流行的AM(Autonomous Management,Autonomous Maintenance),具有兩重含義,即自主管理和自主維護(hù)。
所謂自主管理,小到個(gè)體員工自覺、自律、主動(dòng)、積極的現(xiàn)場改善和創(chuàng)造性工作,大到自然班組、工段、車間的自主團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和自我管理。自主維護(hù)是日常生產(chǎn)運(yùn)行中員工對(duì)設(shè)備、工作設(shè)施的清掃、檢查、保養(yǎng)乃至簡單的維修活動(dòng)。兩個(gè)“自主”就是煥發(fā)員工的主人翁意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,就是讓員工充滿自豪、激情地參與到工作改善之中,讓他們不斷從工作中尋找樂趣、興趣,不斷獲得成就感和滿足感。
大到社會(huì),小到企業(yè),微到班組和個(gè)人,能不能完全依賴“他律”來治理?我們是否需要下大功夫來營造一個(gè)“自主、自覺和自律”的社會(huì)環(huán)境和企業(yè)文化。只有“誠信”、“負(fù)責(zé)”、“自我規(guī)范”從每個(gè)機(jī)構(gòu),每個(gè)企業(yè)、每個(gè)班組、每個(gè)員工自身做起,才能讓企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)更高效、有序,更安全、無憂,更健康、環(huán)保。
在企業(yè)運(yùn)行中,組織應(yīng)該給基層員工以更多自主決定權(quán),引導(dǎo)他們?cè)趯?shí)踐中模擬和學(xué)習(xí),適應(yīng)生產(chǎn)情景的變化,自主形成行為規(guī)范;組織里更多的以少數(shù)服從多數(shù)原則來決定群體的行為方式,這個(gè)群體會(huì)變得越來越聰明;而且,只有每個(gè)個(gè)體成員都以負(fù)責(zé)任的態(tài)度行動(dòng)并自己做決定的時(shí)候,群體才趨向于有智慧!
關(guān)于基層群體智慧的開發(fā),豐田給我們做出了最好的案例驗(yàn)證。豐田公司認(rèn)為,全力激活員工的智慧和潛能是最有價(jià)值的一件事情。他們認(rèn)為:除去生產(chǎn)損失之類的七大現(xiàn)場效率損失外,第八大浪費(fèi)是不懂得運(yùn)用工人的智慧,這是最大的浪費(fèi)。2003年,公司的18萬名員工,完成了237萬件改善提案。成千上萬名員工就像上了癮一樣癡迷于
現(xiàn)場改善,這就是豐田成功的奧秘,也是其他企業(yè)難以復(fù)制的DNA!
談到員工對(duì)設(shè)備的自主維護(hù),也有很多不以為然的議論。不少人認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該分工明確,操作員工只管操作就行,維修應(yīng)該由專業(yè)維修人員來做。讓一些文化程度和技術(shù)素質(zhì)較低的員工來維護(hù)設(shè)備,常常會(huì)捅出更大的漏子,還不如不做。
曾經(jīng)去過很多企業(yè),發(fā)現(xiàn)這個(gè)“自主維護(hù)”做與不做,差異巨大。一個(gè)紡織公司印染車間的機(jī)修工曾對(duì)筆者發(fā)牢騷,車間的吊車控制盒一個(gè)月要修40多次,常常是因?yàn)椴僮鲉T工將控制盒亂拉、亂放,或者不小心掉水里或者染缸里。因?yàn)檫@個(gè)工廠分工明確,操作員工是嚴(yán)格遵守“我操作,你維修”這個(gè)原則的。在一個(gè)有名的集裝箱碼頭,鏟車司機(jī)不時(shí)就用二檔啟動(dòng)車輛,把變速箱打壞,因?yàn)樗麄儗?duì)車輛的損壞不負(fù)責(zé),有另外部門的專人負(fù)責(zé)修理。
我們從來不會(huì)忽視對(duì)自己身體的“自主維護(hù)”的,絕大多數(shù)人也不會(huì)把自己的健康押寶在醫(yī)院里。如鐘南山院士所說,自己是自己最好的醫(yī)生。幾乎每個(gè)人都會(huì)結(jié)合自己身體狀況預(yù)備一些常用藥,小病初起時(shí)就服藥預(yù)防,感到有些不適就會(huì)休息、調(diào)整,這“自主維護(hù)”的工作量恐怕不會(huì)少于醫(yī)院“維護(hù)”工作量的20%。
“自主維護(hù)”不在于能夠做多少,而在于是否有這樣的意識(shí)。企業(yè)開始實(shí)施自主維護(hù)體系,會(huì)存在一定損壞性維護(hù)的風(fēng)險(xiǎn),這要靠制定維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范和充分的技術(shù)培訓(xùn)來彌補(bǔ)。我們不能因噎廢食,與損壞性維護(hù)的損失相比,企業(yè)更多獲得的是員工對(duì)設(shè)備的正確操作,對(duì)設(shè)備經(jīng)常的清掃,對(duì)微小隱患、萌芽狀態(tài)故障的處理(至少是信息傳遞)以及對(duì)設(shè)備像孩子般的呵護(hù)。重要的是,自主維護(hù)能夠培養(yǎng)員工的主人翁精神,讓員工更關(guān)注設(shè)備的細(xì)微狀況,與維護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)比較,企業(yè)的收獲是巨大的。
自主維護(hù)也應(yīng)該設(shè)計(jì)具體的管理流程。筆者認(rèn)為,
自主維護(hù)要從設(shè)備的清掃開始的,接著是對(duì)設(shè)備狀況的點(diǎn)檢、記錄和分析,然后就是保養(yǎng),員工可以在緊固、潤滑、調(diào)整、更換、堵漏、防腐、對(duì)中、平衡、疏通、粘接等環(huán)節(jié)中選取必要的步驟,之后又回到起點(diǎn),進(jìn)行下一個(gè)點(diǎn)檢部位的清掃,……,這樣循環(huán)往復(fù),不斷重復(fù)著自主維護(hù)AM閉環(huán)。
操作員工對(duì)設(shè)備的自主維護(hù)可不能缺!