怎樣做好一個(gè)班組長
日期:2017-02-23 / 人氣: / 來源:m.wtport.com / 熱門標(biāo)簽:
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班組長是班組工作的直接領(lǐng)導(dǎo)者、組織者和管理者,所謂“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”,一個(gè)班組的整體風(fēng)貌如何,從側(cè)面也能反映出班組長自身素質(zhì)、修養(yǎng)程度、工作能力如何。那么該怎樣做好一個(gè)班組長呢?上海博革企業(yè)管理咨詢有限公司認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的現(xiàn)代班組長,一定要注重“三會(huì)”修煉:即“會(huì)說”、“會(huì)寫”、“會(huì)干”。
【會(huì)說】
班組長在管理班組內(nèi)部工作時(shí)一定要“會(huì)說”,具體表現(xiàn)在:
(1)開班組會(huì)議時(shí)會(huì)說
在班組會(huì)上,班組長不可長篇大論、言之無物,而要言簡意賅、切中要害。這需要班組長在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備。比如,就會(huì)議內(nèi)容與班組員工交流要點(diǎn),或在工作簿上記下會(huì)上要講的要點(diǎn)。此外,班組長還要培養(yǎng)自己講話的技能,學(xué)習(xí)點(diǎn)式講話,即說要點(diǎn)。因?yàn)橐话惆嘟M的會(huì)議比較短,需要安排的工作很多。所以,班組長講話必須有條理,要突出重點(diǎn)。
(2)與班組成員溝通時(shí)會(huì)說
班組長找員工溝通時(shí),首先要對(duì)溝通的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)有一定的計(jì)劃性,以保證良好的溝通效果。其次,溝通要注意引導(dǎo)。比如,可以用詢問的方式引出員工的想法,了解其立場、需求、愿望,這樣可以有效引導(dǎo)談話進(jìn)展,還可以營造比較自然的談話氛圍。在談話中,班組長還要注意傾聽,讓員工感受到自己被關(guān)注、被尊重,其配合意識(shí)和參與意識(shí)就會(huì)被調(diào)動(dòng)起來。最后,要注意溝通方式的選擇。特別是現(xiàn)在一些年輕的員工,都有自己的個(gè)性,溝通的方式可以多樣化。例如,可以使用他們喜愛的QQ、微信等方式進(jìn)行溝通,讓他們感覺你很親切,平易近人,也愿意交流。
(3)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)會(huì)說
班組長要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,在匯報(bào)時(shí)要掌握一些技巧。
在匯報(bào)前,班組長要做好充分的準(zhǔn)備,把匯報(bào)的內(nèi)容以提綱的形式列出,列提綱時(shí)盡量用標(biāo)題形式把邏輯關(guān)系表述清楚,這樣匯報(bào)時(shí)才有條理性,從容自若。
班組長要簡單匯報(bào),不要拖泥帶水。一般領(lǐng)導(dǎo)會(huì)很忙,沒有時(shí)間聽長篇大論;領(lǐng)導(dǎo)大多也有在基層工作的經(jīng)驗(yàn),對(duì)匯報(bào)內(nèi)容心領(lǐng)神會(huì)。所以,班組長匯報(bào)時(shí)只要點(diǎn)到為止即可。
【會(huì)寫】
(1)會(huì)寫工作計(jì)劃和總結(jié)
班組工作的管理要有計(jì)劃和總結(jié)。如果班組工作計(jì)劃做得好,班組的工作就可以有條不紊地開展下去;總結(jié)做得好,能夠讓上級(jí)看到班組的成績,使班組受到表揚(yáng),員工的士氣可以受到鼓舞,從而更有利于班組工作的開展。
(2)會(huì)填寫班組的各種報(bào)表
規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)地填寫各種報(bào)表是對(duì)班組長的一項(xiàng)基本要求。班組的報(bào)表很多,班組長要注意各種班組報(bào)表的不同設(shè)計(jì)格式,使班組報(bào)表更加適合實(shí)際記錄的需要。另外,班組長不但要自己會(huì)填寫報(bào)表,還要指導(dǎo)班組其他員工填寫報(bào)表,提高其填寫報(bào)表的能力。
班組長應(yīng)收集班組各種報(bào)表中反映出來的問題,并且找到有針對(duì)性的解決方案。只有這樣,班組報(bào)表才能在班組報(bào)表中真正發(fā)揮作用。
【會(huì)干】
班組長是“將”,并且是不脫產(chǎn)的“末將”。班組長集“兵”與“將”于一身,必須有“兵”的苦干,更要有“將”的韜略。班組長不僅是戰(zhàn)斗員,更是現(xiàn)場作業(yè)的指揮員,因此班組長要善于把更多的時(shí)間和精力放在如何搞好班組的管理工作上,不斷提升自己的管理能力。
“己所不欲勿施于人”,要求別人做到的,首先要自己做到。對(duì)于班組工作,班組長要帶頭干,帶動(dòng)員工的做事積極性。涉及具體作業(yè)問題和難題,技術(shù)成為具有更有說服力的“殺手锏”。一個(gè)理論不強(qiáng)、業(yè)務(wù)不精的班組長,“以其昏昏,使人昭昭”,想要智慧生產(chǎn)并確保安全生產(chǎn),那無異于癡人說夢(mèng)。班組長應(yīng)該嚴(yán)格要求自己,以雄厚的實(shí)力面對(duì)崗位競爭。
班組長作為班組的第一責(zé)任人,要成為多面手,萬能專家。比如作為變電工班組長既要懂得設(shè)備運(yùn)行的基本要求,又要懂得設(shè)備滿足運(yùn)行的條件;作為線路工班組長既要會(huì)登桿作業(yè),也要懂得基本的電氣常識(shí)及相鄰專業(yè)要求。所以,班組長要帶頭熟悉并掌握所轄維護(hù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、檢修導(dǎo)則及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,提高自身的專業(yè)管理水平,完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。
在生產(chǎn)過程中,員工不可避免地會(huì)遇到業(yè)務(wù)上的難題,不及時(shí)解決,就會(huì)影響工作進(jìn)度。作為班組長在這樣的關(guān)鍵時(shí)刻必須沖在前面,運(yùn)用自己掌握的業(yè)務(wù)知識(shí),及時(shí)解決業(yè)務(wù)上的難題,從而在班組中營造一馬當(dāng)先、萬馬奔騰的氛圍。
作者:博革咨詢
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