六西格瑪管理法的六大主題
日期:2017-05-22 / 人氣: / 來(lái)源:m.wtport.com / 熱門標(biāo)簽:
主題一:真正關(guān)注顧客
在六西格瑪中,以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn)最為重要。舉例來(lái)說(shuō), 對(duì)六西格瑪 績(jī)效的測(cè)量從顧客開始, 通過(guò)對(duì)SIPOC(供方、輸入、過(guò)程、輸出、顧客)模型分析,來(lái)確定六西格瑪 項(xiàng)目。六西格瑪改進(jìn)和設(shè)計(jì)是以對(duì)顧客滿意所產(chǎn)生的影響來(lái)確定的,六西格瑪管理比TQM(全面質(zhì)量管理)更加關(guān)注顧客。但六西格瑪 的顧客已經(jīng)不再是狹義的顧客, 它包括外部顧客(通常所說(shuō)的顧客) 和內(nèi)部顧客(流程的下游) 。
主題二:以數(shù)據(jù)和事實(shí)驅(qū)動(dòng)管理
六西格瑪把“以數(shù)據(jù)和事實(shí)為管理依據(jù)”的概念提升到一個(gè)新的、更有力的水平。雖然全面質(zhì)量管理在改進(jìn)信息系統(tǒng)、知識(shí)管理等方面投入了很多注意力,但很多經(jīng)營(yíng)決策仍然是以主觀觀念和假設(shè)為基礎(chǔ)。六西格瑪原理則是從分辨什么指標(biāo)對(duì)測(cè)量經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是關(guān)鍵的開始, 然后收集數(shù)據(jù)并分析關(guān)鍵變量。這時(shí)問(wèn)題能夠被更加有效地發(fā)現(xiàn)、分析和解決并永久解決。說(shuō)得更加實(shí)際一些,六西格瑪幫助管理者回答兩個(gè)重要問(wèn)題以支持以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的決策和解決方案:
1、我真正需要什么數(shù)據(jù)/信息?
2、我們?nèi)绾卫眠@些數(shù)據(jù)/信息以使利益最大化?
主題三:采取的措施應(yīng)針對(duì)過(guò)程
無(wú)論把重點(diǎn)放在產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)、業(yè)績(jī)的測(cè)量、效率和顧客滿意的提高上或是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)上,六西格瑪都把過(guò)程視為成功的關(guān)鍵載體。六西格瑪活動(dòng)的最顯著突破之一是使得領(lǐng)導(dǎo)們和管理者確信過(guò)程是構(gòu)建向顧客傳遞價(jià)值的途徑。而全面質(zhì)量管理雖然是要求全過(guò)程管理, 但是缺乏重點(diǎn)突出。從這個(gè)角度講,六西格瑪是又一種流程管理的科學(xué)方法。
主題四:預(yù)防性的管理
預(yù)防即意味著在事件發(fā)生之前采取行動(dòng), 而不是事后做出反應(yīng)。在六西格瑪管理中,預(yù)防性的管理意味著對(duì)那些常常被忽略的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)養(yǎng)成習(xí)慣:制定有雄心的目標(biāo)并經(jīng)常進(jìn)行評(píng)審,設(shè)定清楚的優(yōu)先級(jí), 重視問(wèn)題的預(yù)防而非事后補(bǔ)救,詢問(wèn)做事的理由而不是因?yàn)閼T例就盲目地遵循。
真正做到預(yù)防性的管理是創(chuàng)造性和有效變革的起點(diǎn),而絕不會(huì)令人厭煩或覺(jué)得分析過(guò)度。六西格瑪正如我們將會(huì)看到的,將綜合利用工具和方法,以動(dòng)態(tài)的、積極的、預(yù)防性的管理風(fēng)格取代被動(dòng)的管理習(xí)慣。組織應(yīng)該把資源放在認(rèn)識(shí)、改善和控制原因上而不是放在售后服務(wù)、質(zhì)量檢查等活動(dòng)方面。
關(guān)于進(jìn)行預(yù)防性管理的重要意義我們將通過(guò)對(duì)質(zhì)量成本的專題介紹來(lái)說(shuō)明(本章末)。
主題五:無(wú)邊界的合作
“無(wú)邊界”是GE公司的前任CEO杰克?韋爾奇經(jīng)營(yíng)成功的口號(hào)之一。在推行六西格瑪之前,GE的總裁們一直致力于打破障礙,但是效果仍沒(méi)有使杰克? 韋爾奇滿意。
六西格瑪?shù)耐菩?,加?qiáng)了自上而下、自下而上和跨部門的團(tuán)隊(duì)工作,改進(jìn)公司內(nèi)部的協(xié)作以及與供方和顧客的合作,這種合作機(jī)會(huì)是很多的。每天有數(shù)十億美元浪費(fèi)在組織間缺乏溝通及相互競(jìng)爭(zhēng)上面,而這些組織本該有共同的目標(biāo):為顧客提供價(jià)值。我們所說(shuō)的六西格瑪對(duì)跨部門工作方式的改善即是六西格瑪對(duì)“無(wú)邊界”的巨大貢獻(xiàn)。
主題六:力求完美,但又容忍失敗
你怎樣能在力求完美的同時(shí)還能夠容忍失敗? 從本質(zhì)上講, 這兩方面是互補(bǔ)的。不推行新的觀念和方法,沒(méi)有公司能夠接近六西格瑪水平,而新的觀念和方法通常包括一些風(fēng)險(xiǎn)。如果人們看到了接近完美的可能方法,但又太害怕隨之而來(lái)的錯(cuò)誤,他們將永遠(yuǎn)不會(huì)嘗試。
幸運(yùn)的是, 我們將要討論的業(yè)績(jī)改進(jìn)技術(shù)中,包括大量的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,這樣挫折或失敗的范圍就會(huì)有所限制。雖然每個(gè)以六西格瑪為目標(biāo)的公司都必須力求使其財(cái)務(wù)結(jié)果趨于完美, 但同時(shí)也應(yīng)該能夠接受并管理偶然的挫折。這些理論和實(shí)踐使全面質(zhì)量管理一直追求的零缺陷和最佳效益的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。六西格瑪管理是一個(gè)漸進(jìn)過(guò)程,它從一個(gè)夢(mèng)想或一個(gè)遠(yuǎn)景開始,接近完美的產(chǎn)品和服務(wù)以及極高的顧客滿意的目標(biāo)。這給傳統(tǒng)的全面質(zhì)量管理注入新的動(dòng)力,也使依靠質(zhì)量取得效益成為現(xiàn)實(shí)。
在六西格瑪中,以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn)最為重要。舉例來(lái)說(shuō), 對(duì)六西格瑪 績(jī)效的測(cè)量從顧客開始, 通過(guò)對(duì)SIPOC(供方、輸入、過(guò)程、輸出、顧客)模型分析,來(lái)確定六西格瑪 項(xiàng)目。六西格瑪改進(jìn)和設(shè)計(jì)是以對(duì)顧客滿意所產(chǎn)生的影響來(lái)確定的,六西格瑪管理比TQM(全面質(zhì)量管理)更加關(guān)注顧客。但六西格瑪 的顧客已經(jīng)不再是狹義的顧客, 它包括外部顧客(通常所說(shuō)的顧客) 和內(nèi)部顧客(流程的下游) 。
主題二:以數(shù)據(jù)和事實(shí)驅(qū)動(dòng)管理
六西格瑪把“以數(shù)據(jù)和事實(shí)為管理依據(jù)”的概念提升到一個(gè)新的、更有力的水平。雖然全面質(zhì)量管理在改進(jìn)信息系統(tǒng)、知識(shí)管理等方面投入了很多注意力,但很多經(jīng)營(yíng)決策仍然是以主觀觀念和假設(shè)為基礎(chǔ)。六西格瑪原理則是從分辨什么指標(biāo)對(duì)測(cè)量經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是關(guān)鍵的開始, 然后收集數(shù)據(jù)并分析關(guān)鍵變量。這時(shí)問(wèn)題能夠被更加有效地發(fā)現(xiàn)、分析和解決并永久解決。說(shuō)得更加實(shí)際一些,六西格瑪幫助管理者回答兩個(gè)重要問(wèn)題以支持以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的決策和解決方案:
2、我們?nèi)绾卫眠@些數(shù)據(jù)/信息以使利益最大化?
主題三:采取的措施應(yīng)針對(duì)過(guò)程
無(wú)論把重點(diǎn)放在產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)、業(yè)績(jī)的測(cè)量、效率和顧客滿意的提高上或是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)上,六西格瑪都把過(guò)程視為成功的關(guān)鍵載體。六西格瑪活動(dòng)的最顯著突破之一是使得領(lǐng)導(dǎo)們和管理者確信過(guò)程是構(gòu)建向顧客傳遞價(jià)值的途徑。而全面質(zhì)量管理雖然是要求全過(guò)程管理, 但是缺乏重點(diǎn)突出。從這個(gè)角度講,六西格瑪是又一種流程管理的科學(xué)方法。
主題四:預(yù)防性的管理
預(yù)防即意味著在事件發(fā)生之前采取行動(dòng), 而不是事后做出反應(yīng)。在六西格瑪管理中,預(yù)防性的管理意味著對(duì)那些常常被忽略的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)養(yǎng)成習(xí)慣:制定有雄心的目標(biāo)并經(jīng)常進(jìn)行評(píng)審,設(shè)定清楚的優(yōu)先級(jí), 重視問(wèn)題的預(yù)防而非事后補(bǔ)救,詢問(wèn)做事的理由而不是因?yàn)閼T例就盲目地遵循。
真正做到預(yù)防性的管理是創(chuàng)造性和有效變革的起點(diǎn),而絕不會(huì)令人厭煩或覺(jué)得分析過(guò)度。六西格瑪正如我們將會(huì)看到的,將綜合利用工具和方法,以動(dòng)態(tài)的、積極的、預(yù)防性的管理風(fēng)格取代被動(dòng)的管理習(xí)慣。組織應(yīng)該把資源放在認(rèn)識(shí)、改善和控制原因上而不是放在售后服務(wù)、質(zhì)量檢查等活動(dòng)方面。
關(guān)于進(jìn)行預(yù)防性管理的重要意義我們將通過(guò)對(duì)質(zhì)量成本的專題介紹來(lái)說(shuō)明(本章末)。
主題五:無(wú)邊界的合作
“無(wú)邊界”是GE公司的前任CEO杰克?韋爾奇經(jīng)營(yíng)成功的口號(hào)之一。在推行六西格瑪之前,GE的總裁們一直致力于打破障礙,但是效果仍沒(méi)有使杰克? 韋爾奇滿意。
六西格瑪?shù)耐菩?,加?qiáng)了自上而下、自下而上和跨部門的團(tuán)隊(duì)工作,改進(jìn)公司內(nèi)部的協(xié)作以及與供方和顧客的合作,這種合作機(jī)會(huì)是很多的。每天有數(shù)十億美元浪費(fèi)在組織間缺乏溝通及相互競(jìng)爭(zhēng)上面,而這些組織本該有共同的目標(biāo):為顧客提供價(jià)值。我們所說(shuō)的六西格瑪對(duì)跨部門工作方式的改善即是六西格瑪對(duì)“無(wú)邊界”的巨大貢獻(xiàn)。
主題六:力求完美,但又容忍失敗
你怎樣能在力求完美的同時(shí)還能夠容忍失敗? 從本質(zhì)上講, 這兩方面是互補(bǔ)的。不推行新的觀念和方法,沒(méi)有公司能夠接近六西格瑪水平,而新的觀念和方法通常包括一些風(fēng)險(xiǎn)。如果人們看到了接近完美的可能方法,但又太害怕隨之而來(lái)的錯(cuò)誤,他們將永遠(yuǎn)不會(huì)嘗試。
幸運(yùn)的是, 我們將要討論的業(yè)績(jī)改進(jìn)技術(shù)中,包括大量的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,這樣挫折或失敗的范圍就會(huì)有所限制。雖然每個(gè)以六西格瑪為目標(biāo)的公司都必須力求使其財(cái)務(wù)結(jié)果趨于完美, 但同時(shí)也應(yīng)該能夠接受并管理偶然的挫折。這些理論和實(shí)踐使全面質(zhì)量管理一直追求的零缺陷和最佳效益的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。六西格瑪管理是一個(gè)漸進(jìn)過(guò)程,它從一個(gè)夢(mèng)想或一個(gè)遠(yuǎn)景開始,接近完美的產(chǎn)品和服務(wù)以及極高的顧客滿意的目標(biāo)。這給傳統(tǒng)的全面質(zhì)量管理注入新的動(dòng)力,也使依靠質(zhì)量取得效益成為現(xiàn)實(shí)。
作者:博革咨詢