精益六西格瑪實(shí)施組織架構(gòu)和職能職責(zé)
日期:2016-11-16 / 人氣: / 來源:m.wtport.com / 熱門標(biāo)簽:
1. 范圍
2. 管理組織
2.1 組織架構(gòu)
2.1.1 管理架構(gòu)
2.3.1 管理組織人員
管理組織包含以下各層次人員:
a)精益六西格瑪領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì):
——主任:集團(tuán)公司董事長;
——副主任:集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理;
——成員:集團(tuán)公司副總經(jīng)理、分子公司總經(jīng)理。
b)總倡導(dǎo)者:集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理。
c)精益六西格瑪工作委員會(huì):
——主任:集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理;
——副主任:集團(tuán)公司質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人;
——成員:分子公司副總經(jīng)理、集團(tuán)本部部長、集團(tuán)精益六西格瑪推進(jìn)人員。
d)分子公司倡導(dǎo)者:分子公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理。
e)分子公司精益六西格瑪工作組:
——組長:分子公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理;
——副組長: 副總經(jīng)理或質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人;
——成員:質(zhì)量部人員、人力資源部人員。
2.3.2 項(xiàng)目實(shí)施人員
項(xiàng)目實(shí)施人員包含黑帶大師、黑帶、綠帶、黃帶及項(xiàng)目成員。
2.4 管理組織的職能
管理組織具有如下職能:
a)精益六西格瑪領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì):
——精益六西格瑪管理方法的導(dǎo)入;
——確定精益六西格瑪工作的方針政策、目標(biāo)和方案;
——建立并溝通集團(tuán)精益六西格瑪?shù)脑妇凹笆姑?br /> ——在管理層建立精益六西格瑪管理的理念;
——建立精益六西格瑪?shù)墓芾砑軜?gòu);
——提供精益六西格瑪所需的資源。
b)集團(tuán)公司倡導(dǎo)者:
——戰(zhàn)略設(shè)計(jì)及實(shí)施;
——排除成功障礙;
——開展激勵(lì)計(jì)劃;
——項(xiàng)目實(shí)施中的溝通和協(xié)調(diào);
——促進(jìn)精益六西格瑪企業(yè)文化的形成;
——安排、協(xié)調(diào)精益六西格瑪實(shí)施所需的資源;
——策劃、指導(dǎo)關(guān)鍵項(xiàng)目的選擇及資源的分配。
c)精益六西格瑪工作委員會(huì):
——篩選咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),并負(fù)責(zé)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)和各實(shí)施單位之間的協(xié)調(diào)工作;
——監(jiān)督和管理咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢服務(wù)方案的實(shí)施效果和進(jìn)度;
——負(fù)責(zé)制定集團(tuán)精益六西格瑪實(shí)施計(jì)劃,協(xié)助各分子公司/部門制定分解計(jì)劃;
——協(xié)助各分子公司/部門策劃精益六西格瑪工作,系統(tǒng)推進(jìn)精益六西格瑪工作并持續(xù)改進(jìn);
——協(xié)助財(cái)務(wù)部門對(duì)精益六西格瑪項(xiàng)目進(jìn)行效益審核,監(jiān)控精益六西格瑪項(xiàng)目實(shí)際收益及效果;
——負(fù)責(zé)精益六西格瑪項(xiàng)目日常管理工作,包括組織、記錄、協(xié)調(diào)精益六西格瑪培訓(xùn)和教材選編;
——組織精益六西格瑪項(xiàng)目立項(xiàng)審批、項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控、成果發(fā)表及獎(jiǎng)勵(lì);
——總結(jié)六西格瑪項(xiàng)目的進(jìn)展和改善效果;
——負(fù)責(zé)黑帶大師、黑帶及綠帶的選拔審核及培訓(xùn)工作;
——負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分子公司的黑帶大師、黑帶及綠帶的證書發(fā)放和管理工作;
——負(fù)責(zé)集團(tuán)公司精益六西格瑪宣傳工作。
d)分子公司倡導(dǎo)者:
——策劃、建立本單位精益六西格瑪工作體系及推行項(xiàng)目改善工作;
——建立并推動(dòng)精益六西格瑪工作理念,使之滲透到公司文化中;
——為項(xiàng)目實(shí)施提供資源;
——本單位項(xiàng)目的審批;
——向集團(tuán)工作委員會(huì)匯報(bào)本單位精益六西格瑪工作業(yè)績和效益。
e)分子公司精益六西格瑪工作組:
——執(zhí)行本單位策略任務(wù);
——制定本單位精益六西格瑪開展計(jì)劃;
——負(fù)責(zé)各部門的項(xiàng)目協(xié)調(diào),解決合作中出現(xiàn)的問題;
——定期總結(jié)本單位精益六西格瑪項(xiàng)目的進(jìn)展、業(yè)績及效果;
——監(jiān)控項(xiàng)目工作的進(jìn)展情況;
——制定本單位精益六西格瑪管理方案;
——向本單位倡導(dǎo)者匯報(bào)精益六西格瑪工作的進(jìn)展和實(shí)際改進(jìn)績效;
——負(fù)責(zé)本單位人員培訓(xùn)管理工作;
——協(xié)助工作委員會(huì)進(jìn)行人員培訓(xùn)、認(rèn)證;
——負(fù)責(zé)本單位的項(xiàng)目管理;
——組織和協(xié)調(diào)本單位精益六西格瑪培訓(xùn)。
2.5 項(xiàng)目實(shí)施人員職責(zé)
項(xiàng)目實(shí)施人員具有如下職責(zé):
a)黑帶大師:
——為倡導(dǎo)者提供精益六西格瑪管理建議,協(xié)助倡導(dǎo)者確定精益六西格瑪策略,有效的規(guī)劃項(xiàng)目和資源,選定適合公司策略所需的項(xiàng)目,協(xié)助排除有關(guān)障礙;
——協(xié)助倡導(dǎo)者和管理層選擇和管理精益六西格瑪項(xiàng)目;
——培訓(xùn)黑帶、綠帶;
——在組織中傳播精益六西格瑪管理理念和技術(shù);
——檢查黑帶及其團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)進(jìn)展,指導(dǎo)黑帶向高級(jí)管理層進(jìn)行有效的匯報(bào);
——對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo),審核和評(píng)估已完成的項(xiàng)目;
——組織黑帶進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的交流;
——協(xié)調(diào)和指導(dǎo)跨職能的項(xiàng)目。
b)黑帶:
——選擇項(xiàng)目成員,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),向團(tuán)隊(duì)傳達(dá)精益六西格瑪管理理念,建立精益六西格瑪管理的共識(shí);
——實(shí)施跨部門/公司流程類的項(xiàng)目;
——制定和管理具體的項(xiàng)目計(jì)劃;
——為綠帶提供項(xiàng)目指導(dǎo);
——向團(tuán)隊(duì)成員提供適用的工具與方法的培訓(xùn),指導(dǎo)項(xiàng)目小組成員有效地使用精益六西格瑪工具與方法;
——督導(dǎo)數(shù)據(jù)收集和分析,建立可靠的測量系統(tǒng);
——保持項(xiàng)目小組成員的積極性及穩(wěn)定性;
——追蹤及報(bào)告任務(wù)進(jìn)展情況;計(jì)算項(xiàng)目所節(jié)約的成本;
——督導(dǎo)成功的關(guān)鍵因素及準(zhǔn)備降低風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃;
——識(shí)別過程改進(jìn)機(jī)會(huì)并選擇最有效的工具和技術(shù)實(shí)現(xiàn)改進(jìn);
——向倡導(dǎo)者和管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展與成果;
——作為變革使者的角色,具備變革管理的技巧;
——將通過項(xiàng)目實(shí)施獲得的知識(shí)傳遞給組織和其他黑帶。
c)綠帶:
——運(yùn)用精益六西格瑪工具與方法在實(shí)施部門內(nèi)或跨部門項(xiàng)目;
——向團(tuán)隊(duì)成員提供適用的工具與方法的培訓(xùn),指導(dǎo)項(xiàng)目小組成員有效地使用精益六西格瑪工具與方法;
——督導(dǎo)數(shù)據(jù)收集和分析,建立可靠的測量系統(tǒng);
——保持項(xiàng)目小組成員的積極性及穩(wěn)定性;
——追蹤及報(bào)告任務(wù)進(jìn)展情況;
——計(jì)算項(xiàng)目所節(jié)約的成本;
——制定和管理項(xiàng)目計(jì)劃并執(zhí)行,在黑帶和團(tuán)隊(duì)成員的幫助下實(shí)施項(xiàng)目;
——將通過項(xiàng)目實(shí)施獲得的知識(shí)傳遞給組織和其他綠帶;
——向上層管理者匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展與成果;
d)黃帶:
——運(yùn)用精益六西格瑪工具與方法在當(dāng)前工作崗位上開展范圍較小的項(xiàng)目;
——數(shù)據(jù)收集;
——追蹤及報(bào)告任務(wù)進(jìn)展情況;
——制定和管理項(xiàng)目計(jì)劃并執(zhí)行,在黑帶、綠帶或團(tuán)隊(duì)成員的幫助下實(shí)施項(xiàng)目;
——將通過項(xiàng)目實(shí)施獲得的知識(shí)傳遞給組織;
——向上層管理者匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展與成果。
2. 管理組織
2.1 組織架構(gòu)
2.1.1 管理架構(gòu)
圖1 管理架構(gòu)
2.2.2 項(xiàng)目實(shí)施架構(gòu)
圖2 項(xiàng)目實(shí)施架構(gòu)
2.3 人員構(gòu)成2.3.1 管理組織人員
管理組織包含以下各層次人員:
a)精益六西格瑪領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì):
——主任:集團(tuán)公司董事長;
——副主任:集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理;
——成員:集團(tuán)公司副總經(jīng)理、分子公司總經(jīng)理。
b)總倡導(dǎo)者:集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理。
c)精益六西格瑪工作委員會(huì):
——主任:集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理;
——副主任:集團(tuán)公司質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人;
——成員:分子公司副總經(jīng)理、集團(tuán)本部部長、集團(tuán)精益六西格瑪推進(jìn)人員。
d)分子公司倡導(dǎo)者:分子公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理。
e)分子公司精益六西格瑪工作組:
——組長:分子公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理;
——副組長: 副總經(jīng)理或質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人;
——成員:質(zhì)量部人員、人力資源部人員。
2.3.2 項(xiàng)目實(shí)施人員
項(xiàng)目實(shí)施人員包含黑帶大師、黑帶、綠帶、黃帶及項(xiàng)目成員。
2.4 管理組織的職能
管理組織具有如下職能:
a)精益六西格瑪領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì):
——精益六西格瑪管理方法的導(dǎo)入;
——確定精益六西格瑪工作的方針政策、目標(biāo)和方案;
——建立并溝通集團(tuán)精益六西格瑪?shù)脑妇凹笆姑?br /> ——在管理層建立精益六西格瑪管理的理念;
——建立精益六西格瑪?shù)墓芾砑軜?gòu);
——提供精益六西格瑪所需的資源。
b)集團(tuán)公司倡導(dǎo)者:
——戰(zhàn)略設(shè)計(jì)及實(shí)施;
——排除成功障礙;
——開展激勵(lì)計(jì)劃;
——項(xiàng)目實(shí)施中的溝通和協(xié)調(diào);
——促進(jìn)精益六西格瑪企業(yè)文化的形成;
——安排、協(xié)調(diào)精益六西格瑪實(shí)施所需的資源;
——策劃、指導(dǎo)關(guān)鍵項(xiàng)目的選擇及資源的分配。
c)精益六西格瑪工作委員會(huì):
——篩選咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),并負(fù)責(zé)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)和各實(shí)施單位之間的協(xié)調(diào)工作;
——監(jiān)督和管理咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢服務(wù)方案的實(shí)施效果和進(jìn)度;
——負(fù)責(zé)制定集團(tuán)精益六西格瑪實(shí)施計(jì)劃,協(xié)助各分子公司/部門制定分解計(jì)劃;
——協(xié)助各分子公司/部門策劃精益六西格瑪工作,系統(tǒng)推進(jìn)精益六西格瑪工作并持續(xù)改進(jìn);
——協(xié)助財(cái)務(wù)部門對(duì)精益六西格瑪項(xiàng)目進(jìn)行效益審核,監(jiān)控精益六西格瑪項(xiàng)目實(shí)際收益及效果;
——負(fù)責(zé)精益六西格瑪項(xiàng)目日常管理工作,包括組織、記錄、協(xié)調(diào)精益六西格瑪培訓(xùn)和教材選編;
——組織精益六西格瑪項(xiàng)目立項(xiàng)審批、項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控、成果發(fā)表及獎(jiǎng)勵(lì);
——總結(jié)六西格瑪項(xiàng)目的進(jìn)展和改善效果;
——負(fù)責(zé)黑帶大師、黑帶及綠帶的選拔審核及培訓(xùn)工作;
——負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分子公司的黑帶大師、黑帶及綠帶的證書發(fā)放和管理工作;
——負(fù)責(zé)集團(tuán)公司精益六西格瑪宣傳工作。
d)分子公司倡導(dǎo)者:
——策劃、建立本單位精益六西格瑪工作體系及推行項(xiàng)目改善工作;
——建立并推動(dòng)精益六西格瑪工作理念,使之滲透到公司文化中;
——為項(xiàng)目實(shí)施提供資源;
——本單位項(xiàng)目的審批;
——向集團(tuán)工作委員會(huì)匯報(bào)本單位精益六西格瑪工作業(yè)績和效益。
e)分子公司精益六西格瑪工作組:
——執(zhí)行本單位策略任務(wù);
——制定本單位精益六西格瑪開展計(jì)劃;
——負(fù)責(zé)各部門的項(xiàng)目協(xié)調(diào),解決合作中出現(xiàn)的問題;
——定期總結(jié)本單位精益六西格瑪項(xiàng)目的進(jìn)展、業(yè)績及效果;
——監(jiān)控項(xiàng)目工作的進(jìn)展情況;
——制定本單位精益六西格瑪管理方案;
——向本單位倡導(dǎo)者匯報(bào)精益六西格瑪工作的進(jìn)展和實(shí)際改進(jìn)績效;
——負(fù)責(zé)本單位人員培訓(xùn)管理工作;
——協(xié)助工作委員會(huì)進(jìn)行人員培訓(xùn)、認(rèn)證;
——負(fù)責(zé)本單位的項(xiàng)目管理;
——組織和協(xié)調(diào)本單位精益六西格瑪培訓(xùn)。
2.5 項(xiàng)目實(shí)施人員職責(zé)
項(xiàng)目實(shí)施人員具有如下職責(zé):
a)黑帶大師:
——為倡導(dǎo)者提供精益六西格瑪管理建議,協(xié)助倡導(dǎo)者確定精益六西格瑪策略,有效的規(guī)劃項(xiàng)目和資源,選定適合公司策略所需的項(xiàng)目,協(xié)助排除有關(guān)障礙;
——協(xié)助倡導(dǎo)者和管理層選擇和管理精益六西格瑪項(xiàng)目;
——培訓(xùn)黑帶、綠帶;
——在組織中傳播精益六西格瑪管理理念和技術(shù);
——檢查黑帶及其團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)進(jìn)展,指導(dǎo)黑帶向高級(jí)管理層進(jìn)行有效的匯報(bào);
——對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo),審核和評(píng)估已完成的項(xiàng)目;
——組織黑帶進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的交流;
——協(xié)調(diào)和指導(dǎo)跨職能的項(xiàng)目。
b)黑帶:
——選擇項(xiàng)目成員,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),向團(tuán)隊(duì)傳達(dá)精益六西格瑪管理理念,建立精益六西格瑪管理的共識(shí);
——實(shí)施跨部門/公司流程類的項(xiàng)目;
——制定和管理具體的項(xiàng)目計(jì)劃;
——為綠帶提供項(xiàng)目指導(dǎo);
——向團(tuán)隊(duì)成員提供適用的工具與方法的培訓(xùn),指導(dǎo)項(xiàng)目小組成員有效地使用精益六西格瑪工具與方法;
——督導(dǎo)數(shù)據(jù)收集和分析,建立可靠的測量系統(tǒng);
——保持項(xiàng)目小組成員的積極性及穩(wěn)定性;
——追蹤及報(bào)告任務(wù)進(jìn)展情況;計(jì)算項(xiàng)目所節(jié)約的成本;
——督導(dǎo)成功的關(guān)鍵因素及準(zhǔn)備降低風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃;
——識(shí)別過程改進(jìn)機(jī)會(huì)并選擇最有效的工具和技術(shù)實(shí)現(xiàn)改進(jìn);
——向倡導(dǎo)者和管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展與成果;
——作為變革使者的角色,具備變革管理的技巧;
——將通過項(xiàng)目實(shí)施獲得的知識(shí)傳遞給組織和其他黑帶。
c)綠帶:
——運(yùn)用精益六西格瑪工具與方法在實(shí)施部門內(nèi)或跨部門項(xiàng)目;
——向團(tuán)隊(duì)成員提供適用的工具與方法的培訓(xùn),指導(dǎo)項(xiàng)目小組成員有效地使用精益六西格瑪工具與方法;
——督導(dǎo)數(shù)據(jù)收集和分析,建立可靠的測量系統(tǒng);
——保持項(xiàng)目小組成員的積極性及穩(wěn)定性;
——追蹤及報(bào)告任務(wù)進(jìn)展情況;
——計(jì)算項(xiàng)目所節(jié)約的成本;
——制定和管理項(xiàng)目計(jì)劃并執(zhí)行,在黑帶和團(tuán)隊(duì)成員的幫助下實(shí)施項(xiàng)目;
——將通過項(xiàng)目實(shí)施獲得的知識(shí)傳遞給組織和其他綠帶;
——向上層管理者匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展與成果;
d)黃帶:
——運(yùn)用精益六西格瑪工具與方法在當(dāng)前工作崗位上開展范圍較小的項(xiàng)目;
——數(shù)據(jù)收集;
——追蹤及報(bào)告任務(wù)進(jìn)展情況;
——制定和管理項(xiàng)目計(jì)劃并執(zhí)行,在黑帶、綠帶或團(tuán)隊(duì)成員的幫助下實(shí)施項(xiàng)目;
——將通過項(xiàng)目實(shí)施獲得的知識(shí)傳遞給組織;
——向上層管理者匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展與成果。
作者:博革咨詢