博革咨詢經(jīng)過(guò)多年的“金牌班組長(zhǎng)”實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)得出,一般制造型的企業(yè)班組長(zhǎng)需要完成以下六大目標(biāo):
P--效率(Productivity),效率是班組績(jī)效的量尺,也是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的基礎(chǔ),更是工作改善的基礎(chǔ)。
Q--質(zhì)量(Quality),質(zhì)量是企業(yè)未來(lái)的決戰(zhàn)場(chǎng),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,沒(méi)有質(zhì)量就沒(méi)有明天。
C--成本(Cost),合理的成本,既為企業(yè)贏得更多的利潤(rùn),也是產(chǎn)品具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的保障之一。
D--交期(Delivery),滿足客戶的需要,適時(shí)提供期所需之產(chǎn)品是保住老客戶的關(guān)鍵,因?yàn)榭蛻艟褪巧系邸?/div>
S--安全(Safety),工作是為了生活好,安全是為了活到老。安全、舒適的工作環(huán)境是善待員工的基本保障。
M--士氣(Morale),堅(jiān)強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)、高昂的士氣是企業(yè)活力的表現(xiàn),是企業(yè)寶貴的資源。
經(jīng)過(guò)提煉,博革咨詢總結(jié)出了班組目標(biāo)管理“五步法”,這些法則在《博革金牌班組長(zhǎng)培養(yǎng)》的培訓(xùn)過(guò)和中得到了實(shí)踐檢驗(yàn)。
第一步:設(shè)定總目標(biāo)
先有目標(biāo),才有工作。如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。管理者最重要的兩件事:①為團(tuán)隊(duì)設(shè)定目標(biāo);②圍繞目標(biāo)對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行輔導(dǎo)和激勵(lì)。
我們可以采用BSC的各維度,并結(jié)合上述的六個(gè)導(dǎo)向,來(lái)設(shè)定目標(biāo)。BSC同時(shí)關(guān)注:內(nèi)部和外部,現(xiàn)在和將來(lái),讓目標(biāo)更均衡、完整。
財(cái)務(wù)維度:在創(chuàng)利增收、減成本方面為公司做了什么貢獻(xiàn)?
內(nèi)部流程維度:我們夠快、夠好了嗎?我們適應(yīng)市場(chǎng)要求嗎?
客戶維度:客戶/內(nèi)部客戶如何看待我們的工作成果?
學(xué)習(xí)與發(fā)展維度:如何提升我們團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)和能力?
在目標(biāo)的制定過(guò)程當(dāng)中,要注意以下事項(xiàng):首先,目標(biāo)的制定要遵循SMART原則(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)。因?yàn)槟繕?biāo)管理的最大特點(diǎn)就是對(duì)各種指標(biāo)進(jìn)行量化處理,要求各種指標(biāo)具有完全的可操作性和可衡量性。其次,目標(biāo)制訂的挑戰(zhàn)性原則--“跳起來(lái)才能夠得著”。這個(gè)原則要求我們不要強(qiáng)迫部下做根本做不到的事情,因?yàn)檫@樣會(huì)使部下產(chǎn)生嚴(yán)重的失敗挫敗感。博革咨詢認(rèn)為,目標(biāo)管理的核心是讓員工自己管理自己,充分發(fā)掘員工的職業(yè)潛能。第三,要客觀分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的邊界條件。邊界條件我們又稱之為目標(biāo)達(dá)成的底線,它是我們達(dá)成目標(biāo)的基本前提,否則就是不顧條件地蠻干。
第二步:目標(biāo)分解
目標(biāo)分解結(jié)果:千斤重?fù)?dān)人人挑,人人肩上有指標(biāo)。
由大到?。簩⒋竽繕?biāo)分解成若干小目標(biāo),再將每個(gè)小目標(biāo)分解成若干個(gè)更小的目標(biāo),一直分解下去,直到知道每個(gè)人該干什么。
由遠(yuǎn)及近:愿景→5-10年長(zhǎng)期目標(biāo)→2-3年的中期目標(biāo)→6個(gè)月至1年的短期目標(biāo)→月、周、日目標(biāo),直到知道現(xiàn)在該干什么。在具體的目標(biāo)管理中,將大目標(biāo)分解成階段性目標(biāo)時(shí),會(huì)大大提升員工的成就感和工作積極性。階段性目標(biāo)必須明確,這樣才便于員工切實(shí)了解目標(biāo)內(nèi)容,繼而將階段性目標(biāo)落實(shí)到具體的工作中去。
進(jìn)行目標(biāo)分解時(shí)要遵循以下要求:
上下一致:分目標(biāo)要保持與總體目標(biāo)方向一致,內(nèi)容上下貫通,保證總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)效率的實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵就在于企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)是否一致。當(dāng)二者的方向一致時(shí),員工與企業(yè)的效率才會(huì)同時(shí)提高;反之,企業(yè)目標(biāo)就會(huì)制約個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而個(gè)人目標(biāo)則會(huì)對(duì)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生破壞或阻礙作用。
資源保障:目標(biāo)分解中,要注意到各分目標(biāo)所需要的條件及其限制因素。
相互協(xié)調(diào):各分目標(biāo)之間在內(nèi)容與時(shí)間上要協(xié)調(diào)并同步發(fā)展,不能影響總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
平等尊重:在目標(biāo)分解討論中,上級(jí)要尊重下級(jí),平等待人,耐心傾聽(tīng)下級(jí)意見(jiàn)。
第三步:反復(fù)論證,把計(jì)劃做準(zhǔn)確
完善的目標(biāo)計(jì)劃是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的綱領(lǐng)性前提,只有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的計(jì)劃才能指導(dǎo)員工無(wú)偏差地精準(zhǔn)執(zhí)行。
一份完善的計(jì)劃安排總是需要提前統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),以踏實(shí)的工作精神反復(fù)地論證,在細(xì)微處考量更行之有效的方法。無(wú)法通過(guò)理論驗(yàn)證的計(jì)劃注定是空洞的口號(hào)。因此,在管理計(jì)劃上要先紙上談兵,只有通過(guò)理論上的不斷求證,才能完善最終計(jì)劃,減少因行動(dòng)失誤而導(dǎo)致的人力和資源的損失,從而確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在進(jìn)行目標(biāo)實(shí)施的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)一些不可預(yù)測(cè)的問(wèn)題,比如,目標(biāo)實(shí)施的環(huán)境、條件、資源等發(fā)生了變化,那么,要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和反饋。
第四步:明確任務(wù)安排,落實(shí)責(zé)任
無(wú)論是企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,還是個(gè)人的計(jì)劃安排,最終要落實(shí)到具體的任務(wù)上,這就要求班組長(zhǎng)在團(tuán)隊(duì)建設(shè)與運(yùn)行執(zhí)行中明確任務(wù)安排,落實(shí)責(zé)任。
在具體工作中,班組長(zhǎng)也應(yīng)該要求組員將各自的工作計(jì)劃具體到可實(shí)際量化的程度。例如,PMC部門下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃后,班組長(zhǎng)不能魯莽地開(kāi)始行動(dòng),需要針對(duì)目標(biāo)進(jìn)行周密的策劃,好的目標(biāo)管理將帶來(lái)事半功倍的效果。
“尺有所短,寸有所長(zhǎng)。”在任務(wù)安排的過(guò)程中,要讓組員發(fā)揮自我優(yōu)勢(shì)最為關(guān)鍵。因此班組長(zhǎng)在日常工作過(guò)程中要時(shí)刻觀察,深入了解并挖掘團(tuán)隊(duì)成員的“閃光點(diǎn)”,準(zhǔn)確地評(píng)估每一位成員的工作類型,合理統(tǒng)籌安排。合理安排工作后,需要時(shí)刻關(guān)注任務(wù)的完成進(jìn)度,應(yīng)第一時(shí)間掌握運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
第五步:目標(biāo)的考核
對(duì)照目標(biāo)進(jìn)行檢查與考核,目標(biāo)完成的質(zhì)量可以與班班、個(gè)人的薪水、升遷等掛鉤,真正實(shí)現(xiàn)公司的總目標(biāo)達(dá)成與每個(gè)人的業(yè)績(jī)掛鉤,從而使員工高度關(guān)注工作成效、并強(qiáng)化工作的動(dòng)機(jī),令企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作進(jìn)入“自動(dòng)自發(fā)”的良性軌道。也就是說(shuō),目標(biāo)管理的后續(xù)步驟就是績(jī)效考核,績(jī)效考核是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的有力工具。
班組目標(biāo)管理是博革咨詢
《金牌班組長(zhǎng)》系列課程的一個(gè)模塊,班組長(zhǎng)必須理解公司下達(dá)的目標(biāo),并將目標(biāo)分解為已任,細(xì)致地向員工描述其需要完成的工作任務(wù),將目標(biāo)傳遞給每一位班組成員,才能通過(guò)團(tuán)隊(duì)的配合實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)。