guān)系,制定高效的溝通計(jì)劃,識(shí)別項(xiàng)目推進(jìn)中的風(fēng)險(xiǎn)與制約因素,從而制定詳細(xì)完整的實(shí)施計(jì)劃與行動(dòng)方案,并報(bào)公司總倡導(dǎo)者批準(zhǔn)
2.3建立推進(jìn)組織體系
六西格瑪成功推進(jìn)實(shí)施的重要保證就是運(yùn)轉(zhuǎn)良好的組織結(jié)構(gòu)。博革根據(jù)客戶的情況,特制定組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的初步建議。下組織結(jié)構(gòu)圖主要體現(xiàn)關(guān)鍵組織的關(guān)鍵角色。分為三種,即管理監(jiān)控層;協(xié)調(diào)推進(jìn)層,以及項(xiàng)目實(shí)施層。
——CHANGE(轉(zhuǎn)變:我們?nèi)绾无D(zhuǎn)變提升?)
3. 塑造變革領(lǐng)導(dǎo)力:倡導(dǎo)者工作坊
a)介紹六西格瑪管理模式的基本架構(gòu)、基本原理、實(shí)施利益、及實(shí)施的準(zhǔn)備和實(shí)施步驟,明確倡導(dǎo)者的角色,領(lǐng)導(dǎo)方式,列出倡導(dǎo)者所關(guān)注的項(xiàng)目?jī)?yōu)先度和需求。對(duì)于六西格瑪DMAIC方法論以模擬演示形式教授;主要從戰(zhàn)略上、宏觀角度來(lái)講解企業(yè)導(dǎo)入六西格瑪?shù)牟僮鞑襟E和倡導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式
b)同時(shí)介紹戰(zhàn)略地圖框架下的六西格瑪管理模式的實(shí)施推進(jìn),介紹戰(zhàn)略地圖的概念和宏觀架構(gòu),并從戰(zhàn)略地圖的角度分析并討論企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理和技術(shù)運(yùn)營(yíng)管理的結(jié)構(gòu),制作企業(yè)的戰(zhàn)略地圖
4. 塑造變革領(lǐng)導(dǎo)力:倡導(dǎo)者工作坊
a) 在績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,從戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,應(yīng)用“自上而下”和“自下而上”的兩種思路進(jìn)行選擇。一方面從企業(yè)關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)目標(biāo)和客戶要求的角度,對(duì)于企業(yè)的效率和效果指標(biāo)進(jìn)行向下分解,導(dǎo)出項(xiàng)目想法并確定優(yōu)先順序;同時(shí),從基層和中層管理者的角度收集項(xiàng)目想法,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機(jī)會(huì)。然后對(duì)項(xiàng)目想法匯總及篩選及評(píng)分排序,確定黑帶、綠帶項(xiàng)目,及后續(xù)項(xiàng)目庫(kù)
b) 項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)定與企業(yè)KPI掛鉤
5. 優(yōu)選變革人力:BB/GB選擇
a) 綠帶候選人的選擇對(duì)于項(xiàng)目的成敗有關(guān)鍵的作用,主要考慮以下幾方面:
?、俦救说墓ぷ髀毮芘c六西格瑪項(xiàng)目涵蓋范圍的相關(guān)性
?、诒救说乃刭|(zhì)與能力
③是否能夠足夠的時(shí)間
?、軐?duì)于公司組織和流程的了解程度以及工作經(jīng)驗(yàn)
?、荼救藢?duì)于六西格瑪?shù)姆e極性
b) 六西格瑪綠帶候選人選擇流程:
?、俨块T內(nèi)根據(jù)業(yè)務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)能力進(jìn)行判斷,根據(jù)項(xiàng)目提名候選人
②推進(jìn)小組討論黑綠帶人選的適合性,平衡各部門的人數(shù)比例
?、垌?xiàng)目選擇時(shí)對(duì)候選人的資質(zhì)、以及候選人推薦項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)判比較
?、芨鶕?jù)項(xiàng)目選擇和人員選擇結(jié)果,報(bào)請(qǐng)公司六西格瑪管理委員會(huì)批準(zhǔn)
?、輰⒐玖鞲瘳敼芾砦瘑T會(huì)批準(zhǔn)結(jié)果通報(bào)候選人本人及部門
?、拊诠玖鞲瘳敃?huì)議通報(bào)全體部門長(zhǎng)、黑綠帶人員,并張榜公布
c) 確立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):
?、?倡導(dǎo)者
高層領(lǐng)導(dǎo);部門負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)監(jiān)控;協(xié)調(diào)項(xiàng)目開展;資源調(diào)配
② 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
項(xiàng)目開展負(fù)責(zé)人;接受六西格瑪?shù)呐嘤?xùn);具有一定的行政管理職務(wù);具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力
?、?項(xiàng)目核心成員
與項(xiàng)目開展的相關(guān)流程/部門的核心人員;接受六西格瑪?shù)呐嘤?xùn);共同分析問題、搜集收據(jù)并提出解決方案
④ 項(xiàng)目實(shí)施成員
與項(xiàng)目開展的相關(guān)流程/部門的現(xiàn)場(chǎng)人員;熟悉具體工作和現(xiàn)場(chǎng)工作;負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的搜集、方案的實(shí)施
6. 建立六西格瑪營(yíng)運(yùn)體系: 組織機(jī)構(gòu),管理績(jī)效體系,獎(jiǎng)勵(lì)與酬勞, 溝通機(jī)會(huì),推進(jìn)制度
6sigma的成功實(shí)施的重要保證是有一個(gè)完善的運(yùn)營(yíng)體系平臺(tái)。其中包括
?、?6sigma組織結(jié)構(gòu)建設(shè)及職責(zé)分工
?、?6sigma項(xiàng)目管理體系
?、?6sigma項(xiàng)目評(píng)審流程
④ 6sigma財(cái)務(wù)審批流程
?、?6sigma項(xiàng)目選擇、立項(xiàng)及審批流程
?、?6sigma人力資源考核、晉級(jí)、薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)流程
?、?6sigma溝通、匯報(bào)流程
?、?6sigma管理年度計(jì)劃、考核、監(jiān)測(cè)流程
⑨ 建立6sigma內(nèi)部網(wǎng)站,6sigma推進(jìn)小組工作流程,會(huì)議制度等
7. 建立六西格瑪文化標(biāo)識(shí)體系(MI /VI /BI)
六西格瑪推進(jìn)的氛圍營(yíng)造、文化建設(shè)、溝通渠道是成功的必要環(huán)節(jié). 博革將會(huì)協(xié)助企業(yè)量身定制相關(guān)策劃。
?、?建立6sigma標(biāo)識(shí)體系(CI)
?、?MI(理念標(biāo)識(shí))包括對(duì)于6sigma愿景、目標(biāo)、理念等的定制及宣傳。
?、?VI(視覺標(biāo)識(shí))包括6sigma的logo,文件應(yīng)用模板等
?、?BI(行為標(biāo)識(shí))包括6sigma管理制度的制定,6sigma運(yùn)行流程的確定和固化等。
建立起一套六西格瑪愿景/使命/目標(biāo)以及六西格瑪基本知識(shí)宣傳計(jì)劃和機(jī)制,運(yùn)用公司內(nèi)網(wǎng)/招貼畫/會(huì)議/報(bào)刊/手冊(cè)/雜志/電視等渠道, 有計(jì)劃的進(jìn)行廣泛認(rèn)知宣傳。
8.方法論培訓(xùn):綠帶,黑帶,黃帶, 錢帶培訓(xùn)
a)六西格瑪綠帶培訓(xùn)
?、倭鞲瘳斁G帶是能夠利用DMAIC方法論進(jìn)行改善的人員。六西格瑪綠帶六西格瑪方法論的培養(yǎng)為10天時(shí)間,培訓(xùn)內(nèi)容同時(shí)結(jié)合行業(yè)的特點(diǎn); 一般分為3個(gè)階段進(jìn)行。
?、谠谂嘤?xùn)的同時(shí),要求綠帶學(xué)員領(lǐng)導(dǎo)或參與一個(gè)六西格瑪項(xiàng)目,將方法論實(shí)際應(yīng)用到問題解決過程中間。
③為學(xué)員提供在與跨專業(yè)團(tuán)隊(duì)合作過程中所必需的重要支持性培訓(xùn),包括確立和權(quán)衡問題,分析根本原因,實(shí)施改進(jìn)措施并在新的層次進(jìn)行調(diào)控的能力訓(xùn)練。以下為綠帶培訓(xùn)的流程。綠帶課程的課程大綱請(qǐng)見六西格瑪DMAIC方法論大綱
?、芰鞲瘳斁G帶的培訓(xùn)完成后能夠使用所有六西格瑪工具和具備獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施能力。
b)根據(jù)學(xué)員的組成定制培訓(xùn)內(nèi)容
c)根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)定制培訓(xùn)方式
①全脫產(chǎn)封閉培訓(xùn)
?、?現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)
d)根據(jù)學(xué)員接受度定制授課方式
L-課堂講解
C- 案例,從博革龐大的項(xiàng)目案例庫(kù)中精選適合客戶行業(yè)特點(diǎn)的案例進(jìn)行實(shí)例演示
I- 互動(dòng),業(yè)師將積極推動(dòng)學(xué)員結(jié)合自身情況進(jìn)行互動(dòng)研討
S- 演練,博革公司特地提供了DMAIC的方法論模擬演練課程。“用手領(lǐng)會(huì)六西格瑪!”
9. 項(xiàng)目實(shí)施輔導(dǎo)
a) 在項(xiàng)目選定之后,在進(jìn)行黑綠帶的DMAIC培訓(xùn)的同時(shí),項(xiàng)目組開始啟動(dòng)項(xiàng)目。咨詢顧問(MBB)作為項(xiàng)目導(dǎo)師的角色參與到項(xiàng)目的進(jìn)程之中。負(fù)有以下職責(zé)
?、侔盐枕?xiàng)目實(shí)施方向,提出可選
?、谥笇?dǎo)項(xiàng)目小組正確應(yīng)用六西格瑪方法論及相關(guān)工具
?、垌?xiàng)目階段(D-M-A-I-C)評(píng)審與流程現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)結(jié)合
④項(xiàng)目關(guān)鍵階段效果的把握
?、莘e極推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)程,并及時(shí)與倡導(dǎo)者及六西格瑪推進(jìn)小組溝通推進(jìn)狀態(tài)
?、尥ㄟ^開放式的互動(dòng)過程,引導(dǎo)項(xiàng)目小組逐步建立六西格瑪思維模式
⑦把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài),激勵(lì)項(xiàng)目小組
?、鄥f(xié)助項(xiàng)目小組解決項(xiàng)目推進(jìn)遇到的問題與障礙
b) 項(xiàng)目導(dǎo)師的積極參與,將大大縮短學(xué)員對(duì)于方法論的學(xué)習(xí)周期,加深對(duì)工具的理解及應(yīng)用熟練程度。
a)階段性項(xiàng)目評(píng)審
?、僭陧?xiàng)目推進(jìn)過程中間,必須對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的資源投入(人力、時(shí)間)、溝通、階段性任務(wù)達(dá)成進(jìn)行及時(shí)的匯報(bào)和評(píng)審,并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。
?、陧?xiàng)目注冊(cè)表評(píng)審:項(xiàng)目定義階段(DEFINE)結(jié)束后,需要對(duì)項(xiàng)目注冊(cè)表進(jìn)行評(píng)審,對(duì)于項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)、預(yù)期收益與投入進(jìn)行審核,確保項(xiàng)目的實(shí)施的方向、可行性和資源安排符合整體的策劃要求。
?、垌?xiàng)目中期評(píng)審:項(xiàng)目進(jìn)行到分析階段(ANALYZE)結(jié)束時(shí),六西格瑪委員會(huì)、各倡導(dǎo)者要對(duì)項(xiàng)目中期結(jié)果進(jìn)行評(píng)審,確認(rèn)項(xiàng)目的進(jìn)展,審核分析階段的結(jié)果,識(shí)別項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并了解項(xiàng)目的改進(jìn)方向。
b)持續(xù)性的項(xiàng)目狀況溝通:
在項(xiàng)目進(jìn)程中,各方之間必須保持密切的溝通,包括倡導(dǎo)者、推進(jìn)小組和咨詢方之間,倡導(dǎo)者、推進(jìn)小組與項(xiàng)目小組之間,項(xiàng)目小組、發(fā)起人與咨詢方之間,項(xiàng)目小組之間的以多種方式進(jìn)行的溝通。溝通的方式包括:
?、僮稍兎矫吭绿峁┑摹对露冗M(jìn)展報(bào)告》
?、谕七M(jìn)小組每月向倡導(dǎo)者進(jìn)行的月度匯報(bào)
③項(xiàng)目小組每周的項(xiàng)目小組會(huì)議
?、茏稍兎綄?dǎo)師與項(xiàng)目小組的現(xiàn)場(chǎng)與非現(xiàn)場(chǎng)溝通
?、葑稍?cè)兎綄?dǎo)師每次項(xiàng)目輔導(dǎo)結(jié)束后提供的《項(xiàng)目輔導(dǎo)報(bào)告》
?、?項(xiàng)目整體實(shí)施監(jiān)控表格
c) 以下為博革建議的節(jié)點(diǎn)評(píng)審流程
d)六西格瑪不是一場(chǎng)運(yùn)動(dòng),而是持久的企業(yè)文化。六西格瑪必須融入到業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略計(jì)劃、工作審查和管理層會(huì)議中,與KPI相結(jié)合。
?、俨└锝ㄗh客戶逐步建立起一套六西格瑪推進(jìn)及成果考核的流程和辦法,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,使六西格瑪成為推進(jìn)企業(yè)和部門績(jī)效提升的有力驅(qū)動(dòng),避免六西格瑪?shù)耐七M(jìn)成為游離于客戶日常運(yùn)營(yíng)以外的工作。
?、诳己说膶?duì)象一般包括:
ü 公司對(duì)各部門的考核
ü 對(duì)各推進(jìn)小組(推進(jìn)辦公室)的考核
ü 對(duì)黑帶及綠帶的考核
ü 博革將協(xié)助客戶建立起與推進(jìn)階段相適應(yīng)的考核管理機(jī)制
——EXTEND(擴(kuò)展:我們到達(dá)了哪里?)
11. 項(xiàng)目成果整理及匯報(bào)
在項(xiàng)目控制階段輔導(dǎo)結(jié)束后15-30天之內(nèi),項(xiàng)目小組與負(fù)責(zé)的項(xiàng)目導(dǎo)師需要對(duì)項(xiàng)目的指標(biāo)達(dá)成情況、財(cái)務(wù)收益情況、項(xiàng)目匯報(bào)文件等做出整理。并以項(xiàng)目終審會(huì)的形式向企業(yè)的六西格瑪委員會(huì)及各倡導(dǎo)者匯報(bào)。
12. 使變革持久
a) 最佳實(shí)踐分享
一般的六西格瑪項(xiàng)目是針對(duì)企業(yè)流程體系中的點(diǎn)或線進(jìn)行改善,但同時(shí)具有向“線”或“面”的擴(kuò)展的巨大潛力。在項(xiàng)目成功關(guān)閉后,需要向其他的部門廣泛宣傳和推廣項(xiàng)目的成果。六西格瑪推進(jìn)小組必須進(jìn)行專門的項(xiàng)目推廣策劃,使得每個(gè)項(xiàng)目的成果和效果能夠最大化.
b) 項(xiàng)目成果監(jiān)控及保持計(jì)劃
項(xiàng)目結(jié)束之后,最重要的工作就是對(duì)于項(xiàng)目成果的監(jiān)控。六西格瑪推進(jìn)小組需要根據(jù)各項(xiàng)目的控制計(jì)劃,密切監(jiān)控各項(xiàng)目控制計(jì)劃的開展情況,并階段性就項(xiàng)目向六西格瑪推進(jìn)委員會(huì)報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并及時(shí)糾正,確保項(xiàng)目成果的延續(xù)。這個(gè)監(jiān)控過程一般持續(xù)一年。每半年需要一次全面的檢查與審核工作。咨詢機(jī)構(gòu)同時(shí)提供協(xié)助工作。
作者:博革咨詢