10個月打造金牌班組系列 4.4
日期:2022-05-12 / 人氣: / 來源:m.wtport.com / 熱門標(biāo)簽:
4.4 與上司有效溝通及正確面對上司的批評
4.4.1與上司的有效溝通
1 與上司溝通及工作匯報的重要性
2 與上司溝通,可以利于上司及時了解自己的工作進(jìn)度,并提供幫助,防范工作風(fēng)險。
2 與上司溝通,可以讓我們準(zhǔn)確了解上司意圖,把握自己的工作方向,在計劃上統(tǒng)一步調(diào),避免向不同的方向用力,影響整體工作效果。
2 與上司溝通,是你取得上司信任和晉升的前提。
2 懂得與上司溝通的技巧:為了讓上司溝通具有實(shí)際價值,我們要重視每次溝通的內(nèi)容,盡可能提前準(zhǔn)備充分。
2 消除緊張情緒,冷靜聆聽,正確理解上司談話要點(diǎn);
2 適度提問,意在強(qiáng)調(diào)你的關(guān)注度。
2 了解上司的性格特征,學(xué)會與不同性格上司溝通;
表4-X與不同性格上司建立有效溝通
上司類型 | 性格特點(diǎn) | 溝通要點(diǎn) |
力量型 | 2 強(qiáng)硬的態(tài)度;有自己的想法和主張。 2 果斷、反應(yīng)快,尖銳而非圓滑 2 要求下屬服從,當(dāng)有反對聲音時,他們通過直接或壓迫式的行為掌控局面。 2 喜歡忙碌、有效率、目標(biāo)清晰的工作。 2 關(guān)注事情本身,對瑣事不感興趣 | 2 行動快速,結(jié)果準(zhǔn)確 2 談話簡明扼要,干錯利索,不拖泥帶水,不拐彎抹角; 2 復(fù)述他的話,否則你會很難理解他的真實(shí)意圖 2 尊重領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,認(rèn)真對待他們的命令,切記當(dāng)面頂撞; 2 溝通前,先打好腹稿,不繞彎子,不描述過程,除非他問你 2 他們想聽的是“產(chǎn)能”“功能”“期限”“成本”“利潤”等可量化、可衡量的結(jié)果。而解決方案需要你自己去思考。 |
活潑型 | 2 溝通能力強(qiáng),對自己的社交能力很有自信; 2 性格外向,自我意識很強(qiáng),口才極佳 2 對他人的感受很敏感,關(guān)注人的情感,喜歡享受對他的贊美; 2 凡事喜歡參與。 | 2 認(rèn)真聆聽、點(diǎn)頭,別搶他的話。 2 說話快一點(diǎn),多用形容詞 2 注意肢體語言的友善,因為他們對你的一舉一動都十分敏感; 2 在他高興的時候,遞交需要簽字的文件。 2 想要說服他,就應(yīng)該告訴他如果這樣做,會獲得多么大的榮耀和快樂。 |
完美型 | 2 天生精準(zhǔn),井然有序,講究邏輯,不喜歡感情用事; 2 為人處事講究規(guī)則和秩序; 2 喜歡弄清楚事情的來龍去脈; 2 理性思考而缺乏想象力,是方法論的最佳實(shí)踐者。 2 對自己和下屬的要求都非常高 | 2 談話時距離稍遠(yuǎn)一些,否則他會有壓迫感;說話慢一點(diǎn),嚴(yán)謹(jǐn)一點(diǎn) 2 給正確的數(shù)據(jù)分析,且注意邏輯性和嚴(yán)謹(jǐn)性; 2 用直截了當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?,談?wù)撍麄兏信d趣的實(shí)質(zhì)性的話題。 2 不要過早下結(jié)論,待他自己做出判斷。 2 先試著從他「挑剔」的角度看看你的產(chǎn)品或報告是否有問題,待修改完善后再提交給他。 |
和平型 | 2 忠誠、可信賴,有耐心,為人和善 2 富有同情心,關(guān)心他人的感受,是很好的聆聽者 2 害怕風(fēng)險和各種不確定因素,會盡可能避免挑戰(zhàn); | 2 尊重他、關(guān)心他,比一米再近一點(diǎn)距離 2 預(yù)留一定緩沖空間,不要讓他立即下決定 2 碰到?jīng)_突,盡可能別讓他出面,你要想辦法協(xié)助他解決 2 如果你不同意他的想法,最好在反對之前帶著充足論據(jù)。 2 在改變他想法之前,先給他充足的思考空間和時間。 |
3 與上司溝通的七大黃金句型:
2 我們似乎碰到一些狀況
2 我會馬上處理
2 Xxx的主意真不錯
2 我再認(rèn)真想想,3點(diǎn)之前給您回復(fù),好嗎?
2 我想聽聽您對這件事情的意見。
2 這件事情是我疏忽,我馬上糾正。
2 謝謝您告訴我,我會仔細(xì)考慮你的意見
4.4.2 正確面對上司的批評
1 了解領(lǐng)導(dǎo)批評
①批評是領(lǐng)導(dǎo)在履行職責(zé):
2 領(lǐng)導(dǎo)者——是指居于某一領(lǐng)導(dǎo)職位,擁有一定領(lǐng)導(dǎo)職權(quán),承擔(dān)一定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的人。
2 領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)——組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、培養(yǎng)下屬
②學(xué)會換位思考,轉(zhuǎn)化思維角度:
2 如果我是領(lǐng)導(dǎo)——我是否會容忍下屬犯這樣的錯誤?我是否會姑息遷就?
2 學(xué)會換位思考,我們的思維就會豁然開朗
2 正確態(tài)度面對領(lǐng)導(dǎo)批評
2 謙遜的姿態(tài)
2 專注傾聽
2 理解上司苦心,并心存感激
2 理性管理自己的情緒,切不可當(dāng)面頂撞上司
3 領(lǐng)導(dǎo)批評后的正確行為
①積極著手分析原因,不推卸責(zé)任:
有了錯誤,給工作造成了損失,我們切記不能強(qiáng)調(diào)客觀,急于為自己辯解和推脫。對于我們的錯誤,上司看到的只有結(jié)果,他沒必要聽你解釋是如何導(dǎo)致那樣的結(jié)果。不找借口是有擔(dān)當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn),無論做什么事情,都要記住自己的責(zé)任,無論在什么樣的工作崗位,都要對自己的工作負(fù)責(zé),糾纏不清,喋喋不休的解釋只會適得其反,給人以避重就輕,逃避責(zé)任的印象。即便是本身并不是你的錯,但也需要接受批評,積極配合領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查原因、搞清真相。這即是一種禮貌,也可以顯示出你的修養(yǎng)和風(fēng)度,這會在上司眼中留下好的印象。
②立即糾正錯誤行為:
從錯誤、失敗中汲取教訓(xùn),及時改正,這樣的下屬會很快得到領(lǐng)導(dǎo)的諒解和尊重,以及同事的贊許。據(jù)心里學(xué)家觀察,當(dāng)人們看到犯錯的人懊悔自責(zé)的態(tài)度,并且竭盡全力去改正時,大都會因此減輕對其錯誤的譴責(zé)和反感心理,同時還會給予熱情的關(guān)注和由衷的幫助。所以,只要我們從錯誤失敗中汲取教訓(xùn),事物就會向著好的方向轉(zhuǎn)化。
③控制消沉情緒
犯錯終歸不是件愉快的事情,所以多數(shù)人的反應(yīng)是悔恨不已。心理素質(zhì)健康的人,能夠很快通過提高思想認(rèn)識,振作起精神,進(jìn)行積極的自我調(diào)適,重新起步;但部分性格內(nèi)向,自尊心過強(qiáng)或者對挫折承受力低的人,會把問題看得過于嚴(yán)重,擔(dān)心別人會看不起自己,領(lǐng)導(dǎo)今后也會用“有色眼鏡”看待自己,前途無望了,從此一蹶不振。
作者:小編