如何做好班組管理工作?
日期:2020-02-05 / 人氣: / 來源:m.wtport.com / 熱門標(biāo)簽:
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班組長是公司管理層與員工之間最直接的溝通橋梁,也是工廠企業(yè)實施精益管理的前鋒指揮。因此做好班組建設(shè)工作尤其重要,公司決策再好,如果沒有做好班組管理工作,得到班組長的密切配合和有力支持,最終也會落得半途而廢或差強(qiáng)人意。那么如何做好班組管理工作?下文一起來了解一下吧。
目前在許多工廠企業(yè)中開展班組管理都會存在的問題:上層開會討論后把思想、目的、方法等貫徹到班組長層次,但因為班組長的能力問題或沒有按上級的思想認(rèn)真執(zhí)行,結(jié)果在實行中錯漏百出,現(xiàn)場令人大跌眼鏡。
這說明了做一名班組長不難,但要做好班組長就不容易。這里總結(jié)了一些做班組長以及班組建設(shè)的經(jīng)驗和心得,當(dāng)然,以上只是一點(diǎn)心得和建議。管理是一門大學(xué)問,具體怎樣運(yùn)用,要得到怎樣的效果,還得靠工廠企業(yè)管理高層自行去把握體驗。
在落實班組管理工作過程中,首先要了解作為班組長在公司的角色和地位,有什么權(quán)限及自己角色的規(guī)范、權(quán)利和義務(wù)。準(zhǔn)確把握班組長的三個立場:對下代表經(jīng)營者的立場,對上代表生產(chǎn)者的立場,對待直接上司既代表員工的立場、同時又代表上級輔助人員的立場。如果班組長不清楚這一規(guī)范,不知道自己究竟有多少權(quán)利、義務(wù)、職責(zé),應(yīng)扮演何種角色,那么他就不能發(fā)揮班組長的作用。
而在班組建設(shè)過程中,班組長應(yīng)該如何領(lǐng)導(dǎo)好團(tuán)隊,把任務(wù)按時、按量完成。這就涉及到以下或更多方面的因素。
1、在班組管理中要根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)去安排班組的任務(wù),班前、班中人員的調(diào)配,物料的發(fā)放,考勤及員工的情緒管理,生產(chǎn)現(xiàn)場的衛(wèi)生控制,物料按7S的擺放。很重要的一點(diǎn),如何協(xié)助團(tuán)隊使得整個流程順暢(即團(tuán)隊精神),以及向上級反映問題和提供建議。這些方面做得好,都能夠縮短工時,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
2、在班組建設(shè)中要對生產(chǎn)現(xiàn)場的人員操作及調(diào)配進(jìn)行不斷優(yōu)化。俗話說人多好辦事,如果十個人的效果和十五個人的效果一樣,那為什么不把多出的五人調(diào)到其它工序發(fā)揮他們的熱量?這樣不但節(jié)約了人力也減輕了管理和費(fèi)用。
3、班組管理的生產(chǎn)工序優(yōu)化方面,打個比方:早上刷牙,一邊用杯子盛水一邊擠牙膏,水滿了牙膏也擠好了,開始刷牙;另一種方法就是擠好牙膏,再用杯子接水,水滿后再刷牙。從中可以看出哪一種方法省時,如果把這種理論運(yùn)用到生產(chǎn)中,把每個工序或人員的操作優(yōu)化,那么雖然是短短的幾秒時間,但在大量和長期的生產(chǎn)中卻可以提高效率節(jié)約成本,這不但要求班長有靈活的頭腦,還要會去分析流程,思考和改善問題。
4、質(zhì)量就是力量,在班組建設(shè)過程中,作為班長有義務(wù)去引導(dǎo)和培養(yǎng)員工,使各員工對品質(zhì)控制由被動轉(zhuǎn)為自發(fā)。對員工現(xiàn)場技能進(jìn)行培訓(xùn),使每一個員工對工作一清二楚,明白為什么要這樣做,這樣做的目的是什么。這樣的培訓(xùn)跟大型培訓(xùn)比較,更具靈活性和針對性,更能提升個人及整體團(tuán)隊的素質(zhì)和現(xiàn)場效果。
“生產(chǎn)以人為本”不應(yīng)單單只是口號,而是實實在在落實,因此要落實好班組建設(shè)工作,就需要各部門相互監(jiān)督配合。尤其是危險工種員工,不但上崗前培訓(xùn),臨場的安全及技能更離不開班組長的培訓(xùn)和監(jiān)督,此外就是班前設(shè)備的檢查,班中故障及時報告維修,全程監(jiān)督員工嚴(yán)格按照規(guī)程辦事,一切防患于未燃。
有的班組長老是叫不動員工,或者員工抵觸心理很強(qiáng),不但耽誤了工作而且效率也提不上去。為什么會出現(xiàn)如此現(xiàn)象,分析大概可以得出以下幾種:一是自身立場不夠堅定,無主見,很容易被人改變主意,做事飄浮不定,令下屬無所適從;二是自身素質(zhì)及管理能力不強(qiáng),班長不像班長,做事憑一股江湖義氣或者官僚主義;再者就是得過且過及喜好窩里斗,如此班長不是搞得現(xiàn)場烏煙瘴氣、員工頂嘴就是公司管理逐漸癱瘓;再之是班長做事是否公道,工作及生活是否關(guān)心了解員工。
這幾點(diǎn)看來簡單做起來難,因為不但要求本身素質(zhì)過硬,還關(guān)系到人際交流各方面。俗話說你敬人一尺人敬你一丈,工作生活中也是一樣,大家敬重對方,應(yīng)堅持立場時就堅定不移,可給對方空間時暗中指點(diǎn)一下。只要員工服從你的安排,按時按質(zhì)完成了工作,你就是好班長。雖然會有人表示異議,然而人說各辭,觀點(diǎn)不一,我們不妨一笑置之。
自我完善,不單是對班長的要求,也可下對員工上對管理人員乃至團(tuán)隊所有人員都適用。管理技術(shù)是不斷更新進(jìn)步的,個人也應(yīng)該如此?,F(xiàn)在,不少管理人員寫一篇日記,里面錯字不少,大有必要不斷提高自身的知識及能力水平。一個公司,班組長層次的整體水平也和公司的利潤、生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量有直接關(guān)系。員工是公司的“財富”,而班組長就是這些“財富”最直接的驅(qū)使者。只有這樣,整個企業(yè)才能保持持續(xù)旺盛的活力和生命力。
如何做好班組管理工作?要做好班組管理工作,就要求班組長要具備專業(yè)技能、溝通能力、發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力、自我管控的能力。每個企業(yè)的管理模式不盡相同,根據(jù)企業(yè)規(guī)模,生產(chǎn)經(jīng)營模式、企業(yè)文化摸索更適合企業(yè)發(fā)展的管理思路才能更好的服務(wù)與企業(yè)。
作者:博革咨詢
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