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    在許多管理情境中，不是所有用于解決問題的數(shù)據(jù)都可用。新產(chǎn)品研發(fā)就是個例證。開發(fā)一種新產(chǎn)品的理想方式是先確認顧客需求，將這些需求轉化成工程需求，再將工程需求轉化成生產(chǎn)需求。為了提高生產(chǎn)力而開發(fā)新的制造方法也是同樣的道理。兩個例子中，必要的數(shù)據(jù)總是不可用——可用的數(shù)據(jù)常常只存在于相關人員腦中，以語言的形式表達而非以數(shù)字的形式表現(xiàn)。這種話語上的數(shù)據(jù)必須要轉化為有意義的形式，這樣才能制定出合理的決策。
    
    管理中，解決許多問題都會需要各部門人員間的協(xié)同。這里也會遇到這個問題：硬數(shù)據(jù)稀少，可用數(shù)據(jù)很可能太過主觀?；谒羞@些情況，有必要超出統(tǒng)計手段之外，使用一種設計手段去解決問題。精益管理里，設計手段中的“質量控制的七種新工具”（一般被稱為“新七”）在產(chǎn)品質量改進、削減成本、新產(chǎn)品開發(fā)以及政策部署等領域被證明十分有效。如今，“新七”已成為經(jīng)理、幕僚人員、工程師最有效的工具。
    
    設計手段是一種綜合的系統(tǒng)手段，用來解決對細節(jié)特別關注的問題。
    
    設計手段的另外一個特色是涉及不同背景的人，這使其在解決跨部門和跨職能問題時十分有效。
    
    1.關系圖（relations diagram)。此圖將涉及許多因素的復雜情境中的關系持順清晰，闡明各因素間的因果關系。
    
    2.KJ法（affinity diagram)。本質上是一種頭腦風暴方法。以小組工作為基礎，每個參與者寫下自己的想法，再按照主題對想法進行分組和重新排列。
    
    3.樹形圖（tree diagram)。這是對職能分析價值工程理念的延伸。用于表示各目標和措施之間的相互關系。
    
    4.矩陣圖（matrix diagram)。用這種格式闡明不同因素之間的關系。矩陣圖經(jīng)常用于將質量需求部署到對應的工程特征中，然后再部署到生產(chǎn)需求中。
    
    5.矩陣數(shù)據(jù)分析圖（matrix data-analysis diagram)。在矩陣圖不能提供充足的細節(jié)信息時會用到此圖。這是“新七”中唯一種基于數(shù)據(jù)分析并給出數(shù)字結果的方法。
    
    6.PDPC(過程決策項目圖）。這是過程決策項目表在運籌學中的應用。因為用于實現(xiàn)特定目標的實施項目經(jīng)常不能按計劃執(zhí)行，還因為未預料到的進展很可能造成嚴重的后果，開發(fā)過程決策項目圖不僅是為了得到最優(yōu)的結論，同時可以避免出現(xiàn)意外。
    
    7.箭形圖（arrow diagram)。常用于項目評估評審技術（PERT)以及關鍵路徑法（CPM)中，用網(wǎng)絡圖表示實施一項計劃的必要步驟。
    
    “新七”在與改進相關的活動中的應用將永無止境。盡管下面的清單列出了七種新工具在當今日本的主要應用領域，但這份清單絕對無法窮盡所有。不是每個項目中都會用到所有七種工具，而是會用到一個或多個，取決于項目的需求。
    
    質量控制的七種新工具的典型應用：
    
    削減成本與節(jié)約能源
    
    研發(fā)
    
    安全改進
    
    開發(fā)新技術
    
    競爭分析
    
    開發(fā)新產(chǎn)品
    
    質量保證系統(tǒng)改進
    
    改進分析與診斷技能
    
    污染預防
    
    生產(chǎn)進度安排
    
    銷售管理
    
    生產(chǎn)管理
    
    市場信息分析
    
    生產(chǎn)力改進
    
    供應商管理
    
    引入自動化
    
    政策部署
    
    質量改進

作者：博革咨詢

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